Agent de logistique/ Sécurisation des dossiers urbains
Offre n° O976260108000016
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du commerce, BP 01, Mamoudzou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
23/02/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe du Directeur de l'Urbanisme, du Foncier, du Logement
et de l'Habitat (DUFLH), l'agent est chargé de collecter, transmettre et suivre les
documents administratifs, en garantissant leur sécurisation, leur confidentialité et
leur traçabilité. Il participe activement à la gestion des archives physiques et
numériques, en mettant en place des solutions efficaces de classement et de
conservation des documents.
En plus de ses missions de gestion documentaire, l'agent joue un rôle crucial dans
la dématérialisation des processus administratifs. Il utilise des outils numériques et
des logiciels de gestion documentaire pour garantir une transmission fluide et
sécurisée des informations entre la direction et ses partenaires. Il est également
chargé de suivre la mise à jour des archives numériques et de s'assurer que les
documents sont traités dans le respect des normes de sécurité et de confidentialité.
et de l'Habitat (DUFLH), l'agent est chargé de collecter, transmettre et suivre les
documents administratifs, en garantissant leur sécurisation, leur confidentialité et
leur traçabilité. Il participe activement à la gestion des archives physiques et
numériques, en mettant en place des solutions efficaces de classement et de
conservation des documents.
En plus de ses missions de gestion documentaire, l'agent joue un rôle crucial dans
la dématérialisation des processus administratifs. Il utilise des outils numériques et
des logiciels de gestion documentaire pour garantir une transmission fluide et
sécurisée des informations entre la direction et ses partenaires. Il est également
chargé de suivre la mise à jour des archives numériques et de s'assurer que les
documents sont traités dans le respect des normes de sécurité et de confidentialité.
Missions / conditions d'exercice
Logistique administrative et courrier
Assurer la collecte, le tri, l’enregistrement et la distribution du courrier
entrant et sortant (interne et externe).
Effectuer les courses administratives auprès des partenaires institutionnels
(Préfecture, Cadastre, DAAF, notaires, etc.).
Garantir la traçabilité et la confidentialité des documents transportés.
Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de signature.
Appui à la gestion documentaire et à l’archivage
Participer au classement, à la numérisation et à la mise à jour des dossiers
(urbanisme, foncier, etc).
Utiliser les outils informatiques d’archivage (bases documentaires, GED,
SIG ou autres logiciels métiers).
Contribuer à la modernisation du système d’archivage de la direction
(transition papier → numérique).
Participer à la mise à jour et au suivi du plan de classement des documents
administratifs.
Soutenir les équipes techniques dans la préparation et le rangement des
dossiers d’instruction (CU, DP, PC, etc.).
Support logistique et transversal
Appuyer la direction dans la préparation des réunions et des déplacements
(préparation de dossiers, mise à disposition de documents).
Assurer la gestion et le suivi du stock de fournitures, matériels et
consommables de la direction.
Participer à la bonne organisation des espaces de travail et des salles
d’archives.
Assurer la collecte, le tri, l’enregistrement et la distribution du courrier
entrant et sortant (interne et externe).
Effectuer les courses administratives auprès des partenaires institutionnels
(Préfecture, Cadastre, DAAF, notaires, etc.).
Garantir la traçabilité et la confidentialité des documents transportés.
Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de signature.
Appui à la gestion documentaire et à l’archivage
Participer au classement, à la numérisation et à la mise à jour des dossiers
(urbanisme, foncier, etc).
Utiliser les outils informatiques d’archivage (bases documentaires, GED,
SIG ou autres logiciels métiers).
Contribuer à la modernisation du système d’archivage de la direction
(transition papier → numérique).
Participer à la mise à jour et au suivi du plan de classement des documents
administratifs.
Soutenir les équipes techniques dans la préparation et le rangement des
dossiers d’instruction (CU, DP, PC, etc.).
Support logistique et transversal
Appuyer la direction dans la préparation des réunions et des déplacements
(préparation de dossiers, mise à disposition de documents).
Assurer la gestion et le suivi du stock de fournitures, matériels et
consommables de la direction.
Participer à la bonne organisation des espaces de travail et des salles
d’archives.
Profils recherchés
Compétence techniques : Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels
d’archivage / GED.
Connaissance de base des documents d’urbanisme (PLU, permis de
construire, cadastre, etc.).
Capacité à manipuler et classer des dossiers physiques et numériques avec
rigueur.
Compétences
relationnelles
Sens du service public, discrétion professionnelle et ponctualité.
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec plusieurs services.
Réactivité, autonomie et rigueur dans la gestion du temps et des priorités.
Compétences
adaptatives et
évolutives
Aptitude à s’adapter à l’évolution des outils numériques et des méthodes de
travail.
Intérêt pour les domaines de l’urbanisme, du foncier et de la gestion
documentaire.
Participation à la mise en place d’un système d’archivage numérique
partagé.
Possibilité d’évolution vers un poste d’assistant technique ou gestionnaire
d’archives.
Formation continue en gestion documentaire, urbanisme et outils
numériques.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels
d’archivage / GED.
Connaissance de base des documents d’urbanisme (PLU, permis de
construire, cadastre, etc.).
Capacité à manipuler et classer des dossiers physiques et numériques avec
rigueur.
Compétences
relationnelles
Sens du service public, discrétion professionnelle et ponctualité.
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec plusieurs services.
Réactivité, autonomie et rigueur dans la gestion du temps et des priorités.
Compétences
adaptatives et
évolutives
Aptitude à s’adapter à l’évolution des outils numériques et des méthodes de
travail.
Intérêt pour les domaines de l’urbanisme, du foncier et de la gestion
documentaire.
Participation à la mise en place d’un système d’archivage numérique
partagé.
Possibilité d’évolution vers un poste d’assistant technique ou gestionnaire
d’archives.
Formation continue en gestion documentaire, urbanisme et outils
numériques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269611101
Informations complémentaires
Diplôme minimum : Bac +2 (Gestion administrative, métiers du numérique)
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service
technique (urbanisme, aménagement, foncier).
Permis B obligatoire
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service
technique (urbanisme, aménagement, foncier).
Permis B obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.