Assistant(e) de direction Moyens généraux
Offre n° O976260213000002
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Le Syndicat Intercommunal d’Elimination et de Valorisation des Déchets de Mayotte (SIDEVAM 976) est une collectivité territoriale qui assure la collecte et le traitement des déchets de Mayotte (101ème département français) et compte plus de 212000 habitants.
Le SIDEVAM 976, est un syndicat mixte, créé le 28 janvier 2014 par arrêté préfectoral n° 2014/1068. Il regroupe les 5 EPCI (établissements publics de coopération intercommunale) du territoire de Mayotte :
La Communauté d’Agglomération du Grand Nord de Mayotte (CAGNM),
La Communauté de Communes du Centre-Ouest (3CO),
La Communauté de Communes du Sud de Mayotte (CCSud),
La Communauté de Communes de Petite-terre (CCPT),
La Communauté d’Agglomération de Dembéni-Mamoudzou (CADEMA).
Les compétences :
Le syndicat assure en régie la collecte des déchets d’une Communauté d’Agglomération (CAGNM) et de 3 Communautés de Communes (3CO, CCSud, CCPT). Cette compétence couvre 15 communes, 58 villages pour une population de 169 233 habitants (Insee 2017).
La compétence traitement concerne la totalité du département : 17 communes, 256 518 habitants. Elle a été confiée le 31/07/2013 à un délégataire privé (Délégation de Service Public) STAR URAHAFU, filiale du groupe Suez Environnement, pour la gestion de l’Installation de Stockage des Déchets Non Dangereux (ISDND) et des 4 quais de transfert.
Le SIDEVAM 976, est un syndicat mixte, créé le 28 janvier 2014 par arrêté préfectoral n° 2014/1068. Il regroupe les 5 EPCI (établissements publics de coopération intercommunale) du territoire de Mayotte :
La Communauté d’Agglomération du Grand Nord de Mayotte (CAGNM),
La Communauté de Communes du Centre-Ouest (3CO),
La Communauté de Communes du Sud de Mayotte (CCSud),
La Communauté de Communes de Petite-terre (CCPT),
La Communauté d’Agglomération de Dembéni-Mamoudzou (CADEMA).
Les compétences :
Le syndicat assure en régie la collecte des déchets d’une Communauté d’Agglomération (CAGNM) et de 3 Communautés de Communes (3CO, CCSud, CCPT). Cette compétence couvre 15 communes, 58 villages pour une population de 169 233 habitants (Insee 2017).
La compétence traitement concerne la totalité du département : 17 communes, 256 518 habitants. Elle a été confiée le 31/07/2013 à un délégataire privé (Délégation de Service Public) STAR URAHAFU, filiale du groupe Suez Environnement, pour la gestion de l’Installation de Stockage des Déchets Non Dangereux (ISDND) et des 4 quais de transfert.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE DE L'ECOLE PRIMAIRE - DZOUMOGNE, Bandraboua (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
16/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Moyens Généraux, l’Assistante de Direction, apporte une soutien permanent au directeur en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers
Missions / conditions d'exercice
1. Organisation de la vie professionnelle du Directeur
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
-Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
-Gérer les tickets de barges, les carburants (suivi et chargement)
-Etablir une relation de confiance avec le directeur
2. Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique
-Prendre des notes et mettre en formes tous types de courriers
-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers
-Suivre quotidien la gestion du carburant et des tickets de barge
-Gérer les tableaux de suivi de consommation
3. Suivi des projets et activités de la direction
-Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
-Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
4. Accueil téléphonique et physique
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaires vers l’interlocuteur compétent
-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
5. Organisation et planification des réunions
-Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur
-Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
-Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
-Gérer les tickets de barges, les carburants (suivi et chargement)
-Etablir une relation de confiance avec le directeur
2. Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique
-Prendre des notes et mettre en formes tous types de courriers
-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers
-Suivre quotidien la gestion du carburant et des tickets de barge
-Gérer les tableaux de suivi de consommation
3. Suivi des projets et activités de la direction
-Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
-Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
4. Accueil téléphonique et physique
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaires vers l’interlocuteur compétent
-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
5. Organisation et planification des réunions
-Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur
-Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Profils recherchés
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Fonctionnement des services de la collectivité
Règles d’expression orale et écrite de la qualité
Technique de secrétariat ( prise de notes, compte rendu......)
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
Tableau de bord et outils de planification et de suivi
Fonctionnement des services de la collectivité
Règles d’expression orale et écrite de la qualité
Technique de secrétariat ( prise de notes, compte rendu......)
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
Tableau de bord et outils de planification et de suivi
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.