Responsable du service état civil et élection
Offre n° O976260901000478
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville, Sada (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
02/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directeur Général Adjoint des Services à la population, vous assurez le management opérationnel des agents sur les activités d'Accueil, duCourrier, des Elections, de l'Etat Civil, des formalités courantes et des Cimetières :
• Animation, pilotage et coordination du service
• Mise en œuvre des orientations stratégiques
• Gestion administrative et financière
• Organisation et supervision
• Sécurisation administrative et juridique
• Animation, pilotage et coordination du service
• Mise en œuvre des orientations stratégiques
• Gestion administrative et financière
• Organisation et supervision
• Sécurisation administrative et juridique
Missions / conditions d'exercice
• Animation, pilotage et coordination du service
o Coordonner, contrôler et évaluer les actions du service
o Définir et faire évoluer le projet du service et les objectifs prioritaires
o Elaborer des outils de planification et des procédures
• Mise en œuvre des orientations stratégiques
o En matière d’Etat Civil, Elections, Recensement, Cimetière
o Simplification des démarches administratives et développement de l’e-administration, modernisation des services
• Gestion administrative et financière
o Elaborer le budget du service
o Contrôler la gestion et les engagements du service
o Gérer le temps de travail et évaluer les agents
• Organisation et supervision
o Organisation et pilotage de l’accueil et de l’information au public
o Supervision de la gestion des listes électorales et organisation des scrutins
o Organisation et pilotage du Recensement de la Population
o Organisation et pilotage du Courrier
o Supervision de l’Etat Civil et des deux Cimetières
• Sécurisation administrative et juridique
o Sécurisation administrative et juridique du service
o Veille juridique, assistance et conseils aux élus.
• Gestion des contacts et développement des réseaux professionnels
o Coordonner, contrôler et évaluer les actions du service
o Définir et faire évoluer le projet du service et les objectifs prioritaires
o Elaborer des outils de planification et des procédures
• Mise en œuvre des orientations stratégiques
o En matière d’Etat Civil, Elections, Recensement, Cimetière
o Simplification des démarches administratives et développement de l’e-administration, modernisation des services
• Gestion administrative et financière
o Elaborer le budget du service
o Contrôler la gestion et les engagements du service
o Gérer le temps de travail et évaluer les agents
• Organisation et supervision
o Organisation et pilotage de l’accueil et de l’information au public
o Supervision de la gestion des listes électorales et organisation des scrutins
o Organisation et pilotage du Recensement de la Population
o Organisation et pilotage du Courrier
o Supervision de l’Etat Civil et des deux Cimetières
• Sécurisation administrative et juridique
o Sécurisation administrative et juridique du service
o Veille juridique, assistance et conseils aux élus.
• Gestion des contacts et développement des réseaux professionnels
Profils recherchés
Poste ouvert UNIQUEMENT aux fonctionnaires titulaires,
cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou grade d'attaché territorial,
Avec une expérience exigée sur un poste similaire,
Savoirs
• Maîtrise du droit civil
• Maîtrise droit électoral
• Maîtrise de la législation funéraire
• Maîtrise des finances publiques et procédures budgétaires
• Règlementation relative aux formalités administratives
• Cadre réglementaire des collectivités et des établissements
Savoirs faire
• Capacités managériales
• Capacité rédactionnelle
Savoir-être
• Sens du service public
• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion
Conditions d’exercice / Contraintes
• Travail en bureau et déplacements constants sur la commune et à l’extérieur
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable (soirée, week-end, jour férié,)
• Rythme de travail très variable, en fonction des évènements…
cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou grade d'attaché territorial,
Avec une expérience exigée sur un poste similaire,
Savoirs
• Maîtrise du droit civil
• Maîtrise droit électoral
• Maîtrise de la législation funéraire
• Maîtrise des finances publiques et procédures budgétaires
• Règlementation relative aux formalités administratives
• Cadre réglementaire des collectivités et des établissements
Savoirs faire
• Capacités managériales
• Capacité rédactionnelle
Savoir-être
• Sens du service public
• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion
Conditions d’exercice / Contraintes
• Travail en bureau et déplacements constants sur la commune et à l’extérieur
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable (soirée, week-end, jour férié,)
• Rythme de travail très variable, en fonction des évènements…
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature à adresser à:
Monsieur le Maire de Sada
BP 107
97640 SADA
Monsieur le Maire de Sada
BP 107
97640 SADA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.