RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Offre n° O976260910000767
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
9 Rue Foundi Hamada, Mamoudzou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
12/10/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A l’intérieur du service :
- Relation avec le directeur de LAREFORM PRO de Mayotte dont il est placé sous l’autorité ;
- Communication permanente avec les collaborateurs, les Responsables des différents Pôles de LAREFORM PRO de Mayotte.
A l’intérieur de la collectivité :
- Relations fréquentes avec l’agent comptable, les administrateurs, et les financeurs membres du groupement.
Avec les partenaires extérieurs :
- Relations fréquentes avec les institutions et partenaires : services déconcentrés de l’Etat, chambres consulaires, et autres partenaires de l’orientation, la formation professionnelle et l’emploi.
- Relation avec le directeur de LAREFORM PRO de Mayotte dont il est placé sous l’autorité ;
- Communication permanente avec les collaborateurs, les Responsables des différents Pôles de LAREFORM PRO de Mayotte.
A l’intérieur de la collectivité :
- Relations fréquentes avec l’agent comptable, les administrateurs, et les financeurs membres du groupement.
Avec les partenaires extérieurs :
- Relations fréquentes avec les institutions et partenaires : services déconcentrés de l’Etat, chambres consulaires, et autres partenaires de l’orientation, la formation professionnelle et l’emploi.
Missions / conditions d'exercice
Activités / Tâches principales du poste :
- Gérer le budget ;
- Proposer des décisions modificatives ;
- Etablir les comptes de fin d’année ;
- Mandater les paiements ;
- Suivre financièrement les actions de LAREFORM PRO de Mayotte ;
- Facturer aux participants les opérations montées par LAREFORM PRO de Mayotte ;
- Gérer le personnel propre de LAREFORM PRO de Mayotte ;
- Suivre les conventions financières entre LAREFORM PRO de Mayotte et les différents partenaires ;
- Organiser le fonctionnement interne du groupement ;
- Mettre en place des procédures internes.
- Gérer le budget ;
- Proposer des décisions modificatives ;
- Etablir les comptes de fin d’année ;
- Mandater les paiements ;
- Suivre financièrement les actions de LAREFORM PRO de Mayotte ;
- Facturer aux participants les opérations montées par LAREFORM PRO de Mayotte ;
- Gérer le personnel propre de LAREFORM PRO de Mayotte ;
- Suivre les conventions financières entre LAREFORM PRO de Mayotte et les différents partenaires ;
- Organiser le fonctionnement interne du groupement ;
- Mettre en place des procédures internes.
Profils recherchés
Compétences pratiques requises :
Gérer le budget
- Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Exécuter, préparer des documents financiers pour le vote du CA et de l’AG LAREFORM PRO de Mayotte avant envoi aux partenaires financiers ;
- Contrôler la gestion et les engagements des dépenses ;
- Mettre en place un analytique budgétaire par opération et par compte budgétaire pour le suivi de l’utilisation des subventions ;
- Faire une analyse mensuelle de l’avancée du budget pour information au directeur.
Prendre des décisions modificatives
- Alerter le directeur en cas de dérive budgétaire ;
- Etablir des budgets rectificatifs ;
- Elaborer des compassassions budgétaires.
Etablir les comptes de fin d’année
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales ;
- Elaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire ;
- Diffuser des rapports financiers et documents fiables ;
- Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle ;
- Interpréter les résultats de l’analyse ;
- Comparer les résultats à ceux des années précédentes ;
- Superviser les établissements financeurs ;
- Rédiger les documents contractuels (conventions) ;
- Veiller au respect des contrôles réglementaires.
Mandater les paiements
- Préparer les engagements et saisir les factures sur le logiciel ;
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
- Mettre à jour des fichiers de tiers ;
- Gérer et actualiser une base de données sur les fichiers de tiers ;
Suivre financièrement les actions de LAREFORM PRO de Mayotte
- Rechercher et suivre des rentrées des recettes ;
- Conseiller sur les risques financiers ;
- S’assurer de la disponibilité des crédits, veiller à ce que les dépenses soient conformes et en adéquation avec la capacité financière LAREFORM PRO de Mayotte ;
- S’assurer de la disponibilité des crédits, veiller à ce que les dépenses soient conformes et en adéquations avec les instructions données par la Direction ;
- Contrôler la régularité, la sincérité et la fiabilité des dépenses ;
- Etudier les pièces comptables, réaliser des enquêtes directement auprès des cadres et des collaborateurs ;
- Formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents.
Gérer le personnel propre de LAREFORM PRO de Mayotte
- Elaborer les contrats ;
- Etablir la paie ;
- Suivre la carrière des agents, le suivi médical, chèques repas et frais de déplacement…
Mettre en place des procédures interne
- Réserver des véhicules de service ;
- Acheter des billets d’avion ;
- Suivre le matériel en commun.
Les particularités/contraintes du poste :
- Disponibilité horaire soumise à l’activité (périodes budgétaires notamment ;
- Déplacements ponctuels ;
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique ;
- Bonne culture générale ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Notions en Ressources humaines ;
- Très bonne connaissance des logiciels bureautiques et certains plus spécifiques ;
- Grande autonomie ;
- Capacité d’analyse et de réactivité ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Adaptabilité aux contraintes d’une structure publique atypique ;
- Ingénierie et pilotage de projet ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Mettre en œuvre des méthodologies d'intervention ;
- Qualités pédagogiques et relationnelles, capacité à une interaction constructive avec les acteurs, sens des responsabilités, travail d’équipe, rigueur et organisation.
Gérer le budget
- Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Exécuter, préparer des documents financiers pour le vote du CA et de l’AG LAREFORM PRO de Mayotte avant envoi aux partenaires financiers ;
- Contrôler la gestion et les engagements des dépenses ;
- Mettre en place un analytique budgétaire par opération et par compte budgétaire pour le suivi de l’utilisation des subventions ;
- Faire une analyse mensuelle de l’avancée du budget pour information au directeur.
Prendre des décisions modificatives
- Alerter le directeur en cas de dérive budgétaire ;
- Etablir des budgets rectificatifs ;
- Elaborer des compassassions budgétaires.
Etablir les comptes de fin d’année
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales ;
- Elaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire ;
- Diffuser des rapports financiers et documents fiables ;
- Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle ;
- Interpréter les résultats de l’analyse ;
- Comparer les résultats à ceux des années précédentes ;
- Superviser les établissements financeurs ;
- Rédiger les documents contractuels (conventions) ;
- Veiller au respect des contrôles réglementaires.
Mandater les paiements
- Préparer les engagements et saisir les factures sur le logiciel ;
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
- Mettre à jour des fichiers de tiers ;
- Gérer et actualiser une base de données sur les fichiers de tiers ;
Suivre financièrement les actions de LAREFORM PRO de Mayotte
- Rechercher et suivre des rentrées des recettes ;
- Conseiller sur les risques financiers ;
- S’assurer de la disponibilité des crédits, veiller à ce que les dépenses soient conformes et en adéquation avec la capacité financière LAREFORM PRO de Mayotte ;
- S’assurer de la disponibilité des crédits, veiller à ce que les dépenses soient conformes et en adéquations avec les instructions données par la Direction ;
- Contrôler la régularité, la sincérité et la fiabilité des dépenses ;
- Etudier les pièces comptables, réaliser des enquêtes directement auprès des cadres et des collaborateurs ;
- Formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents.
Gérer le personnel propre de LAREFORM PRO de Mayotte
- Elaborer les contrats ;
- Etablir la paie ;
- Suivre la carrière des agents, le suivi médical, chèques repas et frais de déplacement…
Mettre en place des procédures interne
- Réserver des véhicules de service ;
- Acheter des billets d’avion ;
- Suivre le matériel en commun.
Les particularités/contraintes du poste :
- Disponibilité horaire soumise à l’activité (périodes budgétaires notamment ;
- Déplacements ponctuels ;
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique ;
- Bonne culture générale ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Notions en Ressources humaines ;
- Très bonne connaissance des logiciels bureautiques et certains plus spécifiques ;
- Grande autonomie ;
- Capacité d’analyse et de réactivité ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Adaptabilité aux contraintes d’une structure publique atypique ;
- Ingénierie et pilotage de projet ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Mettre en œuvre des méthodologies d'intervention ;
- Qualités pédagogiques et relationnelles, capacité à une interaction constructive avec les acteurs, sens des responsabilités, travail d’équipe, rigueur et organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0639 68 54 17
Informations complémentaires
Obligation d'envoi de CV et lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.