ARCHIVISTE, CHEF DE PROJET SAE F/H
Offre n° O976260116000648
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
1)mise en oeuvre des mesures de prise en charge social du développement de la solidarité.
2)développement économique du territoire.
2)développement économique du territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mamoudzou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien direct avec le chef de service relations avec les administrations, il est chargé de la mise en oeuvre et de la bonne alimentation du système d'archivage électronique (SAE). Sous l'autorité du chef du bureau État, justice et collectivités, il est responsable du suivi des archives d'un secteur de collecte, accompagne les producteurs dans la gestion de leurs archives et instruit les demandes de versement/éliminations d'archives.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en oeuvre le projet de SAE
- Organiser et piloter des réunions avec des acteurs multiples
- Rendre compte des activités
- Rédiger des cahiers des charges
Œuvrer à la bonne alimentation du SAE
- Analyse du contexte de production des données à verser, documentation du processus et de l'application métier le cas échéant, collecte des métadonnées techniques, de représentation et de description, définition des besoins d'accès aux données
- Accompagnement technique du service administratif producteur pour l'extraction des données : sélection des données à verser, définition des préconisations d'extraction
- Préparation du versement : accompagnement technique du service administratif producteur ou prise en charge directe de la constitution des paquets d'information à verser (SIP)
- Versement dans la plateforme d'archivage : suivi des transferts des SIP, contrôles de conformité, acquittement du versement
- Actions de sensibilisation et de formation sur l'archivage numérique (à l'attention d'acteurs externes ou internes) : organisation d'ateliers, rédaction de fiches de bonnes pratiques, etc.
Accompagner et conseiller les services administratifs en matière d'archivage
- Comprendre l'organisation administrative sur le territoire
- Sensibiliser les responsables de services à l'importance de l'archivage
- Former les agents
- Réaliser des tableaux de gestion / chartes d'archivage
- Coordonner les actions d'archivage sur le terrain
Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques
- Rédiger un tableau de gestion à partir des textes réglementaires et de la situation locale
- Contrôler les bordereaux d'élimination et de versement proposés par les services
- Suivre le bon déroulement des versements aux Archives départementales
Contribuer à la valorisation des archives contemporaines
- Effectuer des recherches dans les archives contemporaines dans le cadre de demandes individuelles ou de projets de la direction
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de valorisation des archives contemporaines
- Renseigner les usagers lors de permanences en salle de lecture
- Organiser et piloter des réunions avec des acteurs multiples
- Rendre compte des activités
- Rédiger des cahiers des charges
Œuvrer à la bonne alimentation du SAE
- Analyse du contexte de production des données à verser, documentation du processus et de l'application métier le cas échéant, collecte des métadonnées techniques, de représentation et de description, définition des besoins d'accès aux données
- Accompagnement technique du service administratif producteur pour l'extraction des données : sélection des données à verser, définition des préconisations d'extraction
- Préparation du versement : accompagnement technique du service administratif producteur ou prise en charge directe de la constitution des paquets d'information à verser (SIP)
- Versement dans la plateforme d'archivage : suivi des transferts des SIP, contrôles de conformité, acquittement du versement
- Actions de sensibilisation et de formation sur l'archivage numérique (à l'attention d'acteurs externes ou internes) : organisation d'ateliers, rédaction de fiches de bonnes pratiques, etc.
Accompagner et conseiller les services administratifs en matière d'archivage
- Comprendre l'organisation administrative sur le territoire
- Sensibiliser les responsables de services à l'importance de l'archivage
- Former les agents
- Réaliser des tableaux de gestion / chartes d'archivage
- Coordonner les actions d'archivage sur le terrain
Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques
- Rédiger un tableau de gestion à partir des textes réglementaires et de la situation locale
- Contrôler les bordereaux d'élimination et de versement proposés par les services
- Suivre le bon déroulement des versements aux Archives départementales
Contribuer à la valorisation des archives contemporaines
- Effectuer des recherches dans les archives contemporaines dans le cadre de demandes individuelles ou de projets de la direction
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de valorisation des archives contemporaines
- Renseigner les usagers lors de permanences en salle de lecture
Profils recherchés
- Prérequis : master archives, avec si possible une première expérience en matière d'archivage numérique
- Maîtrise des normes relatives à l'archivage numérique (OAIS, SEDA, NF Z 42-013 etc.),
- Connaissances en technologies XML (schémas XML, XST, etc.)
- Connaissance des institutions (contemporaines et coloniales)
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des normes relatives à l'archivage numérique (OAIS, SEDA, NF Z 42-013 etc.),
- Connaissances en technologies XML (schémas XML, XST, etc.)
- Connaissance des institutions (contemporaines et coloniales)
- Aisance rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://recrutements.mayotte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.