Assistante-Gestionnaire
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Offre n° O977251208001507
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113, Saint-Barthélemy (Saint-Barthélemy (977))
Poste à pourvoir le
18/02/2026
Date limite de candidature
28/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction des Services Techniques
Contribuer à l'organisation des fêtes et cérémonies organisées par la Collectivité ou en lien avec la Collectivité
Assurer le suivi administratif et financier de la commande publique pour les services techniques
Contribuer à l'organisation des fêtes et cérémonies organisées par la Collectivité ou en lien avec la Collectivité
Assurer le suivi administratif et financier de la commande publique pour les services techniques
Missions / conditions d'exercice
• Accueil du public et des entreprises
• Gestion des interventions des entreprises et des agents du service dans le cadre de petits travaux d'entretien des bâtiments et des routes
• Gestion des plannings et coordination des différents intervenants
• Organisation et planification des rdv, réunions
• Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers
• Suivi du budget des services techniques
• Traitement comptable des marchés devis et des factures
• Gestion des interventions des entreprises et des agents du service dans le cadre de petits travaux d'entretien des bâtiments et des routes
• Gestion des plannings et coordination des différents intervenants
• Organisation et planification des rdv, réunions
• Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers
• Suivi du budget des services techniques
• Traitement comptable des marchés devis et des factures
Profils recherchés
- BAC à BAC +2,
- Aisance avec les outils informatiques,
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Organisation et gestion des délais,
- Sens des priorités,
- Autonomie et réactivité dans l’organisation du travail.
- Adopter un comportement proactif
- Anticiper et gérer les risques organisationnels liés à l'évolution de l'environnement
- Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données
- Assurer l'exécution de la chaine comptable
- Comprendre une langue étrangère
- Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace
- Développer des relations entre services
- Développer l'autonomie du collaborateur
- Entraîner l'équipe vers de nouveaux défis
- Gérer la planification des approvisionnements
- Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
- Organiser le classement des documents et dossiers
- Présenter clairement son activité et ses résultats
- Rédiger un document complexe
- Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée
- Renseigner le public sur la règlementation
- Répondre à des situations sensibles et ou urgentes
- S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile
- S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
- S'approprier les valeurs de la Collectivité
- Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
- Aisance avec les outils informatiques,
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Organisation et gestion des délais,
- Sens des priorités,
- Autonomie et réactivité dans l’organisation du travail.
- Adopter un comportement proactif
- Anticiper et gérer les risques organisationnels liés à l'évolution de l'environnement
- Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données
- Assurer l'exécution de la chaine comptable
- Comprendre une langue étrangère
- Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace
- Développer des relations entre services
- Développer l'autonomie du collaborateur
- Entraîner l'équipe vers de nouveaux défis
- Gérer la planification des approvisionnements
- Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
- Organiser le classement des documents et dossiers
- Présenter clairement son activité et ses résultats
- Rédiger un document complexe
- Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée
- Renseigner le public sur la règlementation
- Répondre à des situations sensibles et ou urgentes
- S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile
- S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
- S'approprier les valeurs de la Collectivité
- Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE SAINT BARTHELEMY
>Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113
97133 SAINT BARTHELEMY
>Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113
97133 SAINT BARTHELEMY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.