ASSISTANT.E DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Offre n° O976260708002363
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
106 Boulevard Halidi Sélémani, Dembeni (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services (DGS), l’assistante va assurer l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du Directeur Général des Services afin de garantir la continuité, la fluidité et l’efficacité du fonctionnement de la Direction Générale et des relations avec les élus, les directions et les partenaires institutionnels.
Mode de recrutement
Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.
Rémunération :
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des rédacteurs et des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS.
Mode de recrutement
Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.
Rémunération :
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des rédacteurs et des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assurer le secrétariat et l’assistance quotidienne du DGS.
Organiser et coordonner l’agenda, les réunions et les déplacements du DGS.
Préparer, suivre et sécuriser le traitement des dossiers stratégiques de la Direction Générale.
Assurer l’interface entre le DGS, les élus, les directions et les partenaires externes.
Garantir la circulation, le suivi et l’archivage des informations et documents de la Direction Générale.
Participer à la préparation et au suivi des instances de gouvernance de la collectivité.
Activités principales
Gestion de l’agenda et de l’organisation du DGS :
Planifier et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements
Organiser les réunions internes et externes.
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous.
Assurer le suivi des échéances et des priorités.
Assistance administrative
Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le traitement, la diffusion et le suivi du courrier entrant et sortant.
Mettre en forme les rapports et documents stratégiques.
Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers.
Coordination et suivi des dossiers
Assurer le suivi des demandes formulées par le DGS auprès des directions.
Centraliser les informations nécessaires à la prise de décision.
Suivre l’avancement des dossiers stratégiques et des projets transversaux.
Produire des tableaux de suivi et des outils d’aide au pilotage.
Préparation des instances
Participer à l’organisation des bureaux communautaires, conseils communautaires et réunions de direction.
Préparer les convocations et les dossiers
Assurer le suivi administratif des décisions prises.
Accueil et communication
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale.
Orienter les interlocuteurs internes et externes.
Veiller à la qualité des relations avec les partenaires institutionnels.
Relations fonctionnelles
En interne
Le Président de la CADEMA, le Directeur Général des Services, les Directeurs Généraux Adjoints, les directeurs et les responsables de services, le Cabinet et secrétariats.
En externe
Les communes membres, les services de l’Etat, les collectivités partenaires, les établissements publics, les prestataires et partenaires institutionnels.
Assurer le secrétariat et l’assistance quotidienne du DGS.
Organiser et coordonner l’agenda, les réunions et les déplacements du DGS.
Préparer, suivre et sécuriser le traitement des dossiers stratégiques de la Direction Générale.
Assurer l’interface entre le DGS, les élus, les directions et les partenaires externes.
Garantir la circulation, le suivi et l’archivage des informations et documents de la Direction Générale.
Participer à la préparation et au suivi des instances de gouvernance de la collectivité.
Activités principales
Gestion de l’agenda et de l’organisation du DGS :
Planifier et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements
Organiser les réunions internes et externes.
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous.
Assurer le suivi des échéances et des priorités.
Assistance administrative
Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le traitement, la diffusion et le suivi du courrier entrant et sortant.
Mettre en forme les rapports et documents stratégiques.
Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers.
Coordination et suivi des dossiers
Assurer le suivi des demandes formulées par le DGS auprès des directions.
Centraliser les informations nécessaires à la prise de décision.
Suivre l’avancement des dossiers stratégiques et des projets transversaux.
Produire des tableaux de suivi et des outils d’aide au pilotage.
Préparation des instances
Participer à l’organisation des bureaux communautaires, conseils communautaires et réunions de direction.
Préparer les convocations et les dossiers
Assurer le suivi administratif des décisions prises.
Accueil et communication
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale.
Orienter les interlocuteurs internes et externes.
Veiller à la qualité des relations avec les partenaires institutionnels.
Relations fonctionnelles
En interne
Le Président de la CADEMA, le Directeur Général des Services, les Directeurs Généraux Adjoints, les directeurs et les responsables de services, le Cabinet et secrétariats.
En externe
Les communes membres, les services de l’Etat, les collectivités partenaires, les établissements publics, les prestataires et partenaires institutionnels.
Profils recherchés
COMPETENCES RECQUISES:
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et EPCI,
Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaire
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-faire :
Organisation et gestion des priorités
Excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise des techniques de secrétariat de direction
Capacité à préparer et suivre de dossiers complexes
Elaboration de tableaux de bord et outils de suivi
Savoir être :
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens du service public
Rigueur et autonomie
Réactivité et disponibilité
Diplomatie et qualités relationnelles
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et sous contrainte de délais
Conditions particulières d’exercice :
Disponibilité ponctuelle selon les contraintes des réunions et instances.
Respect strict du devoir de réserve et de confidentialité.
Travail en étroite collaboration avec l’équipe de Direction Générale.
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et EPCI,
Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaire
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-faire :
Organisation et gestion des priorités
Excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise des techniques de secrétariat de direction
Capacité à préparer et suivre de dossiers complexes
Elaboration de tableaux de bord et outils de suivi
Savoir être :
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens du service public
Rigueur et autonomie
Réactivité et disponibilité
Diplomatie et qualités relationnelles
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et sous contrainte de délais
Conditions particulières d’exercice :
Disponibilité ponctuelle selon les contraintes des réunions et instances.
Respect strict du devoir de réserve et de confidentialité.
Travail en étroite collaboration avec l’équipe de Direction Générale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269639100
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l’attention de
Monsieur le Président de la CADEMA – Siège social : 452 Boulevard Mze Mandela - 97660 Dembeni ou par mail à : contactsrh@cadema.yt
Monsieur le Président de la CADEMA – Siège social : 452 Boulevard Mze Mandela - 97660 Dembeni ou par mail à : contactsrh@cadema.yt
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.