ASSISTANT.E DU CABINET
Offre n° O976260708001607
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
106 Boulevard Halidi Sélémani, Mamoudzou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistante de direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et relationnelle du Directeur de Cabinet afin de garantir le bon fonctionnement du Cabinet du Président, la qualité des relations institutionnelles et le suivi des activités relevant de l’autorité du Président de la CADEMA.
Mode de recrutement:
Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.
Rémunération :
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des rédacteurs et des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS.
Mode de recrutement:
Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.
Rémunération :
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des rédacteurs et des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet
Organiser et coordonner les activités du Cabinet
Gérer l’agenda institutionnel du Directeur de Cabinet en lien avec celui du Président
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés au Cabinet
Préparer les réunions, les déplacements, cérémonies et manifestations officielles
Faciliter les relations entre le Cabinet, les élus, les services communautaires et les partenaires institutionnels
Assurer le suivi des sollicitations adressées au Président et au Cabinet
Activités principales
Assistance administrative et secrétariat:
Gérer l’agenda du Directeur de Cabinet
Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements
Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique du Cabinet
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, invitations et compte rendus
Assurer le classement et l’archivage des dossiers du Cabinet
Gestion des relations institutionnelles :
Assurer le suivi des correspondances du Président et du Cabinet
Préparer les dossiers nécessaires aux rencontres institutionnelles
Organiser les échanges avec les élus communautaires, les maires et les partenaires
Participer à la coordination des relations avec les services de l’Etat et les institutions
Organisation des événements et du protocole :
Participer à l’organisation des cérémonies, inaugurations, visites officielles et manifestations institutionnelles
Préparer les éléments logistiques nécessaires aux déplacements du Président et au Directeur de Cabinet
Veiller au respect des règles protocolaires lors des événements
Assurer le suivi des invitations et des listes de présence
Suivi des dossiers du Cabinet :
Assurer le suivi des demandes adressées au Cabinet,
Centraliser les informations nécessaires à l’instruction des dossiers,
Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord,
Veiller au respect des échéances et des engagements pris par le Cabinet.
Communication et coordination :
Assurer la liaison entre le Cabinet, la Direction Générale et les services de la CADEMA,
Faciliter la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs,
Contribuer à la qualité de l’image institutionnelle de la collectivité.
Relations fonctionnelles :
En interne :
Le Président de la CADEMA, le Directeur de Cabinet, le Directeur Général des Services, les Directeurs Généraux Adjoints, les élus communautaires et les directions et services communautaires.
En externe :
Les maires et élus des communes membres, la Préfecture et service de l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements publics, les associations, les partenaires institutionnelles, les médias et les prestataires.
Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet
Organiser et coordonner les activités du Cabinet
Gérer l’agenda institutionnel du Directeur de Cabinet en lien avec celui du Président
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés au Cabinet
Préparer les réunions, les déplacements, cérémonies et manifestations officielles
Faciliter les relations entre le Cabinet, les élus, les services communautaires et les partenaires institutionnels
Assurer le suivi des sollicitations adressées au Président et au Cabinet
Activités principales
Assistance administrative et secrétariat:
Gérer l’agenda du Directeur de Cabinet
Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements
Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique du Cabinet
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, invitations et compte rendus
Assurer le classement et l’archivage des dossiers du Cabinet
Gestion des relations institutionnelles :
Assurer le suivi des correspondances du Président et du Cabinet
Préparer les dossiers nécessaires aux rencontres institutionnelles
Organiser les échanges avec les élus communautaires, les maires et les partenaires
Participer à la coordination des relations avec les services de l’Etat et les institutions
Organisation des événements et du protocole :
Participer à l’organisation des cérémonies, inaugurations, visites officielles et manifestations institutionnelles
Préparer les éléments logistiques nécessaires aux déplacements du Président et au Directeur de Cabinet
Veiller au respect des règles protocolaires lors des événements
Assurer le suivi des invitations et des listes de présence
Suivi des dossiers du Cabinet :
Assurer le suivi des demandes adressées au Cabinet,
Centraliser les informations nécessaires à l’instruction des dossiers,
Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord,
Veiller au respect des échéances et des engagements pris par le Cabinet.
Communication et coordination :
Assurer la liaison entre le Cabinet, la Direction Générale et les services de la CADEMA,
Faciliter la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs,
Contribuer à la qualité de l’image institutionnelle de la collectivité.
Relations fonctionnelles :
En interne :
Le Président de la CADEMA, le Directeur de Cabinet, le Directeur Général des Services, les Directeurs Généraux Adjoints, les élus communautaires et les directions et services communautaires.
En externe :
Les maires et élus des communes membres, la Préfecture et service de l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements publics, les associations, les partenaires institutionnelles, les médias et les prestataires.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
Connaissance de l’environnement institutionnel et politique local,
Maîtrise des règles de protocole et des usagers institutionnels
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-faire :
Organisation et gestion d’agendas complexes
Excellentes capacités rédactionnelles
Préparation et suivi des dossiers sensibles
Organisation d’événement institutionnels
Gestion des relations avec des multiples interlocuteurs
Elaboration de tableaux de suivi et d’outils d’aide à l’organisation
Savoir -être :
Très grande discrétion professionnelle
Sens aigu de confidentialité
Réactivité et disponibilité
Diplomatie et sens des relations humaines
Excellente présentation et sens de l’accueil
Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
Loyauté institutionnelle
Conditions particulières d’exercice:
Forte disponibilité en fonction de l’agenda du Président et du Cabinet
Horaires susceptibles adaptées aux contraintes protocolaires et événementiels
Respect stricte de la confidentialité et du devoir de réserve
Participation ponctuelle aux manifestations organisées par la collectivité
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
Connaissance de l’environnement institutionnel et politique local,
Maîtrise des règles de protocole et des usagers institutionnels
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-faire :
Organisation et gestion d’agendas complexes
Excellentes capacités rédactionnelles
Préparation et suivi des dossiers sensibles
Organisation d’événement institutionnels
Gestion des relations avec des multiples interlocuteurs
Elaboration de tableaux de suivi et d’outils d’aide à l’organisation
Savoir -être :
Très grande discrétion professionnelle
Sens aigu de confidentialité
Réactivité et disponibilité
Diplomatie et sens des relations humaines
Excellente présentation et sens de l’accueil
Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
Loyauté institutionnelle
Conditions particulières d’exercice:
Forte disponibilité en fonction de l’agenda du Président et du Cabinet
Horaires susceptibles adaptées aux contraintes protocolaires et événementiels
Respect stricte de la confidentialité et du devoir de réserve
Participation ponctuelle aux manifestations organisées par la collectivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l’attention de
Monsieur le Président de la CADEMA – Siège social : 452 Boulevard Madame Mandela – 97660 Dembéni par mail à : contactsrh@cadema.yt
Monsieur le Président de la CADEMA – Siège social : 452 Boulevard Madame Mandela – 97660 Dembéni par mail à : contactsrh@cadema.yt
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.