Responsable annexe/section (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O978231101252273
Publiée le 13/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
16/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du/de la responsable du service Gestion des médiathèques et du réseau, le/la responsable annexe/section retraduit au sein des politiques publiques les objectifs qui lui sont confiés et les met en œuvre au travers des actions et projets de la section. Il/Elle participe au collectif de direction des médiathèques et représente sa section au sein du service et du réseau. Il/Elle coordonne sa section et met en œuvre, régule, contrôle, évalue et rend compte son activité dans le cadre réglementaire et financier. Il/Elle pratique une veille professionnelle relative à l'environnement des collectivités territoriales, à la Culture, aux bibliothèques et aux domaines présentés par sa section.
De plus, il/elle participe au développement de la Lecture Publique par la gestion administrative, managériale, technique et financière de sa section, par la contribution à l'élaboration et la mise en œuvre du projet de service, des politiques documentaires en direction de tous les publics, et contribue à développer les actions d'animation et de coopération en transversalité à l'échelle du réseau, de la collectivité et du territoire.
- Temps complet : 35H
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) contractuelle (article 3-3 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction publique territoriale).
De plus, il/elle participe au développement de la Lecture Publique par la gestion administrative, managériale, technique et financière de sa section, par la contribution à l'élaboration et la mise en œuvre du projet de service, des politiques documentaires en direction de tous les publics, et contribue à développer les actions d'animation et de coopération en transversalité à l'échelle du réseau, de la collectivité et du territoire.
- Temps complet : 35H
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) contractuelle (article 3-3 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction publique territoriale).
Missions / conditions d'exercice
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du Projet Scientifique, Culturel, Éducatif et Social (PSCES) du service
- Élaborer et mettre en œuvre la politique d'acquisition documentaire pour la section en tenant compte de la politique documentaire du service et des spécificités et de la diversité des publics à desservir
- Impulser, organiser et coordonner les conditions d'accès aux espaces, collections, ressources et services du secteur et leur promotion (signalement/mise en valeur)
- Contribuer à la configuration des installations de sa section et du réseau
- Organiser et optimiser le circuit du document (acquisition, catalogage, équipement, réparation, mise à disposition, mise en valeur et médiation des collections) pour sa section
- Participer au nettoyage et à l'actualisation des bases de données documentaires et usagers
- Contribuer à garantir la continuité de service public pour l'accès aux espaces, collections, ressources et services de sa section
- Contribuer au développement des actions de coopération en transversalité à l'échelle de la collectivité et du territoire
- Contribuer à la définition et à l'application des objectifs du service, proposer et piloter les projets, mobiliser et impliquer les équipes, évaluer, rendre compte
- Développer, mobiliser, entretenir et valoriser le réseau de partenaires externes et internes
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre d'actions en lien avec les spécificités de la section (espaces, ressources, collections, matériels, services)
- Veiller à l'efficience et la qualité des actions menées et des services rendus
- Contribuer à animer, dynamiser et valoriser le Portail web au travers de sa page d'accueil, de son agenda, de ses différentes rubriques et des ressources numériques, en particulier celles liées aux activités du secteur et à la formation et l'autoformation
- Participer à assurer la responsabilité de la protection des personnes et des biens de l'établissement, la sécurité des installations
- Garantir la continuité et le fonctionnement de la section, suppléer aux absences des agents
- Accueillir des stagiaires, effectuer la formation des vacataires
- Accompagner la formation des agents sur des activités spécifiques selon compétences
- Participer ponctuellement à des opérations hors les murs, à des animations en dehors des horaires d'ouverture de la médiathèque (soirées, week-ends...)
- Effectuer des déplacements sur tout le réseau des médiathèques et auprès des partenaires
- Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile et de l'organisation des scrutins des élections
- Effectuer des encaissements
- Accueil physique/téléphonique, renseigner et orienter les usagers, prendre des messages, suivi des courriers et des factures, filtrer et réorienter les courriers électroniques, établir et suivre les bons de commande, gérer les stocks de fournitures/produits, respect des délais
- Cataloguer les documents, bulletiner les revues, utiliser les logiciels spécifiques au domaine
- Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Organiser les congés des agents de la section en tenant compte de la continuité de service et tenir à jour le pointage des agents
Planning de travail organisé sur 2 semaines, travail un samedi sur deux
Participation ponctuelle à des opérations hors les murs, à des animations en dehors des horaires d'ouverture de la médiathèque (soirées, week-ends...)
- Élaborer et mettre en œuvre la politique d'acquisition documentaire pour la section en tenant compte de la politique documentaire du service et des spécificités et de la diversité des publics à desservir
- Impulser, organiser et coordonner les conditions d'accès aux espaces, collections, ressources et services du secteur et leur promotion (signalement/mise en valeur)
- Contribuer à la configuration des installations de sa section et du réseau
- Organiser et optimiser le circuit du document (acquisition, catalogage, équipement, réparation, mise à disposition, mise en valeur et médiation des collections) pour sa section
- Participer au nettoyage et à l'actualisation des bases de données documentaires et usagers
- Contribuer à garantir la continuité de service public pour l'accès aux espaces, collections, ressources et services de sa section
- Contribuer au développement des actions de coopération en transversalité à l'échelle de la collectivité et du territoire
- Contribuer à la définition et à l'application des objectifs du service, proposer et piloter les projets, mobiliser et impliquer les équipes, évaluer, rendre compte
- Développer, mobiliser, entretenir et valoriser le réseau de partenaires externes et internes
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre d'actions en lien avec les spécificités de la section (espaces, ressources, collections, matériels, services)
- Veiller à l'efficience et la qualité des actions menées et des services rendus
- Contribuer à animer, dynamiser et valoriser le Portail web au travers de sa page d'accueil, de son agenda, de ses différentes rubriques et des ressources numériques, en particulier celles liées aux activités du secteur et à la formation et l'autoformation
- Participer à assurer la responsabilité de la protection des personnes et des biens de l'établissement, la sécurité des installations
- Garantir la continuité et le fonctionnement de la section, suppléer aux absences des agents
- Accueillir des stagiaires, effectuer la formation des vacataires
- Accompagner la formation des agents sur des activités spécifiques selon compétences
- Participer ponctuellement à des opérations hors les murs, à des animations en dehors des horaires d'ouverture de la médiathèque (soirées, week-ends...)
- Effectuer des déplacements sur tout le réseau des médiathèques et auprès des partenaires
- Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile et de l'organisation des scrutins des élections
- Effectuer des encaissements
- Accueil physique/téléphonique, renseigner et orienter les usagers, prendre des messages, suivi des courriers et des factures, filtrer et réorienter les courriers électroniques, établir et suivre les bons de commande, gérer les stocks de fournitures/produits, respect des délais
- Cataloguer les documents, bulletiner les revues, utiliser les logiciels spécifiques au domaine
- Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Organiser les congés des agents de la section en tenant compte de la continuité de service et tenir à jour le pointage des agents
Planning de travail organisé sur 2 semaines, travail un samedi sur deux
Participation ponctuelle à des opérations hors les murs, à des animations en dehors des horaires d'ouverture de la médiathèque (soirées, week-ends...)
Profils recherchés
- Expérience dans le domaine de compétence, en matière d'encadrement et d'animation d'équipe, de pilotage et gestion de projets, de médiation et d'accueil des publics
- Compétences rédactionnelles et informatiques (suite bureautique, internet, réseaux sociaux)
- Formations, compétences et connaissances dans le domaine de la musique, du cinéma, de l'audiovisuel, de la bande-dessinée et des mangas
- Connaissances et compétences souhaitées dans le domaine du numérique et du multimédia
- Permis B
- Formation extincteurs
- Compétences rédactionnelles et informatiques (suite bureautique, internet, réseaux sociaux)
- Formations, compétences et connaissances dans le domaine de la musique, du cinéma, de l'audiovisuel, de la bande-dessinée et des mangas
- Connaissances et compétences souhaitées dans le domaine du numérique et du multimédia
- Permis B
- Formation extincteurs
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 16/12/2023. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.