Agent (e ) administratif (ve)
Offre n° O976261112000177
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Service public
Lieu de travail
pl de la mairie, Chirongui (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
14/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de Chirongui s’étend de Poroani à Tszimkoura avec des locaux administratifs principalement sur Chirongui et Poroani.
Elle compte un CCAS ainsi qu’un Pôle culturel. Afin de répondre aux enjeux de modernisation de ses services, elle envisage de recruter un ou une agent (e ) administrative (ve).
Placé(e)s sous l’autorité du directeur général du service, l’agent administratif est en charge de l'accueil des publics, de répondre à leurs demandes.
Elle compte un CCAS ainsi qu’un Pôle culturel. Afin de répondre aux enjeux de modernisation de ses services, elle envisage de recruter un ou une agent (e ) administrative (ve).
Placé(e)s sous l’autorité du directeur général du service, l’agent administratif est en charge de l'accueil des publics, de répondre à leurs demandes.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Assurer l'accueil et la réception des usagers et s'assurer de l'instruction de leurs demandes,
• Assurer la réception des appels téléphoniques et les orienter vers les services concernés,
• Assurer le traitement des courriers transmis dans les différents services,
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers,
• Réaliser des tâches administratives diverses,
• Gérer les stocks administratifs dans le service,
• Assurer toute activité visant à assurer le bon fonctionnement du service municipal, notamment au service animation périscolaire et lors des ACM
Conditions d’exercice
• Travail en bureau aux horaires d'ouverture,
• Déplacements possibles dans les services,
• Lien avec les responsables de service,
• Lien hiérarchique direct avec le DGS ou son adjointe
Relations fonctionnelles
• Contacts avec le public,
• Assurer l'accueil et la réception des usagers et s'assurer de l'instruction de leurs demandes,
• Assurer la réception des appels téléphoniques et les orienter vers les services concernés,
• Assurer le traitement des courriers transmis dans les différents services,
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers,
• Réaliser des tâches administratives diverses,
• Gérer les stocks administratifs dans le service,
• Assurer toute activité visant à assurer le bon fonctionnement du service municipal, notamment au service animation périscolaire et lors des ACM
Conditions d’exercice
• Travail en bureau aux horaires d'ouverture,
• Déplacements possibles dans les services,
• Lien avec les responsables de service,
• Lien hiérarchique direct avec le DGS ou son adjointe
Relations fonctionnelles
• Contacts avec le public,
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissances du fonctionnement de la collectivité,
• Bon niveau rédactionnel,
• Techniques d'accueil,
• Maîtrise des techniques d’accueil
Savoirs faire
• Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint),
• Savoir prioriser et organiser son travail,
• Être force de proposition,
• Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être
• Capacité d’accueil, d’information et d’orientation du public,
• Être capable de travailler en équipe,
• Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées,
• Être capable de rendre compte de son travail,
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers,
• Fortes qualités relationnelles,
• Sens de l’écoute et de la courtoisie,
• Capacité d’initiative,
• Sens du service public,
• Disponible, autonome.
• Connaissances du fonctionnement de la collectivité,
• Bon niveau rédactionnel,
• Techniques d'accueil,
• Maîtrise des techniques d’accueil
Savoirs faire
• Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint),
• Savoir prioriser et organiser son travail,
• Être force de proposition,
• Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être
• Capacité d’accueil, d’information et d’orientation du public,
• Être capable de travailler en équipe,
• Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées,
• Être capable de rendre compte de son travail,
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers,
• Fortes qualités relationnelles,
• Sens de l’écoute et de la courtoisie,
• Capacité d’initiative,
• Sens du service public,
• Disponible, autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269621803
Informations complémentaires
Dépôt de candidature
Merci d’adresser votre CV, lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire de Chirongui, accompagné de votre bulletin de casier judiciaire soit :
• Par voie postale : Mairie de Chirongui, 11 place de l'hôtel de ville 97620 CHIRONGUI
• Par courriel : recrutement@chirongui.yt,
• Dépôt sur place à la direction des ressources humaines aux heures d’ouverture :
- du lundi au jeudi de 7h15 à 12h et 13h à 16h25,
- le vendredi de 7h15 à 11h
Les candidats présélectionnés sur dossier seront conviés à présenter leur candidature devant une commission de recrutement
Merci d’adresser votre CV, lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire de Chirongui, accompagné de votre bulletin de casier judiciaire soit :
• Par voie postale : Mairie de Chirongui, 11 place de l'hôtel de ville 97620 CHIRONGUI
• Par courriel : recrutement@chirongui.yt,
• Dépôt sur place à la direction des ressources humaines aux heures d’ouverture :
- du lundi au jeudi de 7h15 à 12h et 13h à 16h25,
- le vendredi de 7h15 à 11h
Les candidats présélectionnés sur dossier seront conviés à présenter leur candidature devant une commission de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.