Régisseur de recette
Offre n° O976250723000928
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LA CAISSE DES ECOLES DE MTSAMBORO,
MANA YAHE TRINI - A QUOI ÇA SERT ?
La caisse des écoles a été créée le 04 avril 2013 par une délibération du conseil municipal de Mtsamboro. Elle a pour objet de faciliter et encourager la fréquentation des établissements d’enseignement public et laïc du premier degré, en veillant à l’attribution de tarifs correspondant aux ressources des familles. Ses compétences sont étendues à des actions à caractère éducatif, culturel, social et sanitaire en faveur des enfants relevant de l’enseignement du premier degré et de second degré. À cette fin, la caisse des écoles peut constituer des dispositifs de réussite éducative.
IYO FAGNA TRINI – QUE FAIT LA CAISSE DES ECOLES DE MTSAMBORO ?
Elle assure les missions suivantes :
LES INSCRIPTIONS SCOLAIRES ; LA RESTAURATION SCOLAIRE ; MISE EN PLACE D'ACCUEILS PERISCOLAIRES ET EXTRASCOLAIRES POUR LA COMMUNE DE MTSAMBORO ; AIDER LES ECOLES DE MTSAMBORO DANS LA REALISATION DE LEURS PROJETS PEDAGOGIQUES ET ORGANISATION DE FÊTES SCOLAIRES ; ORGANISE LA JOURNEE DES NOUVEAUX DIPLÔME(E)S_REMISE DES RECOMPENSES AUX_LA SOIREE DES BACHELIERS ; ACHETE LES FOURNITURES SCOLAIRES POUR LES ECOLES ; ASSURE l'ENTRETIEN DES LOCAUX DES ECOLES DE LA COMMUNE (NETTOYAGE)
MANA YAHE TRINI - A QUOI ÇA SERT ?
La caisse des écoles a été créée le 04 avril 2013 par une délibération du conseil municipal de Mtsamboro. Elle a pour objet de faciliter et encourager la fréquentation des établissements d’enseignement public et laïc du premier degré, en veillant à l’attribution de tarifs correspondant aux ressources des familles. Ses compétences sont étendues à des actions à caractère éducatif, culturel, social et sanitaire en faveur des enfants relevant de l’enseignement du premier degré et de second degré. À cette fin, la caisse des écoles peut constituer des dispositifs de réussite éducative.
IYO FAGNA TRINI – QUE FAIT LA CAISSE DES ECOLES DE MTSAMBORO ?
Elle assure les missions suivantes :
LES INSCRIPTIONS SCOLAIRES ; LA RESTAURATION SCOLAIRE ; MISE EN PLACE D'ACCUEILS PERISCOLAIRES ET EXTRASCOLAIRES POUR LA COMMUNE DE MTSAMBORO ; AIDER LES ECOLES DE MTSAMBORO DANS LA REALISATION DE LEURS PROJETS PEDAGOGIQUES ET ORGANISATION DE FÊTES SCOLAIRES ; ORGANISE LA JOURNEE DES NOUVEAUX DIPLÔME(E)S_REMISE DES RECOMPENSES AUX_LA SOIREE DES BACHELIERS ; ACHETE LES FOURNITURES SCOLAIRES POUR LES ECOLES ; ASSURE l'ENTRETIEN DES LOCAUX DES ECOLES DE LA COMMUNE (NETTOYAGE)
Lieu de travail
44 AV DE LA MAIRIE, Mtsamboro (Mayotte)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Mtsamboro a développé une politique éducative volontariste basée sur des valeurs de co-éducation formalisée au sein d’un projet éducatif territorial et d’un projet pédagogique de la Caisse des écoles et dont les enjeux visent à la réduction des inégalités, au respect du rythme et des besoins de l’enfant, la continuité et la cohérence éducative ou encore l’accompagnement vers l’autonomie et la socialisation. Pour répondre à ces enjeux, la direction est organisée avec la caisse des écoles, le service projet éducatif et temps périscolaire, la restauration scolaire et le service comptabilité. Le régisseur est placé sous l’autorité du directeur de la CDE. Il est responsable personnellement et pécuniairement du recouvrement des recettes de la régie des services périscolaires. A ce titre il assure l’encaisse des produits liés aux activités périscolaires (accueils périscolaires, restauration scolaire). Il rend compte de ces opérations au comptable public. Il est responsable de la facturation, de l’accueil du public pour l’encaissement et des tâches comptable et administrative liées à la gestion d’une régie de recettes. Le régisseur travaille en partenariat étroit avec la comptable, les accueils périscolaires, la restauration et la trésorerie.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Activités principales
Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers
- Vérifier les pointages des activités périscolaires en lien avec les responsables périscolaires et l’assistant de gestion comptable
- Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
- Instruire les demandes des usagers : réclamations, mise à jour des données famille sur concerto
- Accompagner les familles en difficulté financière : calendrier de paiement échelonné, orientation vers le CCAS, relation avec les associations tutélaires
Assurer l’encaissement des produits
- Accueillir les familles (règlements, garde alternée, suivi dossier famille, gestion des demandes de prélèvements automatiques et rejets…)
- Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques
- Vérifier et traiter les paiements par internet
- Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
- Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer le dépôt hebdomadaire
- Suivre le compte de la régie via l’ajustement du compte Dépôt de Fonds au Trésor
Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie
- Paramétrer le logiciel Concerto (tarifs des services périscolaires, aides CCAS…)
- Gérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie RIB)
- Editer et envoyer les états trimestriels, les attestations fiscales
Participer aux opérations d’inscriptions aux services périscolaires
- Suivre la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes)
- Saisir et mettre à jour les dossiers d’inscription (adultes, enfants)
- Assurer le suivi des enfants non-inscrits en relation avec les accueils périscolaires
- Assurer le suivi des familles n’ayant pas établi leur carte de quotient familial en lien avec les formalités administratives
- Gérer les dossiers de garde alternée
Assister l’assistant de direction dans les tâches de secrétariat (courrier, relances impayés, …)
• Activités spécifiques :
Afin d’assurer la continuité du service ou de faire face à des situations d’urgence, le régisseur peut être amené ponctuellement à assurer des missions d’assistance ou d’accueil pour le compte de l’ensemble des services de la direction.
Activités principales
Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers
- Vérifier les pointages des activités périscolaires en lien avec les responsables périscolaires et l’assistant de gestion comptable
- Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
- Instruire les demandes des usagers : réclamations, mise à jour des données famille sur concerto
- Accompagner les familles en difficulté financière : calendrier de paiement échelonné, orientation vers le CCAS, relation avec les associations tutélaires
Assurer l’encaissement des produits
- Accueillir les familles (règlements, garde alternée, suivi dossier famille, gestion des demandes de prélèvements automatiques et rejets…)
- Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques
- Vérifier et traiter les paiements par internet
- Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
- Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer le dépôt hebdomadaire
- Suivre le compte de la régie via l’ajustement du compte Dépôt de Fonds au Trésor
Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie
- Paramétrer le logiciel Concerto (tarifs des services périscolaires, aides CCAS…)
- Gérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie RIB)
- Editer et envoyer les états trimestriels, les attestations fiscales
Participer aux opérations d’inscriptions aux services périscolaires
- Suivre la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes)
- Saisir et mettre à jour les dossiers d’inscription (adultes, enfants)
- Assurer le suivi des enfants non-inscrits en relation avec les accueils périscolaires
- Assurer le suivi des familles n’ayant pas établi leur carte de quotient familial en lien avec les formalités administratives
- Gérer les dossiers de garde alternée
Assister l’assistant de direction dans les tâches de secrétariat (courrier, relances impayés, …)
• Activités spécifiques :
Afin d’assurer la continuité du service ou de faire face à des situations d’urgence, le régisseur peut être amené ponctuellement à assurer des missions d’assistance ou d’accueil pour le compte de l’ensemble des services de la direction.
Profils recherchés
Prérequis : Expérience sur une régie de recettes, en comptabilité publique et en accueil du public. Permis B obligatoire pour les déplacements en trésorerie
Prérequis souhaités : Intérêt pour le milieu éducatif
Compétences requises :
o Compétences professionnelles et techniques (savoir et savoir-faire)
Connaissance du cadre réglementaire des régies
Très bonne connaissance de la comptabilité publique
Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale (procédures, circuits de validation…)
Elaboration et gestion d’outils de suivi d’activités et de guides de procédures
Capacité à rendre compte
Accueil physique et téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word
Connaissance des logiciels métiers : Concerto
Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
o Savoirs être et compétences relationnelles (individuels et collectifs)
Grande rigueur
Capacité d’adaptation
Discrétion et confidentialité
Autonomie, réactivité et disponibilité
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Diplomatie et pédagogie
Ecoute et patience
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaire de travail et organisation de travail : : Horaires réguliers. Horaires d’ouverture au public 8h30-12h00 13h30-15h30. Congés à prendre essentiellement sur les périodes de vacances scolaires. Déplacement une fois par semaine à la trésorerie. Le régisseur a à sa charge le paiement de l’assurance liée à sa fonction et le cautionnement.
Prérequis souhaités : Intérêt pour le milieu éducatif
Compétences requises :
o Compétences professionnelles et techniques (savoir et savoir-faire)
Connaissance du cadre réglementaire des régies
Très bonne connaissance de la comptabilité publique
Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale (procédures, circuits de validation…)
Elaboration et gestion d’outils de suivi d’activités et de guides de procédures
Capacité à rendre compte
Accueil physique et téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word
Connaissance des logiciels métiers : Concerto
Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
o Savoirs être et compétences relationnelles (individuels et collectifs)
Grande rigueur
Capacité d’adaptation
Discrétion et confidentialité
Autonomie, réactivité et disponibilité
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Diplomatie et pédagogie
Ecoute et patience
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaire de travail et organisation de travail : : Horaires réguliers. Horaires d’ouverture au public 8h30-12h00 13h30-15h30. Congés à prendre essentiellement sur les périodes de vacances scolaires. Déplacement une fois par semaine à la trésorerie. Le régisseur a à sa charge le paiement de l’assurance liée à sa fonction et le cautionnement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269621950
Informations complémentaires
Adressez votre candidature comprenant votre CV et lettre de motivation avant le 25/08/2025 soit directement sur le site emploi territorial ou soit par courriel à l'adresse suivante : mairie@mairie-mtsamboro.fr
Adresse de l'employeur
CDE Mtsamboro
>44 AV DE LA MAIRIE
97630 MTSAMBORO
>44 AV DE LA MAIRIE
97630 MTSAMBORO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.