ARCHIVISTE, CHEF DE BUREAU F/H
Offre n° O976260116000637
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
1)mise en oeuvre des mesures de prise en charge social du développement de la solidarité.
2)développement économique du territoire.
2)développement économique du territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mamoudzou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef du service relations avec les administrations, il coordonne et met en oeuvre la politique de collecte pour les services du Conseil départemental. Il accompagne les producteurs dans la gestion de leurs archives et instruit les demandes de versement/éliminations d'archives. Il est chef de projet « archivage intermédiaire » pour les services du Département.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
- Piloter et coordonner l'activité du bureau
- Conseiller les services administratifs pour leur archivage
- Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques
- Participer aux projets d'informatisation, de numérisation et d'archivage électronique
- Participer à la valorisation des archives contemporaines
- Concevoir et mettre en oeuvre une politique d'archivage intermédiaire pour les services départementaux
Piloter et coordonner l'activité du bureau
- Manager, encadrer et évaluer une équipe
- Organiser et piloter des réunions
- Rendre compte des activités du bureau
Accompagner et conseiller les services administratifs en matière d'archivage
- Comprendre l'organisation administrative sur le territoire
- Sensibiliser les responsables de services à l'importance de l'archivage
- Former les agents
- Réaliser des tableaux de gestion / chartes d'archivage
- Coordonner les actions d'archivage sur le terrain
Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques
- Rédiger un tableau de gestion à partir des textes réglementaires et de la situation locale
- Contrôler les bordereaux d'élimination et de versement proposés par les services
- Suivre le bon déroulement des versements aux Archives départementales
Participer aux projets d'informatisation et d'archivage électronique
- Prendre part aux groupes projets
- Rédiger des notices producteurs, des profils SEDA...
- Préparer des versements d'archives numériques
Contribuer à la valorisation des archives contemporaines
- Effectuer des recherches dans les archives contemporaines dans le cadre de demandes individuelles ou de projets de la direction
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de valorisation des archives contemporaines
- Rédiger des notices et des articles exploitant les archives
- Renseigner les usagers lors de permanences en salle de lecture
Concevoir et piloter l'archivage intermédiaire du Département
- Auditer les services départementaux, notamment les plus gros producteurs, et de s'interroger sur l'opportunité et la faisabilité des solutions proposées
- Proposer des procédures d'entrée, de traitement, de communication interne et externe et de sortie (élimination, tri, versement) qui soient efficaces, innovantes, et garantissent la sécurité des archives publiques très tôt dans leur cycle de vie
- Mettre en oeuvre des solutions logistiques pour le stockage et la bonne conservation des documents
- Piloter et coordonner l'activité du bureau
- Conseiller les services administratifs pour leur archivage
- Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques
- Participer aux projets d'informatisation, de numérisation et d'archivage électronique
- Participer à la valorisation des archives contemporaines
- Concevoir et mettre en oeuvre une politique d'archivage intermédiaire pour les services départementaux
Piloter et coordonner l'activité du bureau
- Manager, encadrer et évaluer une équipe
- Organiser et piloter des réunions
- Rendre compte des activités du bureau
Accompagner et conseiller les services administratifs en matière d'archivage
- Comprendre l'organisation administrative sur le territoire
- Sensibiliser les responsables de services à l'importance de l'archivage
- Former les agents
- Réaliser des tableaux de gestion / chartes d'archivage
- Coordonner les actions d'archivage sur le terrain
Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques
- Rédiger un tableau de gestion à partir des textes réglementaires et de la situation locale
- Contrôler les bordereaux d'élimination et de versement proposés par les services
- Suivre le bon déroulement des versements aux Archives départementales
Participer aux projets d'informatisation et d'archivage électronique
- Prendre part aux groupes projets
- Rédiger des notices producteurs, des profils SEDA...
- Préparer des versements d'archives numériques
Contribuer à la valorisation des archives contemporaines
- Effectuer des recherches dans les archives contemporaines dans le cadre de demandes individuelles ou de projets de la direction
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de valorisation des archives contemporaines
- Rédiger des notices et des articles exploitant les archives
- Renseigner les usagers lors de permanences en salle de lecture
Concevoir et piloter l'archivage intermédiaire du Département
- Auditer les services départementaux, notamment les plus gros producteurs, et de s'interroger sur l'opportunité et la faisabilité des solutions proposées
- Proposer des procédures d'entrée, de traitement, de communication interne et externe et de sortie (élimination, tri, versement) qui soient efficaces, innovantes, et garantissent la sécurité des archives publiques très tôt dans leur cycle de vie
- Mettre en oeuvre des solutions logistiques pour le stockage et la bonne conservation des documents
Profils recherchés
- Prérequis : Licence / master archives avec une première expérience en matière de collecte
- Connaissance des institutions contemporaines
- Aisance rédactionnelle
- Grande disponibilité
- Déplacements fréquents (permis de conduire obligatoire)
- Archives parfois très détériorées (présence de moisissures, interventions dans des locaux insalubres)
- Connaissance des institutions contemporaines
- Aisance rédactionnelle
- Grande disponibilité
- Déplacements fréquents (permis de conduire obligatoire)
- Archives parfois très détériorées (présence de moisissures, interventions dans des locaux insalubres)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://recrutements.mayotte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.