ASSISTANT(E) DU SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O976260708002385
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
452 Boulevard Mze Mandela, Dembeni (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il/Elle assure l’assistance administrative, organisationnelle, logistique du Directeur Général Adjoint- Secrétaire Général. Il/Elle garantit le bon fonctionnement du secrétaire général, la coordination administrative des directions rattachées et le suivi des dossiers relevant du périmètre du DGA.
Mode de recrutement
Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.
Rémunération :
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des rédacteurs et des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS.
Mode de recrutement
Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.
Rémunération :
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des rédacteurs et des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assurer le secrétariat et l’assistance du DGA- Secrétaire Général
Organiser et gérer l’agenda, les réunions et les déplacements du DGA
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés au Secrétaire Général
Faciliter la coordination entre les directions et services placés sous l’autorités su DGA
Préparer et suivre les documents administratifs, notes, courriers et tableaux de bord
Garantir la circulation de l’information entre le DGA, les directions et les partenaires institutionnels.
Activités principales
Assistance administrative et secrétariat :
Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du DGA
Organiser les déplacements et les missions
Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique du Secrétaire Général
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et décisions
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
Coordination administrative :
Assurer le suivi des demandes et des instructions du DGA auprès des directions concernées
Collecter, centraliser et transmettre les informations nécessaires à la gestion des dossiers
Veiller au respect des échéances et relancer les interlocuteurs concernés
Assurer le suivi administratif des projets et dossiers stratégiques du Secrétaire Général
Suivi des instances et réunions
Préparer les dossiers de réunions, comité de pilotage et réunions de coordination
Elaborer les ordres du jour en lien avec le DGA
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises
Mettre à jour les tableaux de suivi des actions
Gestion documentaire et reporting
Assurer la gestion documentaire du Secrétaire Général
Produire des tableaux de bord de suivi de l’activité
Participer à l’élaboration des rapports d’activité et bilans
Garantir la traçabilité des dossiers et des circuits de validation
Relations fonctionnelles
En interne
Le Directeur Général des Services, le Directeur Général Adjoint – Secrétaire Général, les Directeurs et Responsables de services, les assistantes de direction et l’ensemble des services de la CADEMA.
En externe
Les communes membres, les services de l’Etat, les établissements publics, les prestataires et les partenaires institutionnels.
Assurer le secrétariat et l’assistance du DGA- Secrétaire Général
Organiser et gérer l’agenda, les réunions et les déplacements du DGA
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés au Secrétaire Général
Faciliter la coordination entre les directions et services placés sous l’autorités su DGA
Préparer et suivre les documents administratifs, notes, courriers et tableaux de bord
Garantir la circulation de l’information entre le DGA, les directions et les partenaires institutionnels.
Activités principales
Assistance administrative et secrétariat :
Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du DGA
Organiser les déplacements et les missions
Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique du Secrétaire Général
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et décisions
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
Coordination administrative :
Assurer le suivi des demandes et des instructions du DGA auprès des directions concernées
Collecter, centraliser et transmettre les informations nécessaires à la gestion des dossiers
Veiller au respect des échéances et relancer les interlocuteurs concernés
Assurer le suivi administratif des projets et dossiers stratégiques du Secrétaire Général
Suivi des instances et réunions
Préparer les dossiers de réunions, comité de pilotage et réunions de coordination
Elaborer les ordres du jour en lien avec le DGA
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises
Mettre à jour les tableaux de suivi des actions
Gestion documentaire et reporting
Assurer la gestion documentaire du Secrétaire Général
Produire des tableaux de bord de suivi de l’activité
Participer à l’élaboration des rapports d’activité et bilans
Garantir la traçabilité des dossiers et des circuits de validation
Relations fonctionnelles
En interne
Le Directeur Général des Services, le Directeur Général Adjoint – Secrétaire Général, les Directeurs et Responsables de services, les assistantes de direction et l’ensemble des services de la CADEMA.
En externe
Les communes membres, les services de l’Etat, les établissements publics, les prestataires et les partenaires institutionnels.
Profils recherchés
COMPETENCES RECQUISES :
Savoirs
Connaissances de l’environnement territorial et du fonctionnement des EPCI
Maîtrise des procédures administratives et des circuits décisionnels
Connaissances des règles de gestion documentaire et d’archivage
Savoir-faire
Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistance de direction
Maîtrise des outils et bureautiques et collaboratifs
Capacité à rédiger des courriers, notes et comptes rendus
Organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers
Suivi d’activités et réalisation de tableaux de bord
Savoir être
Sens de l’organisation et rigueur
Discrétion professionnelle et confidentialité
Réactivité et autonomie
Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence
Sens du service public
Conditions particulières d’exercice
Disponibilité ponctuelle en fonction des nécessités de service
Respect strict de la confidentialité des informations traitées
Travail en interaction permanente avec les directions et les partenaires institutionnels
Savoirs
Connaissances de l’environnement territorial et du fonctionnement des EPCI
Maîtrise des procédures administratives et des circuits décisionnels
Connaissances des règles de gestion documentaire et d’archivage
Savoir-faire
Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistance de direction
Maîtrise des outils et bureautiques et collaboratifs
Capacité à rédiger des courriers, notes et comptes rendus
Organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers
Suivi d’activités et réalisation de tableaux de bord
Savoir être
Sens de l’organisation et rigueur
Discrétion professionnelle et confidentialité
Réactivité et autonomie
Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence
Sens du service public
Conditions particulières d’exercice
Disponibilité ponctuelle en fonction des nécessités de service
Respect strict de la confidentialité des informations traitées
Travail en interaction permanente avec les directions et les partenaires institutionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0269639100
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l’attention de
Monsieur le Président de la CADEMA – Siège social : 452 Boulevard Mze Mandela– 97660 Dembeni ou par mail à : contactsrh@cadema.yt
Monsieur le Président de la CADEMA – Siège social : 452 Boulevard Mze Mandela– 97660 Dembeni ou par mail à : contactsrh@cadema.yt
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.