assistante de direction

Offre n° O976251229000292
Publiée le 12/01/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de tsingoni
Lieu de travail
Pl chandzabole, Tsingoni (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
23/03/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Nombre de postes
2

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur pole Services techniques, vous assurez l’accueil, le secrétariat et saisies liées à l’activité des Services Techniques et de l’Urbanisme.

Vous serez chargé(e) : de l’accueil, du secrétariat et des saisies comptables liés à l’activité des Services Techniques et de l’Urbanisme, du soutien administratif et de la gestion des dossiers spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
L’assistanat du DST :
 Gestion du secrétariat, de l’agenda, organisation des réunions ;
 Accueil physique et téléphonique des partenaires, entreprises ;
 Gestion de dossiers spécifiques ;
 Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord suivi des activités services ;
 Echanges avec les élues référents, prise de rdv avec les habitants si besoin

Le secrétariat :
 Enregistrement du courrier (référent pour les services techniques et l’urbanisme)
 Suivi des réponses aux courriers des habitants ;
 Préparation du Conseil Municipal et des commissions pour la direction
 Convocation et compte-rendu des réunions de la direction ;
 Gestion des congés en lien avec la direction des ressources humaines ;

Activités accessoires du poste
 Suivi des demandes de subventions
 Enregistrement des demandes de travaux ;
Profils recherchés
 Maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
 Maîtrise de la langue orale et écrite ;
 Connaissances des techniques d’accueil et de secrétariat ;
 Aisance rédactionnelle ;
 Sens de l’organisation et rigueur ;
 Capacité d’adaptation, disponibilité ;
 gestion des urgences ou imprévus ;
 Facilité dans les relations humaines, la communication interpersonnelle ;
 Autonomie, réactivité et initiatives ;
 Courtoisie, écoute, diplomatie ;
 Sens du service public ;
 Discrétion ;
 Curiosité et implication dans les dossiers ;

Contact et modalités de candidature

Contact
0269621791
Informations complémentaires
par mail ou via le plate forme
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.