Assistant (e) de direction (H/F)
Offre n° O976260728000003
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl de la mairie, Bandrele (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) de direction sera placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services et/ou de l'élu(e) ou du(de la) responsable auquel/à laquelle il/elle est rattaché(e). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des services de la collectivité.
L'assistant(e) de direction aura pour mission principale d'assister la direction dans l'organisation de son activité, la gestion administrative et le suivi des dossiers, afin de garantir la fluidité du fonctionnement du service.
L'assistant(e) de direction aura pour mission principale d'assister la direction dans l'organisation de son activité, la gestion administrative et le suivi des dossiers, afin de garantir la fluidité du fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes.
Gérer l'agenda, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le suivi et le classement des dossiers, ainsi que l'archivage des documents.
Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances (conseil municipal, commissions, réunions de direction).
Assurer la transmission des informations entre la direction et les services.
Suivre l'exécution des décisions et relancer les échéances.
Participer à la gestion administrative et budgétaire courante du service (bons de commande, factures, courriers).
Gérer l'agenda, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le suivi et le classement des dossiers, ainsi que l'archivage des documents.
Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances (conseil municipal, commissions, réunions de direction).
Assurer la transmission des informations entre la direction et les services.
Suivre l'exécution des décisions et relancer les échéances.
Participer à la gestion administrative et budgétaire courante du service (bons de commande, factures, courriers).
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des techniques de secrétariat.
Excellente expression écrite et orale.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers traités.
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des techniques de secrétariat.
Excellente expression écrite et orale.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers traités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269638081
Informations complémentaires
Modalités de recrutement :
Catégorie : B ou C selon profil
Statut : Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Filière : Administrative
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Conditions d'emplois :
Horaires réguliers, avec amplitude pouvant varier selon les besoins de la direction (réunions, instances).
Temps complet : 35 heures.
Cadre d'emplois des rédacteurs / adjoints administratifs territoriaux.
Prise de poste : 01/09/2026
Catégorie : B ou C selon profil
Statut : Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Filière : Administrative
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Conditions d'emplois :
Horaires réguliers, avec amplitude pouvant varier selon les besoins de la direction (réunions, instances).
Temps complet : 35 heures.
Cadre d'emplois des rédacteurs / adjoints administratifs territoriaux.
Prise de poste : 01/09/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.