Assistant Sécurité Manifestation (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O978231101256238
Publiée le 16/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
17/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant sécurité manifestation (H/F) :
Fournir les renseignements dans le domaine d'activité du service.
Assurer le suivi administratif ou comptable du service
Organisation de la sécurité des manifestations
Coordination des moyens de sécurité et de secours
Appui au responsable du service sécurité civile
Suivie des dossiers et actes administratifs des autorisations travaux des ERP,
Traitement, suivi et rédaction administrative à la demande du responsable
Tenir à jour et classé les dossiers ERP.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Fournir les renseignements dans le domaine d'activité du service.
Assurer le suivi administratif ou comptable du service
Organisation de la sécurité des manifestations
Coordination des moyens de sécurité et de secours
Appui au responsable du service sécurité civile
Suivie des dossiers et actes administratifs des autorisations travaux des ERP,
Traitement, suivi et rédaction administrative à la demande du responsable
Tenir à jour et classé les dossiers ERP.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
A. Accueil téléphonique & physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter & renseigner les correspondants
-Effectuer les relances téléphoniques
-Relever et transmettre les messages ; enregistrer les demandes d'intervention des différents services
B. Traitement & Suivi administratif
-Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir
-Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion)
-Mettre à la signature ; vérifier les parapheurs
-Classer, archiver les documents
-Reprographier
-Préparer, enregistrer des bons de commandes ; enregistrer et ventiler des factures
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner et fax
Internet et messagerie électronique
Téléphone
Logiciels bureautiques et autres
- Réceptionner les appels : informer, orienter & renseigner les correspondants
-Effectuer les relances téléphoniques
-Relever et transmettre les messages ; enregistrer les demandes d'intervention des différents services
B. Traitement & Suivi administratif
-Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir
-Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion)
-Mettre à la signature ; vérifier les parapheurs
-Classer, archiver les documents
-Reprographier
-Préparer, enregistrer des bons de commandes ; enregistrer et ventiler des factures
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner et fax
Internet et messagerie électronique
Téléphone
Logiciels bureautiques et autres
Profils recherchés
Bonnes connaissances de la réglementation en matière de police administrative, de règles de sécurité régissant les ERP
- Réglementation applicable aux manifestations se déroulant sur le domaine public
- SSIAP 3 exigé
- Titre de Dirigeant d'Entreprise de Sécurité Privée exigé
- Qualités rédactionnelles
- Techniques de communication
- Logiciels de bureautique et internet
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administrative du service
- Organisation et fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la collectivité
- Techniques de et négociation
- Contexte social et culturel environnent
- Connaissance du territoire Saint Paulois
Organisation de la sécurité des manifestations
- Assurer l'organisation des moyens à mobiliser pour la sécurité des diverses manifestations
- Seconde le responsable de service dans ses missions sur les manifestations
- Participer aux réunions préparatoires avec les différents intervenants, organisateurs et institutionnels
- Réceptionner les demandes, recevoir et conseiller les organisateurs sur les mesures à prendre
- Effectuer les visites sur site pour instruction et vérification des moyens à mobiliser
- Instruire et valider les demandes d'autorisation
Coordination des moyens de sécurité et de secours
- Contrôler le bon déroulement de la manifestation
- L'encadrement des équipes sécurité, secours et SSIAP
- Relever et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement lors de la manifestation
- Informer sa hiérarchie de tout dysfonctionnement (oral, rédaction d'un bilan)
Gestion administrative des manifestations
- Préparer et rédiger les arrêtés municipaux
- Instruit les demandes d'autorisation de manifestations
- Assurer une veille juridique
Avoir-être capable d'acquérir rapidement des notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers.
Disposer des connaissances en matière de règles & procédures administratives du service
Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
Maîtriser de son environnement professionnel et des informations sur les services
Etre capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
Maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité, des outils informatiques et bureautiques
Savoir d'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
Gérer les situations de stress
Maîtriser des techniques de recherches documentaires
Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation
Avoir le sens de la communication et du relationnel
Faire preuve de diplomatie
Respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Accueillir le public avec amabilité
Capacité d'anticipation et sens de l'organisation
Capacité à gérer des situations conflictuelles
- Réglementation applicable aux manifestations se déroulant sur le domaine public
- SSIAP 3 exigé
- Titre de Dirigeant d'Entreprise de Sécurité Privée exigé
- Qualités rédactionnelles
- Techniques de communication
- Logiciels de bureautique et internet
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administrative du service
- Organisation et fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la collectivité
- Techniques de et négociation
- Contexte social et culturel environnent
- Connaissance du territoire Saint Paulois
Organisation de la sécurité des manifestations
- Assurer l'organisation des moyens à mobiliser pour la sécurité des diverses manifestations
- Seconde le responsable de service dans ses missions sur les manifestations
- Participer aux réunions préparatoires avec les différents intervenants, organisateurs et institutionnels
- Réceptionner les demandes, recevoir et conseiller les organisateurs sur les mesures à prendre
- Effectuer les visites sur site pour instruction et vérification des moyens à mobiliser
- Instruire et valider les demandes d'autorisation
Coordination des moyens de sécurité et de secours
- Contrôler le bon déroulement de la manifestation
- L'encadrement des équipes sécurité, secours et SSIAP
- Relever et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement lors de la manifestation
- Informer sa hiérarchie de tout dysfonctionnement (oral, rédaction d'un bilan)
Gestion administrative des manifestations
- Préparer et rédiger les arrêtés municipaux
- Instruit les demandes d'autorisation de manifestations
- Assurer une veille juridique
Avoir-être capable d'acquérir rapidement des notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers.
Disposer des connaissances en matière de règles & procédures administratives du service
Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
Maîtriser de son environnement professionnel et des informations sur les services
Etre capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
Maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité, des outils informatiques et bureautiques
Savoir d'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
Gérer les situations de stress
Maîtriser des techniques de recherches documentaires
Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation
Avoir le sens de la communication et du relationnel
Faire preuve de diplomatie
Respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Accueillir le public avec amabilité
Capacité d'anticipation et sens de l'organisation
Capacité à gérer des situations conflictuelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 17/12/2023 . Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.