Responsable carrière et paie
Offre n° O976251202000018
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue PPF, Pamandzi (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Communauté de communes de Petite-terre et de la Direction Générale des Ressources humaines et sous l’autorité du Directeur des Ressources humaines. Il/elle est chargé(e) d’assurer le développement des ressources humaines ainsi que la gestion de la paie des collaborateurs. La gestion administrative des agents de la collectivité tout au long de leur carrière, du recrutement à la cessation de fonctions.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et traitement de la paie
• Assurer la préparation, le calcul, le contrôle et l’édition des bulletins de paie.
• Intégrer et vérifier les éléments variables : primes, indemnités, heures supplémentaires, absences, congés, astreintes, etc.
• Garantir la conformité des paies avec les statuts, décrets et conventions applicables à la fonction publique territoriale.
• Gérer les régularisations, rappels, trop-perçus et soldes de tout compte.
Gestion financière du personnel
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du personnel (masse salariale, charges sociales, prévisions).
• Contrôler les imputations budgétaires des dépenses de personnel.
• Fournir les données et analyses nécessaires à la direction pour le suivi des coûts RH.
Déclarations sociales et cotisations
• Établir, contrôler et transmettre les déclarations sociales (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, mutuelles, prévoyance, etc.).
• Garantir la conformité et la transmission des DSN (Déclarations Sociales Nominatives).
• Assurer le lien avec les organismes sociaux et les services comptables.
Veille juridique et réglementaire
• Assurer une veille sur l’évolution des textes législatifs et réglementaires relatifs à la rémunération, aux cotisations et à la fonction publique territoriale.
• Mettre à jour les pratiques et procédures internes en conséquence.
• Informer la direction et les gestionnaires RH des changements ayant un impact sur la paie.
Gestion administrative du personnel
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents titulaires, contractuels et vacataires.
• Préparer et rédiger les actes administratifs : arrêtés de recrutement, avancements d’échelon et de grade, positions statutaires, renouvellements de contrats, etc.
• Assurer le suivi et l’archivage des documents relatifs à la carrière et à la rémunération.
• Participer à la mise à jour des données dans le logiciel de gestion du personnel (SIRH).
Suivi des absences et congés
• Assurer le suivi des congés annuels, des absences maladie, maternité, paternité, accidents de travail, etc.
• Mettre à jour les droits à congés et établir les justificatifs nécessaires.
• Collaborer avec le service paie pour la transmission des éléments variables liés aux absences.
Gestion des carrières et de la retraite
• Préparer les éléments relatifs aux avancements, promotions et positions administratives.
• Accompagner les agents dans la constitution de leur dossier de retraite (CNRACL, IRCANTEC…).
• Assurer le lien avec les organismes partenaires pour la gestion des droits à pension.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des situations administratives.
• Assurer la préparation, le calcul, le contrôle et l’édition des bulletins de paie.
• Intégrer et vérifier les éléments variables : primes, indemnités, heures supplémentaires, absences, congés, astreintes, etc.
• Garantir la conformité des paies avec les statuts, décrets et conventions applicables à la fonction publique territoriale.
• Gérer les régularisations, rappels, trop-perçus et soldes de tout compte.
Gestion financière du personnel
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du personnel (masse salariale, charges sociales, prévisions).
• Contrôler les imputations budgétaires des dépenses de personnel.
• Fournir les données et analyses nécessaires à la direction pour le suivi des coûts RH.
Déclarations sociales et cotisations
• Établir, contrôler et transmettre les déclarations sociales (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, mutuelles, prévoyance, etc.).
• Garantir la conformité et la transmission des DSN (Déclarations Sociales Nominatives).
• Assurer le lien avec les organismes sociaux et les services comptables.
Veille juridique et réglementaire
• Assurer une veille sur l’évolution des textes législatifs et réglementaires relatifs à la rémunération, aux cotisations et à la fonction publique territoriale.
• Mettre à jour les pratiques et procédures internes en conséquence.
• Informer la direction et les gestionnaires RH des changements ayant un impact sur la paie.
Gestion administrative du personnel
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents titulaires, contractuels et vacataires.
• Préparer et rédiger les actes administratifs : arrêtés de recrutement, avancements d’échelon et de grade, positions statutaires, renouvellements de contrats, etc.
• Assurer le suivi et l’archivage des documents relatifs à la carrière et à la rémunération.
• Participer à la mise à jour des données dans le logiciel de gestion du personnel (SIRH).
Suivi des absences et congés
• Assurer le suivi des congés annuels, des absences maladie, maternité, paternité, accidents de travail, etc.
• Mettre à jour les droits à congés et établir les justificatifs nécessaires.
• Collaborer avec le service paie pour la transmission des éléments variables liés aux absences.
Gestion des carrières et de la retraite
• Préparer les éléments relatifs aux avancements, promotions et positions administratives.
• Accompagner les agents dans la constitution de leur dossier de retraite (CNRACL, IRCANTEC…).
• Assurer le lien avec les organismes partenaires pour la gestion des droits à pension.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des situations administratives.
Profils recherchés
Savoir-faire :
Produire et contrôler la paie dans les délais impartis.
Analyser et résoudre les anomalies de paie.
Mettre en œuvre les procédures budgétaires et de contrôle interne.
Assurer un reporting fiable et régulier auprès de la hiérarchie.
Rédiger des actes administratifs et documents officiels.
Tenir à jour des tableaux de suivi et gérer les échéances administratives.
Appliquer les procédures RH et assurer la fiabilité des informations saisies.
Travailler en coordination avec les autres services (paie, santé au travail, finances).
Savoir être :
Rigueur, sens du détail et fiabilité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Capacité d’adaptation et sens du service public.
Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
Produire et contrôler la paie dans les délais impartis.
Analyser et résoudre les anomalies de paie.
Mettre en œuvre les procédures budgétaires et de contrôle interne.
Assurer un reporting fiable et régulier auprès de la hiérarchie.
Rédiger des actes administratifs et documents officiels.
Tenir à jour des tableaux de suivi et gérer les échéances administratives.
Appliquer les procédures RH et assurer la fiabilité des informations saisies.
Travailler en coordination avec les autres services (paie, santé au travail, finances).
Savoir être :
Rigueur, sens du détail et fiabilité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Capacité d’adaptation et sens du service public.
Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0767028221
Informations complémentaires
CV+LM
Adresse de l'employeur
CC de Petite Terre
>Rue PPF
97615 Pamandzi
>Rue PPF
97615 Pamandzi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.