Conduite et management de projet - Encadrement, pilotage et coordination d’une équipe opérationnelle - Tenue d’un tableau de bord opérationnel des projets conduits par la direction - Tenue d’un Plan Pluriannuel d’Investissement de rénovation et d’entretien - Expertise et Assistance technique, administrative et juridique du Maître d’ouvrage dans le cadre des projets confiés ou non à des prestataires extérieurs - Travail transversal avec les autres directions - Garant du triptyque coût, délai et qualité des ouvrages - Conduire des diagnostics (bilans, préconisations) des projets - Conseiller et alerter sur les risques (techniques, juridiques, financières etc.) - Repérer les marges de manœuvre dans la conduite de projet - Synthétiser et planifier les demandes des différents services - Apporter des éléments techniques d’aide à la décision pour effectuer un choix entre plusieurs variantes, en informant sur les contraintes et impacts liés à chaque scénario - Définir un projet de service (organisation, missions, ressources) - Impulser une dynamique de réflexion et d’innovation dans les projets - Accompagner une démarche de changement - Animer des réunions de services et interservices - Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service - Piloter, suivre et contrôler les activités des agents - Repérer et réguler les conflits, adapter son management aux situations et aux ressources disponibles - Développer des démarches qualité et des dispositifs d’évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus - Expertiser et analyser les rendus des différentes phases de la loi MOP dans le cadre d’études internalisées ou externalisées - Gérer le planning global des interventions - Analyser les coûts globaux des entretiens - Dresser un bilan d’activité de la direction chaque année - Assurer la gestion du personnel et des services et réaliser les entretiens annuels - Suivre les formations et habilitations des agents - Veiller au respect de la réglementation sécuritaire dans les établissements - Planification de l’utilisation des véhicules - Suivi des kilométrages, de la consommation de carburant - Planification des opérations d’entretien et de maintenance des véhicules légers et de 2 roues - Planification des opérations de contrôle des véhicules afin de prévoir et de préparer les contrôles techniques - Suivi des assurances et des cartes grises - Tenir à jour l’inventaire du parc de véhicules légers - Suivre la conformité réglementaire d’utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos…) - Gérer le parc de véhicules légers - Étudier les coûts d’utilisation des véhicules (gestion, optimisation, consommation, externalisation…) - Négocier les conditions de contrat des prestataires

- Maintenance préventive et curative du parc automobile - Gestion des carnets de bord - Recenser et analyser les données relatives à la gestion du parc, aux modalités d’utilisation des véhicules, aux côtés afférents : dépenses de fonctionnement (carburant, entretien et réparations) et investissements. - Proposer le cas échéant, les améliorations ou mesures correctrices nécessaires pour optimiser la gestion du parc. - Participer à l’élaboration du cahier des charges des marchés publics. - Organiser, coordonner et optimiser les activités de logistiques - Repartir les ressources et moyens liés à l’activité logistique (humains, techniques, matériels) - Mettre en place des supports (protocoles et/ou procédures) pour les demandes des services notamment des services à la population - Conseiller les décideurs sur les prestations logistiques à mettre en place - Gérer les techniciens (techniciennes) de surface - Organiser, piloter le nettoyage de surface des bâtiments communaux