Responsable du Service des Archives et Gestion des Stocks
Offre n° O976260731000183
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du commerce, BP 01, Mamoudzou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
02/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En sa qualité de Responsable de service des archives et Gestion des Stocks, il est garant de la qualité de la conservation des actes d’état civil. Dispose d’une large autonomie dans l’organisation du travail. Il supervise, anime une équipe et veille à la qualité de l’offre de services rendus aux administrés en adéquation avec la politique publique menée par la direction des services à la population. Il veille à la sécurisation des registres et à la gestion des stocks des fournitures pour les services qui composent la direction.
Missions / conditions d'exercice
• Sous l’autorité de la Directrice des Services à la Population :
• Accueil et renseignement aux usagers sur les activités du service, et d’une manière générale des services de l’Etat Civil
• Elabore des tableaux de gestion
• Réalise des opérations de versement règlementaire
• Elabore d’instruments de recherche
• Organise et met en oeuvre une politique de conservation préventive et curative
• Organise et met en oeuvre le récolement règlementaire
• Suit le climat et l’état sanitaire du local des archives
• Supervise la numérisation interne des actes mal scannés, omis…
• Suit les travaux de reliure des registres
• Pilote le processus d’anticipation des besoins, des commandes
• Effectue le reporting auprès de la hiérarchie
• Gère et optimise l’organisation du stockage
• Réalise les inventaires et mesure les écarts pour assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique
• Délivre les actes d’Etat Civil (naissance, mariage, décès, etc.…)
• Gère des situations de conflits avec certains usagers
Contrôle régulier de l’exactitude des renseignements consignés
• Contrôle de l’authenticité des documents fournis
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• S’implique dans la démarche d’amélioration continue de l’accueil du public
• Gère une équipe
• Suit les évolutions réglementaires et jurisprudentielles et informe les agents
• Planifie, organise et contrôle l’activité du service
• Accueil et renseignement aux usagers sur les activités du service, et d’une manière générale des services de l’Etat Civil
• Elabore des tableaux de gestion
• Réalise des opérations de versement règlementaire
• Elabore d’instruments de recherche
• Organise et met en oeuvre une politique de conservation préventive et curative
• Organise et met en oeuvre le récolement règlementaire
• Suit le climat et l’état sanitaire du local des archives
• Supervise la numérisation interne des actes mal scannés, omis…
• Suit les travaux de reliure des registres
• Pilote le processus d’anticipation des besoins, des commandes
• Effectue le reporting auprès de la hiérarchie
• Gère et optimise l’organisation du stockage
• Réalise les inventaires et mesure les écarts pour assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique
• Délivre les actes d’Etat Civil (naissance, mariage, décès, etc.…)
• Gère des situations de conflits avec certains usagers
Contrôle régulier de l’exactitude des renseignements consignés
• Contrôle de l’authenticité des documents fournis
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• S’implique dans la démarche d’amélioration continue de l’accueil du public
• Gère une équipe
• Suit les évolutions réglementaires et jurisprudentielles et informe les agents
• Planifie, organise et contrôle l’activité du service
Profils recherchés
Avoir des connaissances juridiques;
Connaître l’environnement professionnel;
Procédures administratives de délivrance des actes d’Etat Civil
Règles communes à la rédaction des actes d’Etat Civil
Contrôler l’authenticité des documents fournis
Connaissances des logiciels dédiés
Procédures relatives aux formalités administratives
Droit des étrangers résidant sur le territoire
Techniques d’écoute
Connaissance de la chaîne logistique
Maîtrise des outils de gestion et d’approvisionnement
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel
Devoir de confidentialité
Conserver la maîtrise de soi dans des situations difficiles
Connaître l’environnement professionnel;
Procédures administratives de délivrance des actes d’Etat Civil
Règles communes à la rédaction des actes d’Etat Civil
Contrôler l’authenticité des documents fournis
Connaissances des logiciels dédiés
Procédures relatives aux formalités administratives
Droit des étrangers résidant sur le territoire
Techniques d’écoute
Connaissance de la chaîne logistique
Maîtrise des outils de gestion et d’approvisionnement
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel
Devoir de confidentialité
Conserver la maîtrise de soi dans des situations difficiles
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.