CHARGÉ.E DE MISSION COORDINATION INSTITUTIONNELLE
Offre n° O976260708002382
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
106 Boulevard Halidi Sélémani, Dembeni (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la coordination des projets et dossiers transversaux de la CADEMA, faciliter les relations entre les élus, la Direction Générale, les directions et les partenaires institutionnels, et garantir le suivi des décisions stratégiques afin d'améliorer la performance collective et la mise en œuvre des orientations de la collectivité.
Mode de recrutement
Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.
Rémunération
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS
Mode de recrutement
Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.
Rémunération
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assurer le suivi de la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par les élus et la Direction Générale.
Organiser la coordination entre les directions, les élus et les partenaires institutionnels.
Faciliter la transversalité des projets communautaires.
Assurer le suivi des décisions prises par les instances communautaires.
Contribuer à l'amélioration des méthodes de pilotage et de coordination.
Préparer les éléments d'aide à la décision pour la Direction Générale.
Participer à la conduite des projets transversaux confiés par le DGA Secrétaire Général.
Activités principales
Coordination des projets et des directions
Assurer le suivi de l'avancement des projets stratégiques.
Organiser les réunions de coordination entre directions.
Identifier les points de blocage et proposer des solutions.
Faciliter la coopération entre les différents pôles de la collectivité.
Assurer la circulation de l'information entre les services.
Suivi des décisions et engagements
Assurer le suivi des décisions prises par les bureaux et conseils communautaires.
Veiller au respect des échéances et des engagements de la collectivité.
Mettre en place des outils de suivi des actions.
Produire des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage.
Alerter la Direction Générale sur les éventuels retards ou difficultés.
Appui à la Direction Générale
Préparer les notes de synthèse et les dossiers stratégiques.
Réaliser des analyses et études ponctuelles.
Participer à la préparation des réunions de Direction Générale.
Assurer le suivi des arbitrages rendus.
Contribuer à la préparation des instances de gouvernance.
Relations institutionnelles
Assurer le lien avec les partenaires institutionnels sur les dossiers suivis.
Participer aux réunions partenariales.
Représenter la collectivité sur délégation de la Direction Générale.
Assurer le suivi des conventions et engagements institutionnels.
Développer les synergies avec les partenaires du territoire.
Modernisation et amélioration continue
Participer aux démarches de modernisation de l'administration.
Contribuer à l'amélioration des procédures internes.
Développer les outils collaboratifs et de pilotage.
Promouvoir une culture de transversalité et de résultat.
Relations fonctionnelles
En interne
Président de la CADEMA
Vice-présidents
Directeur Général des Services
Directeur Général Adjoint – Secrétaire Général
Directeur de Cabinet
Directeurs Généraux Adjoints
Directeurs et responsables de services
Élus communautaires
En externe
Préfecture
Services de l'État
Conseil Départemental
Communes membres
Établissements publics
Organismes partenaires
Associations
Prestataires et bureaux d'études
Assurer le suivi de la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par les élus et la Direction Générale.
Organiser la coordination entre les directions, les élus et les partenaires institutionnels.
Faciliter la transversalité des projets communautaires.
Assurer le suivi des décisions prises par les instances communautaires.
Contribuer à l'amélioration des méthodes de pilotage et de coordination.
Préparer les éléments d'aide à la décision pour la Direction Générale.
Participer à la conduite des projets transversaux confiés par le DGA Secrétaire Général.
Activités principales
Coordination des projets et des directions
Assurer le suivi de l'avancement des projets stratégiques.
Organiser les réunions de coordination entre directions.
Identifier les points de blocage et proposer des solutions.
Faciliter la coopération entre les différents pôles de la collectivité.
Assurer la circulation de l'information entre les services.
Suivi des décisions et engagements
Assurer le suivi des décisions prises par les bureaux et conseils communautaires.
Veiller au respect des échéances et des engagements de la collectivité.
Mettre en place des outils de suivi des actions.
Produire des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage.
Alerter la Direction Générale sur les éventuels retards ou difficultés.
Appui à la Direction Générale
Préparer les notes de synthèse et les dossiers stratégiques.
Réaliser des analyses et études ponctuelles.
Participer à la préparation des réunions de Direction Générale.
Assurer le suivi des arbitrages rendus.
Contribuer à la préparation des instances de gouvernance.
Relations institutionnelles
Assurer le lien avec les partenaires institutionnels sur les dossiers suivis.
Participer aux réunions partenariales.
Représenter la collectivité sur délégation de la Direction Générale.
Assurer le suivi des conventions et engagements institutionnels.
Développer les synergies avec les partenaires du territoire.
Modernisation et amélioration continue
Participer aux démarches de modernisation de l'administration.
Contribuer à l'amélioration des procédures internes.
Développer les outils collaboratifs et de pilotage.
Promouvoir une culture de transversalité et de résultat.
Relations fonctionnelles
En interne
Président de la CADEMA
Vice-présidents
Directeur Général des Services
Directeur Général Adjoint – Secrétaire Général
Directeur de Cabinet
Directeurs Généraux Adjoints
Directeurs et responsables de services
Élus communautaires
En externe
Préfecture
Services de l'État
Conseil Départemental
Communes membres
Établissements publics
Organismes partenaires
Associations
Prestataires et bureaux d'études
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI.
Connaissance de l'environnement institutionnel.
Connaissance des procédures administratives.
Connaissance des méthodes de gestion de projet.
Connaissance des outils de pilotage et d'évaluation.
Savoir-faire
Coordination de projets transversaux.
Conduite de réunions et animation de réseaux.
Élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs.
Analyse et synthèse de données complexes.
Capacités rédactionnelles confirmées.
Préparation de notes stratégiques et d'aide à la décision.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-être
Sens de l'organisation.
Esprit d'initiative.
Capacité à travailler en transversalité.
Diplomatie et qualités relationnelles.
Rigueur et discrétion.
Réactivité et autonomie.
Loyauté institutionnelle.
Sens du service public.
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité en fonction des besoins de la Direction Générale.
Participation aux réunions des instances communautaires.
Déplacements ponctuels sur le territoire.
Respect du devoir de réserve et de confidentialité.
Indicateurs de performance
Taux de suivi des décisions stratégiques.
Respect des échéances des projets transversaux.
Nombre de projets coordonnés avec succès.
Niveau de satisfaction de la Direction Générale et des directions.
Qualité des outils de pilotage produits.
Taux de réalisation des objectifs confiés.
Niveau de coopération entre les directions.
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI.
Connaissance de l'environnement institutionnel.
Connaissance des procédures administratives.
Connaissance des méthodes de gestion de projet.
Connaissance des outils de pilotage et d'évaluation.
Savoir-faire
Coordination de projets transversaux.
Conduite de réunions et animation de réseaux.
Élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs.
Analyse et synthèse de données complexes.
Capacités rédactionnelles confirmées.
Préparation de notes stratégiques et d'aide à la décision.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-être
Sens de l'organisation.
Esprit d'initiative.
Capacité à travailler en transversalité.
Diplomatie et qualités relationnelles.
Rigueur et discrétion.
Réactivité et autonomie.
Loyauté institutionnelle.
Sens du service public.
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité en fonction des besoins de la Direction Générale.
Participation aux réunions des instances communautaires.
Déplacements ponctuels sur le territoire.
Respect du devoir de réserve et de confidentialité.
Indicateurs de performance
Taux de suivi des décisions stratégiques.
Respect des échéances des projets transversaux.
Nombre de projets coordonnés avec succès.
Niveau de satisfaction de la Direction Générale et des directions.
Qualité des outils de pilotage produits.
Taux de réalisation des objectifs confiés.
Niveau de coopération entre les directions.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l’attention de
Monsieur le Président de la CADEMA – Siège social : 452 Boulevard Mze Mandela - 97660 Dembeni ou par mail à : contactsrh@cadema.yt
Monsieur le Président de la CADEMA – Siège social : 452 Boulevard Mze Mandela - 97660 Dembeni ou par mail à : contactsrh@cadema.yt
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.