Agent Polyvalent (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O978240301372211
Publiée le 01/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
08/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent polyvalent participe à toutes les actions dévolues au service Protocole et Coordinations Événementiels
Il/Elle gère et optimise la gestion des stocks (entrées et sorties des marchandises) afin d'éviter la rupture
Il/Elle maintient les lieux de stockage en bon état et procède au classement régulier du matériel qui y est entreposé
Il/Elle assure la gestion du matériel mis à disposition des autres services (cafetières, nappes, couverts, etc.)
Il/Elle assure le lien avec le Traiteur sur les événements organisés par la Collectivité
Il/Elle assure le suivi de l'installation de la logistique avec les Services Techniques (mise en place des chapiteaux, bancs, tables, pupitre etc...)
Il/Elle assure la gestion de la bonne tenue de la salle du Conseil Municipal, du mobilier et du matériel qui s'y trouvent (fontaine à eau, cafetière, etc...)
Il/Elle assure la livraison des commandes auprès des autres services
Il/Elle contrôle la réception des commandes auprès des fournisseurs
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Il/Elle gère et optimise la gestion des stocks (entrées et sorties des marchandises) afin d'éviter la rupture
Il/Elle maintient les lieux de stockage en bon état et procède au classement régulier du matériel qui y est entreposé
Il/Elle assure la gestion du matériel mis à disposition des autres services (cafetières, nappes, couverts, etc.)
Il/Elle assure le lien avec le Traiteur sur les événements organisés par la Collectivité
Il/Elle assure le suivi de l'installation de la logistique avec les Services Techniques (mise en place des chapiteaux, bancs, tables, pupitre etc...)
Il/Elle assure la gestion de la bonne tenue de la salle du Conseil Municipal, du mobilier et du matériel qui s'y trouvent (fontaine à eau, cafetière, etc...)
Il/Elle assure la livraison des commandes auprès des autres services
Il/Elle contrôle la réception des commandes auprès des fournisseurs
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir
* Informer et orienter le public et les agents des services sur les missions du Service Protocole et Coordination Événementiels
* Accueillir les personnalités et le public lors des différentes manifestations
* Veiller à ce que le Maire dispose d'une place de parking réservée sur les événements
* Gérer
* Alerter l'assistante administrative pour qu'elle puisse commander les denrées et consommables afin qu'il n'y ait pas de rupture de stock
* Assurer le suivi des événementiels ayant lieu dans la salle du Conseil Municipal
* Aider à la mise en place des expositions ayant lieu dans la salle du Conseil Municipal
* Capacité à gérer des prestations en autonomie
* Participer
* Participer aux réunions techniques liées à l'organisation des cérémonies protocolaires
* Participer aux réunions techniques liées à l'organisation des événements se déroulant sur la commune
Gérer l'arrivée des personnalités, les accueillir en fonction de leur grade et qualité et les guider jusqu'au lieu de réception (prévoir le parking dédié et équipements de sécurité si besoin)
Le service est soumis à des horaires spécifiques
Moyens bureautiques et de transport
* Informer et orienter le public et les agents des services sur les missions du Service Protocole et Coordination Événementiels
* Accueillir les personnalités et le public lors des différentes manifestations
* Veiller à ce que le Maire dispose d'une place de parking réservée sur les événements
* Gérer
* Alerter l'assistante administrative pour qu'elle puisse commander les denrées et consommables afin qu'il n'y ait pas de rupture de stock
* Assurer le suivi des événementiels ayant lieu dans la salle du Conseil Municipal
* Aider à la mise en place des expositions ayant lieu dans la salle du Conseil Municipal
* Capacité à gérer des prestations en autonomie
* Participer
* Participer aux réunions techniques liées à l'organisation des cérémonies protocolaires
* Participer aux réunions techniques liées à l'organisation des événements se déroulant sur la commune
Gérer l'arrivée des personnalités, les accueillir en fonction de leur grade et qualité et les guider jusqu'au lieu de réception (prévoir le parking dédié et équipements de sécurité si besoin)
Le service est soumis à des horaires spécifiques
Moyens bureautiques et de transport
Profils recherchés
Aucun pré-requis demandé si ce n'est de pouvoir s'exprimer correctement en français
* Bonne connaissance des services de la collectivité
* Bonne connaissance des personnalités politiques, artistiques et représentants religieux
* Bon relationnel
- Capacité à s'adapter en fonction de la météo et à trouver des solutions alternatives pour le bon déroulement d'une cérémonie
- Souci de la qualité du service à rendre à l'usager
- Offrir un accueil particulier aux invités de la collectivité et répondre à leurs attentes le mieux possible
- Faire preuve de patience et de politesse
* Rigueur et professionnalisme
* Sens du service public
* Sociabilité et dynamisme
* Travail en équipe
* Respect du devoir de réserve, discrétion professionnelle
* Organisation et autonomie
* Disponibilité
* Réactivité
* Bonne connaissance des services de la collectivité
* Bonne connaissance des personnalités politiques, artistiques et représentants religieux
* Bon relationnel
- Capacité à s'adapter en fonction de la météo et à trouver des solutions alternatives pour le bon déroulement d'une cérémonie
- Souci de la qualité du service à rendre à l'usager
- Offrir un accueil particulier aux invités de la collectivité et répondre à leurs attentes le mieux possible
- Faire preuve de patience et de politesse
* Rigueur et professionnalisme
* Sens du service public
* Sociabilité et dynamisme
* Travail en équipe
* Respect du devoir de réserve, discrétion professionnelle
* Organisation et autonomie
* Disponibilité
* Réactivité
Contact
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 08/04/2024 . Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.