Gestionnaire Comptable (H/F)
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Offre n° O978231101255419
Publiée le 15/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
17/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire comptable (H/F) assure l'encadrement, l'organisation, le contrôle de la cellule et la gestion des budgets annexes.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
* Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
* Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE)
* Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
* Gérer l'inventaire comptable
* Contrôler les engagements
* Suivre le délai de paiement
* Saisir les virements de crédits
Participation au processus de préparation budgétaire
* Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
* Assister les services
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
* Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
* Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
* Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
* Identifier les causes des rejets et les analyser
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
* Optimiser les procédures comptables
* Administrer fonctionnellement un système d'information comptable
* Définir des procédures comptables permettant d'activer les paiements
Gestion et contrôle des marchés publics
* Conduire une procédure courante de marchés publics
* Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
* Gérer les dossiers en relation avec les services
Animation et coordination de la Cellule
Impulser, coordonner, superviser les activités
Apporter conseil ou assistance technique dans la définition ou l'élaboration des projets et dossiers
Veiller à l'application des procédures de la collectivité et procédures interne du service
Gérer la planification des absences
Conduire l'évaluation annuelle des agents en rattachement hiérarchique direct
Assurer un arbitrage dans les situations conflictuelles
Gestion administrative de la Cellule
Formation des agents
* Définir un programme et des objectifs de formation
* Animer des journées de formation (gestion de l'applicative informatique)
* Réceptionner et analyser le courrier reçu et des e-mails
* Rédiger les courriers réponse ou transmettre les consignes et instructions aux collaborateurs
* Assurer l'intérim en cas d'absence du responsable du service
Gestion des budgets annexes, de l'inventaire et des écritures de fin d'exercice
Animation et pilotage d'équipe
* Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
* Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE)
* Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
* Gérer l'inventaire comptable
* Contrôler les engagements
* Suivre le délai de paiement
* Saisir les virements de crédits
Participation au processus de préparation budgétaire
* Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
* Assister les services
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
* Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
* Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
* Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
* Identifier les causes des rejets et les analyser
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
* Optimiser les procédures comptables
* Administrer fonctionnellement un système d'information comptable
* Définir des procédures comptables permettant d'activer les paiements
Gestion et contrôle des marchés publics
* Conduire une procédure courante de marchés publics
* Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
* Gérer les dossiers en relation avec les services
Animation et coordination de la Cellule
Impulser, coordonner, superviser les activités
Apporter conseil ou assistance technique dans la définition ou l'élaboration des projets et dossiers
Veiller à l'application des procédures de la collectivité et procédures interne du service
Gérer la planification des absences
Conduire l'évaluation annuelle des agents en rattachement hiérarchique direct
Assurer un arbitrage dans les situations conflictuelles
Gestion administrative de la Cellule
Formation des agents
* Définir un programme et des objectifs de formation
* Animer des journées de formation (gestion de l'applicative informatique)
* Réceptionner et analyser le courrier reçu et des e-mails
* Rédiger les courriers réponse ou transmettre les consignes et instructions aux collaborateurs
* Assurer l'intérim en cas d'absence du responsable du service
Gestion des budgets annexes, de l'inventaire et des écritures de fin d'exercice
Animation et pilotage d'équipe
Profils recherchés
* Règles de la comptabilité publique
* Techniques de management public, d'encadrement d'équipe
* Dispositions relatives à la commande publique
* Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
* Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
Notions en droit public
* Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques
* Réglementation de la comptabilité publique
* Nomenclatures comptables (M4, M14,etc.)
* Règles de la comptabilité d'engagement
* Réglementation des pièces justificatives
* Règles d'engagements et d'imputations comptables
* Instructions comptables et budgétaires
* Procédures des délais de paiement
* Règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes
* Règles de gestion du patrimoine
* Règles de préparation budgétaire
* Évolution de l'actualité financière
* Gestion en AP
* Comptabilité et analyse financière publique
* Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
* Encadrement éventuel d'une équipe
* En cas de difficulté particulière, l'assistant-coordonnateur budgétaire en réfère à son supérieur hiérarchique
* Garant des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, maîtrise des coûts, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) et de l'exercice comptable de la collectivité
* Échanges quotidiens et concertation au sein du service qu'il anime ou dirige (direction des finances ou service déconcentré)
* Interlocuteur des autres coordonnateurs ou des différents services tributaires de son activité comptable/budgétaire
* Échange régulièrement et conseille en amont et en aval de la procédure comptable
* Maitriser les outils bureautiques
* Maitriser les logiciels spécifiques
* Techniques de management public, d'encadrement d'équipe
* Dispositions relatives à la commande publique
* Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
* Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
Notions en droit public
* Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques
* Réglementation de la comptabilité publique
* Nomenclatures comptables (M4, M14,etc.)
* Règles de la comptabilité d'engagement
* Réglementation des pièces justificatives
* Règles d'engagements et d'imputations comptables
* Instructions comptables et budgétaires
* Procédures des délais de paiement
* Règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes
* Règles de gestion du patrimoine
* Règles de préparation budgétaire
* Évolution de l'actualité financière
* Gestion en AP
* Comptabilité et analyse financière publique
* Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
* Encadrement éventuel d'une équipe
* En cas de difficulté particulière, l'assistant-coordonnateur budgétaire en réfère à son supérieur hiérarchique
* Garant des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, maîtrise des coûts, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) et de l'exercice comptable de la collectivité
* Échanges quotidiens et concertation au sein du service qu'il anime ou dirige (direction des finances ou service déconcentré)
* Interlocuteur des autres coordonnateurs ou des différents services tributaires de son activité comptable/budgétaire
* Échange régulièrement et conseille en amont et en aval de la procédure comptable
* Maitriser les outils bureautiques
* Maitriser les logiciels spécifiques
Contact
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 17/12/2023 . Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.