Mission 1 : Direction et pilotage des services

Décliner les orientations de l’autorité territoriale et de la DGS en objectifs opérationnels pour les services de la direction.

Organiser, coordonner et contrôler l’activité des services placés sous sa responsabilité.

Définir les priorités, planifier les activités et veiller au respect des échéances.

Harmoniser les méthodes de travail et favoriser la transversalité entre les services.

Mettre en place des outils de suivi, de reporting et d’évaluation de l’activité.

Identifier les difficultés organisationnelles et proposer des mesures correctives.

Préparer les notes, rapports, bilans et documents d’aide à la décision destinés à la DGS et aux élus.

Veiller à la continuité du service public et à la qualité de l’accueil des usagers.

Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines relevant de la direction.

Mission 2 : Pilotage des activités culturelles et de la bibliothèque

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique culturelle municipale.

Superviser le fonctionnement de la bibliothèque et le développement de ses activités.

Favoriser l’accès à la lecture, à la connaissance et aux pratiques culturelles pour tous les publics.

Développer des actions culturelles à destination des enfants, des jeunes, des familles et des personnes âgées.

Encourager les partenariats avec les établissements scolaires, les associations et les acteurs culturels.

Contribuer à la valorisation de l’identité mahoraise, du patrimoine local et de la mémoire de Pamandzi.

Assurer le suivi des projets culturels et des actions de médiation.

Évaluer la fréquentation et les résultats des actions menées.

Mission 3 : Animation, événementiel et vie associative

Superviser la programmation et l’organisation des manifestations et événements municipaux.

Coordonner les projets d’animation locale, culturels, citoyens et intergénérationnels.

Veiller à la bonne préparation administrative, logistique et financière des événements.

Coordonner les interventions des services municipaux mobilisés lors des manifestations.

Accompagner les associations dans leurs relations avec la commune et dans la conduite de leurs projets, selon les procédures en vigueur.

Participer à l’instruction et au suivi administratif des demandes de soutien associatif.

Veiller à la transparence et à la régularité des procédures d’attribution des subventions.

Favoriser le développement de la vie associative et la participation des habitants.

Veiller, en lien avec les services compétents, à la sécurité et à la bonne organisation des manifestations.

Mission 4 : Accueil, état civil et cimetières

Superviser l’organisation du service Accueil, État civil et Cimetières.

Veiller à la qualité, à l’accessibilité et à la continuité de l’accueil du public.

Garantir l’organisation du service et le respect des procédures administratives applicables.

Veiller à la sécurisation des actes et des dossiers relevant de l’état civil, dans le respect des compétences propres des officiers de l’état civil.

Contrôler la bonne organisation administrative du service, sans se substituer aux compétences légalement attribuées au maire et aux officiers de l’état civil.

Superviser le suivi administratif de la gestion des cimetières et veiller à l’application des règles en vigueur.

Identifier les besoins d’amélioration des procédures et de l’information des usagers.

Favoriser la dématérialisation et la simplification des démarches, en lien avec les services compétents.

Suivre les réclamations et proposer des mesures permettant d’améliorer la satisfaction des administrés.

Mission 5 : Agence postale communale

Superviser l’organisation et le fonctionnement de l’agence postale communale.

Veiller au respect des obligations prévues par la convention applicable et des procédures de l’opérateur postal.

Assurer le suivi administratif de la relation avec les partenaires postaux.

Contrôler la qualité de l’accueil et la continuité du service rendu à la population.

Veiller à la bonne organisation des moyens humains et matériels affectés au service.

Suivre les éventuelles difficultés de fonctionnement et proposer les adaptations nécessaires.

Assurer le suivi des bilans d’activité et des éléments financiers relevant de la commune.

Mission 6 : Coopération, jumelage et partenariats extérieurs

Participer à la définition des orientations municipales en matière de coopération et de partenariats extérieurs.

Identifier les partenaires institutionnels et territoriaux susceptibles de contribuer aux projets de la commune.

Développer et suivre les relations de coopération, les jumelages et les partenariats validés par la municipalité.

Préparer les projets de conventions, protocoles d’accord et programmes d’échanges.

Coordonner les projets de coopération culturelle, éducative, institutionnelle et citoyenne.

Assurer le suivi des engagements pris par la commune et des actions conduites avec les partenaires.

Rechercher les dispositifs de financement mobilisables et coordonner la préparation des demandes de subvention.

Préparer les rencontres, missions et échanges institutionnels relevant de son périmètre.

Établir les bilans administratifs et financiers des projets de coopération.

Veiller à la cohérence des partenariats avec les orientations municipales et les capacités de la commune.