ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Offre n° O976250416000710
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 10, rue de cavani, Mamoudzou (Mayotte)
- Cavani, Mamoudzou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
16/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale , l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité du Direction Générale Service.
Il/elle est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les cadres et agents de la collectivité, les élus ainsi que les différents partenaires.
Il/elle est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les cadres et agents de la collectivité, les élus ainsi que les différents partenaires.
Missions / conditions d'exercice
ACITIVITES PRINCIPALES :
1. Assistance administrative de la direction générale :
o Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes, rapports.
o Suivre les dossiers confiés et relancer les échéances.
o Gérer les parapheurs, les courriers entrants et sortants.
o Assurer le suivi des différentes conventions et partenariats avec le CDG976.
2. Gestion de l'agenda et des réunions :
o Organiser les rendez-vous, réunions, visioconférences et déplacements.
o Préparer les dossiers, supports et convocations pour les réunions.
o Rédiger les comptes rendus de réunions.
3. Interface et coordination interne/externe.
o Être le relais d'information entre la direction et les services.
o Assurer l'accueil physique et téléphonique.
o Filtrer les appels, orienter les demandes et transmettre les informations.
4. Suivi administratif des instances :
o Participer à l'organisation des conseils d'administration, comités techniques ou CST.
o Assurer le suivi des délibérations, décisions et notes de service.
5. Organisation logistique :
o Gérer les fournitures, les réservations de salles, les moyens techniques en lien avec le service finance.
o Participer à la préparation d'événements institutionnels.
6. Appui transversal aux services :
o Participer à la mise en œuvre de projets transversaux.
o Apporter un soutien administratif ponctuel aux chefs de service.
1. Assistance administrative de la direction générale :
o Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes, rapports.
o Suivre les dossiers confiés et relancer les échéances.
o Gérer les parapheurs, les courriers entrants et sortants.
o Assurer le suivi des différentes conventions et partenariats avec le CDG976.
2. Gestion de l'agenda et des réunions :
o Organiser les rendez-vous, réunions, visioconférences et déplacements.
o Préparer les dossiers, supports et convocations pour les réunions.
o Rédiger les comptes rendus de réunions.
3. Interface et coordination interne/externe.
o Être le relais d'information entre la direction et les services.
o Assurer l'accueil physique et téléphonique.
o Filtrer les appels, orienter les demandes et transmettre les informations.
4. Suivi administratif des instances :
o Participer à l'organisation des conseils d'administration, comités techniques ou CST.
o Assurer le suivi des délibérations, décisions et notes de service.
5. Organisation logistique :
o Gérer les fournitures, les réservations de salles, les moyens techniques en lien avec le service finance.
o Participer à la préparation d'événements institutionnels.
6. Appui transversal aux services :
o Participer à la mise en œuvre de projets transversaux.
o Apporter un soutien administratif ponctuel aux chefs de service.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoirs :
* Maîtrise des techniques de secrétariat.
* Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
Savoir-faire :
* Organiser et hiérarchiser les priorités.
* Rédiger avec clarté et précision.
* Gérer la confidentialité des informations.
Savoir-être :
* Discrétion professionnelle.
* Sens de l'organisation.
* Réactivité, rigueur, autonomie.
* Bon relationnel et esprit d'équipe.
CONDITIONS PARTICULIÈRES :
* Travail en collaboration avec tous les services du Centre de Gestion (CDG).
* Disponibilité pour s'adapter aux pics d'activité.
Savoirs :
* Maîtrise des techniques de secrétariat.
* Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
Savoir-faire :
* Organiser et hiérarchiser les priorités.
* Rédiger avec clarté et précision.
* Gérer la confidentialité des informations.
Savoir-être :
* Discrétion professionnelle.
* Sens de l'organisation.
* Réactivité, rigueur, autonomie.
* Bon relationnel et esprit d'équipe.
CONDITIONS PARTICULIÈRES :
* Travail en collaboration avec tous les services du Centre de Gestion (CDG).
* Disponibilité pour s'adapter aux pics d'activité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269610602
Informations complémentaires
Le candidat peut soumettre sa candidature directement via le site « Emploi Territorial », en joignant son curriculum vitae (CV) ainsi qu'une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.