Chargé(e) de coordination administrative des financements et projets stratégiques
Offre n° O976251020000658
Publiée le 01/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du commerce, BP 01, Mamoudzou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
30/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe du directeur de mission « Recherche de financements et optimisation des recettes », le chargé ou la chargée de coordination administrative des financements et projets stratégiques assure un appui opérationnel indispensable dans le traitement, le suivi et la consolidation des dossiers de financement portés par la commune. Il ou elle intervient en amont et en appui des phases clés de montage, de dépôt et de justification des dossiers, en assurant la centralisation, la complétude et la qualité des pièces administratives et techniques requises. Son rôle est de garantir la fluidité des échanges avec les services contributeurs, le respect des délais impartis par les financeurs, et la mise à disposition des éléments nécessaires à l’analyse stratégique menée par le directeur de mission. En lien étroit avec l’ensemble des directions porteuses de projets, ce poste contribue directement à la performance financière de la commune en sécurisant la mobilisation des financements externes (État, Europe, Région, etc.) et en facilitant la gestion rigoureuse des projets subventionnés.
Missions / conditions d'exercice
Coordination administrative et documentaire · Collecter, centraliser et mettre à jour les pièces justificatives nécessaires aux dépôts ou à l’instruction des dossiers de financement (plans, délibérations, marchés, devis, tableaux budgétaires…) · Assurer la tenue des dossiers physiques et numériques selon les exigences des financeurs · Assurer la transmission des pièces aux interlocuteurs internes et partenaires externes dans les délais Appui à la gestion de projet · Participer à la planification et au suivi des étapes de dépôt, de justification et de clôture des dossiers · Alerter sur les échéances critiques et assurer les relances nécessaires auprès des directions contributrices · Préparer des trames de tableaux de suivi, de reporting ou de bilans pour la direction Veille et suivi des obligations de conformité · Vérifier l’exhaustivité des dossiers selon les référentiels des financeurs (FEDER, FSE+, DETR, etc.) · Préparer les éléments nécessaires aux contrôles ou audits (pièces de dépenses, contrats, preuves de publicité…) Appui logistique et relationnel · Organiser les réunions de coordination interne liées aux projets financés · Assurer un soutien dans la préparation des comités de pilotage ou de suivi avec les partenaires · Rédiger les comptes rendus et courriers de transmission administrative
Profils recherchés
Le poste s’adresse à un(e) agent de catégorie B confirmé(e) ou B+, disposant d’une solide expérience en coordination administrative, suivi de projets ou gestion de dossiers complexes, idéalement au sein d’une collectivité territoriale. Les profils de catégorie A débutants, disposant d’une appétence pour les enjeux financiers publics et la gestion de projets transversaux, pourront également être étudiés.
Le candidat ou la candidate devra démontrer :
· une excellente rigueur organisationnelle et une grande autonomie dans le traitement des dossiers, · une maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire (Excel, Word, GED…), · une aisance relationnelle, facilitant les échanges avec les services contributeurs comme les partenaires extérieurs, · une capacité à suivre des procédures complexes, dans des environnements contraints par des délais et des exigences réglementaires, · et un intérêt marqué pour les politiques publiques, les financements extérieurs et les démarches de projet. Une formation bac +2 à bac +3 en administration publique, gestion, droit, développement territorial ou équivalent est attendue. Une première expérience dans un environnement territorial ou sur des fonctions similaires constituera un atout majeur.
Connaissances et savoir-faire requis.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire (Excel, Word, GED…) Rigueur, organisation, autonomie, respect des délais Qualités relationnelles fortes et capacité à travailler en transversal Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs de financement publics (atout majeur) Expérience souhaitée dans un poste administratif ou de coordination de projet
SAVOIR ETRE :
Aptitude au travail individuel et en équipe Communication professionnelle avec les différents interlocuteurs Sens des relations humaines (contact avec le public) Grandes assiduité et ponctualité Sens du travail bien fait Respect des horaires
Le candidat ou la candidate devra démontrer :
· une excellente rigueur organisationnelle et une grande autonomie dans le traitement des dossiers, · une maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire (Excel, Word, GED…), · une aisance relationnelle, facilitant les échanges avec les services contributeurs comme les partenaires extérieurs, · une capacité à suivre des procédures complexes, dans des environnements contraints par des délais et des exigences réglementaires, · et un intérêt marqué pour les politiques publiques, les financements extérieurs et les démarches de projet. Une formation bac +2 à bac +3 en administration publique, gestion, droit, développement territorial ou équivalent est attendue. Une première expérience dans un environnement territorial ou sur des fonctions similaires constituera un atout majeur.
Connaissances et savoir-faire requis.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire (Excel, Word, GED…) Rigueur, organisation, autonomie, respect des délais Qualités relationnelles fortes et capacité à travailler en transversal Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs de financement publics (atout majeur) Expérience souhaitée dans un poste administratif ou de coordination de projet
SAVOIR ETRE :
Aptitude au travail individuel et en équipe Communication professionnelle avec les différents interlocuteurs Sens des relations humaines (contact avec le public) Grandes assiduité et ponctualité Sens du travail bien fait Respect des horaires
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.