Assistant (e) de direction administrative chargée des assemblées
Offre n° O976260506000004
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Dzaoudzi-Labattoir est une commune de 18000 habitants située sur l'île de Petite Terre au sein du département de Mayotte, département le plus jeune de France.
La commune de Dzaoudzi-Labattoir est membre de la Communauté de communes de Petite Terre créé en décembre 2014.
La commune de Dzaoudzi-Labattoir est membre de la Communauté de communes de Petite Terre créé en décembre 2014.
Lieu de travail
Place de la mairie, Dzaoudzi (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
05/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dzaoudzi-Labattoir est une commune de 18 000 habitants située sur l’ile de Petite Terre au sein du département de Mayotte, département le plus jeune de France. La commune de Dzaoudzi-Labattoir est membre de la communauté de communes de Petite Terre créé en décembre 2014.
Engagées depuis 2011 dans un processus de départementalisation, les communes de Mayotte doivent rapidement intégrer l’ensemble des règles qui s’appliquent dans un département français. La professionnalisation des services est un des objectifs fixés par les élus.
Sous l’autorité du directeur général des services, le responsable des assemblées gère le fonctionnement et le pilotage du service des assemblées. Il apporte une expertise juridique afin de sécuriser les actes et les procédures du service. Il sera également chargé du pilotage de projets transverses au sein de la direction et de la gestion de l’organisation institutionnelle de la collectivité.
Engagées depuis 2011 dans un processus de départementalisation, les communes de Mayotte doivent rapidement intégrer l’ensemble des règles qui s’appliquent dans un département français. La professionnalisation des services est un des objectifs fixés par les élus.
Sous l’autorité du directeur général des services, le responsable des assemblées gère le fonctionnement et le pilotage du service des assemblées. Il apporte une expertise juridique afin de sécuriser les actes et les procédures du service. Il sera également chargé du pilotage de projets transverses au sein de la direction et de la gestion de l’organisation institutionnelle de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Planification et organisation des séances des commissions, du bureau et du conseil communautaire
- Rédaction des comptes rendus des réunions hebdomadaires du Bureau
- Pré-contrôle administratif et juridique des rapports, projets de délibérations, décisions, arrêtés et pièces annexes…
- Suivi et mise en œuvre de la réglementation particulièrement sur l'organisation et la composition de l'assemblée délibérante du bureau
- Préparation du renouvellement des instances communautaires (conseil communautaire, bureau, commissions), organisation des scrutins
- Rédaction et mise à jour des arrêtés de délégations de signature et de fonction
- Organisation, préparation et participation aux séances de la Commission consultative des Services Publics Locaux, du bureau et du conseil communautaire
- Élaboration du recueil des actes administratifs
- Suivi des transmissions des documents au contrôle de légalité (arrêtés, décisions, délibérations, …)
- Supervision et contrôle de la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes, archivage des délibérations, des décisions et des arrêtés
- Pilotage et suivi des procédures informatiques du service : dématérialisation et transfert des actes
- Veille juridique
- Rédaction des comptes rendus des réunions hebdomadaires du Bureau
- Pré-contrôle administratif et juridique des rapports, projets de délibérations, décisions, arrêtés et pièces annexes…
- Suivi et mise en œuvre de la réglementation particulièrement sur l'organisation et la composition de l'assemblée délibérante du bureau
- Préparation du renouvellement des instances communautaires (conseil communautaire, bureau, commissions), organisation des scrutins
- Rédaction et mise à jour des arrêtés de délégations de signature et de fonction
- Organisation, préparation et participation aux séances de la Commission consultative des Services Publics Locaux, du bureau et du conseil communautaire
- Élaboration du recueil des actes administratifs
- Suivi des transmissions des documents au contrôle de légalité (arrêtés, décisions, délibérations, …)
- Supervision et contrôle de la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes, archivage des délibérations, des décisions et des arrêtés
- Pilotage et suivi des procédures informatiques du service : dématérialisation et transfert des actes
- Veille juridique
Profils recherchés
- Formation juridique supérieur en droit public et / ou doté (e) d’une expérience significative sur des fonctions similaires
- Capacités rédactionnelles et relationnelles indispensables
- Organisation, rigueur et sens des responsabilités
- Maîtrise des procédures administratives et connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités
- Capacité à conseiller et alerter sur les risques juridiques et contentieux
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et prise d'initiatives
- Maitrise de l’outil informatique
- Capacités rédactionnelles et relationnelles indispensables
- Organisation, rigueur et sens des responsabilités
- Maîtrise des procédures administratives et connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités
- Capacité à conseiller et alerter sur les risques juridiques et contentieux
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et prise d'initiatives
- Maitrise de l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0269601175
Informations complémentaires
Dzaoudzi-Labattoir est une commune de 18 000 habitants située sur l’ile de Petite Terre au sein du département de Mayotte, département le plus jeune de France.
La commune de Dzaoudzi-Labattoir est membre de la communauté de communes de Petite Terre créé en décembre 2014.
Envoyer CV et lettre de motivation à la Direction des Ressources Humaines :
Adresse postale : Mairie de Dzaoudzi-Labattoir, Rue de l'hôtel de ville Bp93, 97610 Dzaoudzi-Labattoir
Email : candidatures@dzaoudzi-labattoir.fr
La commune de Dzaoudzi-Labattoir est membre de la communauté de communes de Petite Terre créé en décembre 2014.
Envoyer CV et lettre de motivation à la Direction des Ressources Humaines :
Adresse postale : Mairie de Dzaoudzi-Labattoir, Rue de l'hôtel de ville Bp93, 97610 Dzaoudzi-Labattoir
Email : candidatures@dzaoudzi-labattoir.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.