Responsable Cellule Logistique et Intendance (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O978231201305883
Publiée le 27/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/02/2024
Date limite de candidature
29/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service logistique évènementielle le/la responsable de cellule assure la gestion de sa cellule en transversalité. Il/elle planifie et contrôle efficacement l'activité de ses équipes, veille au respect des procédures et du règlement intérieur.
* Gestion administrative de la cellule
* Participer ou organiser les réunions de pilotage des manifestations évènementielles
* Préparer et suivre les bons de commande
* Planifier l'activité des équipes
* Veiller à appliquer la réglementation en matière d'hygiène et sécurité
* Participation au Plan Communal de Sauvegarde
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
* Gestion administrative de la cellule
* Participer ou organiser les réunions de pilotage des manifestations évènementielles
* Préparer et suivre les bons de commande
* Planifier l'activité des équipes
* Veiller à appliquer la réglementation en matière d'hygiène et sécurité
* Participation au Plan Communal de Sauvegarde
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative de la cellule
* Réceptionner et traiter les demandes sur le progiciel Doc flow, mail etc
* Gestion des congés sur le progiciel ciril RH
* Planification des activités et des interventions
* Gestion et suivi des matériels et véhicules du service
* Reporting des activités (suivi et actualisation des tableaux de bord)
* Suivre le budget
* Rédiger les fiches de poste
* Assurer les entretiens professionnels
Participer ou organiser les réunions de pilotage des manifestations évènementielles
* Assister aux réunions de terrain
* Travailler sur des plans d'implantations des matériels logistiques dans une logique de mutualisation et de maîtrise de l'impact financier
Préparer et suivre les bons de commande
* Solliciter des devis pour des prestations avec prises de rendez-vous
* Assurer le suivi et le contrôle des prestations de services (locations, interventions...)
Planifier les interventions
* Planifier et contrôler les interventions
* Gérer les matériels, outils et outillages
* Alerter sur tout dysfonctionnement
Suivre la réglementation en matière d'hygiène et sécurité
* Gestion des commandes des EPI
* Veille au port des EPI dans sa cellule
* Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité
* Veiller à la conformité du matériel logistique et de son montage dans le respect des règles de sécurité
Intérim du responsable de service logistique évènementielle
Participation au Plan Communal de Sauvegarde
- Mobilisation lors des phases d'alerte
Amplitude horaire variable -Travail les week-ends et soirs-Véhicule de service - téléphone portable
* Réceptionner et traiter les demandes sur le progiciel Doc flow, mail etc
* Gestion des congés sur le progiciel ciril RH
* Planification des activités et des interventions
* Gestion et suivi des matériels et véhicules du service
* Reporting des activités (suivi et actualisation des tableaux de bord)
* Suivre le budget
* Rédiger les fiches de poste
* Assurer les entretiens professionnels
Participer ou organiser les réunions de pilotage des manifestations évènementielles
* Assister aux réunions de terrain
* Travailler sur des plans d'implantations des matériels logistiques dans une logique de mutualisation et de maîtrise de l'impact financier
Préparer et suivre les bons de commande
* Solliciter des devis pour des prestations avec prises de rendez-vous
* Assurer le suivi et le contrôle des prestations de services (locations, interventions...)
Planifier les interventions
* Planifier et contrôler les interventions
* Gérer les matériels, outils et outillages
* Alerter sur tout dysfonctionnement
Suivre la réglementation en matière d'hygiène et sécurité
* Gestion des commandes des EPI
* Veille au port des EPI dans sa cellule
* Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité
* Veiller à la conformité du matériel logistique et de son montage dans le respect des règles de sécurité
Intérim du responsable de service logistique évènementielle
Participation au Plan Communal de Sauvegarde
- Mobilisation lors des phases d'alerte
Amplitude horaire variable -Travail les week-ends et soirs-Véhicule de service - téléphone portable
Profils recherchés
-Diplôme de niveau V souhaité
-Expérience sur un poste équivalent appréciée
* Méthodes et outils de la planification
* Bases de données, tableaux de bord
* Connaissance du territoire
* Excellente communication orale et écrite
* Maîtrise de l'outil bureautique (pack libre office).
* Procédures administratives du service
* Fonctionnement des collectivités territoriales
* Techniques de sourcing
* Connaissances techniques sur les installations du matériel logistiques (chapiteaux, barrières...)
* Connaissance de la réglementation en matière de sécurité au travail
* Connaissance dans l'encadrement d'une équipe
* Planification et suivi des activités
* Rendre compte
* Réactivité
* Techniques de communication et de négociation
* Méthodes, démarches et organisation
* Très bon sens relationnel
* Diplomatie
* Sens des initiatives
* Capacité à prioriser et anticiper
* Force de proposition
* Sens de l'écoute
* Management
* Adaptabilité
* Forte Disponibilité
* Savoir discuter et avec les administrés lors des livraisons et courtois
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Discrétion professionnelle
* Rigueur et méthode
* Probité
* Exemplarité
* Ponctualité
* Savoir négocier, être diplomate
* Se rendre disponible et à l'écoute des collègues, des élus et des prestataires, des administrés
* Savoir formuler simplement des informations appartenant à un domaine spécialisé
-Expérience sur un poste équivalent appréciée
* Méthodes et outils de la planification
* Bases de données, tableaux de bord
* Connaissance du territoire
* Excellente communication orale et écrite
* Maîtrise de l'outil bureautique (pack libre office).
* Procédures administratives du service
* Fonctionnement des collectivités territoriales
* Techniques de sourcing
* Connaissances techniques sur les installations du matériel logistiques (chapiteaux, barrières...)
* Connaissance de la réglementation en matière de sécurité au travail
* Connaissance dans l'encadrement d'une équipe
* Planification et suivi des activités
* Rendre compte
* Réactivité
* Techniques de communication et de négociation
* Méthodes, démarches et organisation
* Très bon sens relationnel
* Diplomatie
* Sens des initiatives
* Capacité à prioriser et anticiper
* Force de proposition
* Sens de l'écoute
* Management
* Adaptabilité
* Forte Disponibilité
* Savoir discuter et avec les administrés lors des livraisons et courtois
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Discrétion professionnelle
* Rigueur et méthode
* Probité
* Exemplarité
* Ponctualité
* Savoir négocier, être diplomate
* Se rendre disponible et à l'écoute des collègues, des élus et des prestataires, des administrés
* Savoir formuler simplement des informations appartenant à un domaine spécialisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 29/01/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.