Gestion des carrières:

o Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques,
o Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement,
o Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
o Élaborer les documents et actes administratifs complexes (contrats de travail, les différents arrêtés, les fiches de postes...) et faire les déclarations auprès des organismes (embauche pour les non titulaires, affiliation pour les fonctionnaires);
o Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel) liées à la carrière;
o Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services;
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel;
o Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents;
o Gestion des visites médicales auprès de la médecine préventive;
Chargée des recrutements des emplois aidés (de la demande à la prise des postes);
o Gestion administrative des demandes de stages;


Gestion de la paie:

o Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
Contrôler les opérations de paie ;
o Être garant de l'application du régime indemnitaire ;
o Être l'interlocuteur de la trésorerie ;
o Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
o Remplir les bordereaux des charges sociales et les transmettre aux organismes concernés (CDG, CSSM, CNFPT) ;
o Procéder aux déclarations auprès des organismes des retraites (DADS, DI) ;
o Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire du personnel ;


Gestion administrative du temps de travail:

o Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail ;
o Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats ;
o Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail ;


Organisation et suivi des commissions administratives paritaires et des CT :

o Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis) ;
o Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne ;
o Préparer et participer aux réunions du CT ;
o Coordonner l'organisation des séances ;


Gestion de la procédure disciplinaire:

o Renseigner les services sur la procédure disciplinaire ;
o Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense ;
o Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat ;
o Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure;
Gestion des absences ;
o Assurer le suivi des tableaux de bords des présences ;
o Organiser les absences et les départs du personnel (fins de contrats, départs à la retraite, disponibilité ;
o Recevoir et enregistrer les arrêts maladie ;
o Gérer les congés payés et les absences pour maladie (MO, CLM, CLD, départs en congés annuels, maternité...) ;
o Etablissement des dossiers pour saisine du Comité Médicale, Commission de Réforme... ;


Référent formation:

o Concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil des besoins en formation ;
o Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse-formation au besoin exprimé ;
o Informer sur les règles d'accès et les obligations en matière de formation ;
o Diffuser les offres de formation (catalogues, mails), collecter les besoins et procéder aux inscriptions ;
o Diffuser les convocations, suivre et contrôler les états de présence ;
o Elaboration du plan de formation et mise en place des formations internes et externes (notamment pour les emplois aidés) ;