Responsable Service Logistique Évènementielle (H/F)
Offre n° O978240320000628
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
• Gestion et encadrement du service
• Participer ou organiser les réunions de pilotage des manifestations
• Préparer et suivre les bons de commande
• Planifier les interventions
• Suivre la réglementation en matière d’hygiène et sécurité
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
• Participer ou organiser les réunions de pilotage des manifestations
• Préparer et suivre les bons de commande
• Planifier les interventions
• Suivre la réglementation en matière d’hygiène et sécurité
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Gestion et encadrement du service
• Réceptionne les demandes sur Doc flow, mail etc et planifie les interventions
• Gestion des congés
• Encadrement du personnel technique et administratif
• Gestion du stock et des véhicules du service
• Gestion des cellules pépinière-logistique-électricité-sonorisation-déménagement-salle conférence-administration secrétariat
Participer ou organiser les réunions de pilotage des manifestations
• Assister aux réunions de terrain
• Travailler sur des plans d’implantations et sur la faisabilité
• Assurer le suivi locatif des matériels logistiques
Préparer et suivre les bons de commande
• Solliciter des devis pour des prestations avec prises de rendez-vous
• Suivi des prestataires (montage et mise en œuvre)
Planifier les interventions
• Réceptionner les demandes sur Doc flow , mail…
• Planifier les réservations
• Gestion du stock via les réservations
• Gestion des mails et des outils
Suivre la réglementation en matière d’hygiène et sécurité
• Gestion des commandes des EPI
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité
• Veiller à la conformité du matériel logistique et de son montage dans le respect des règles de sécurité
• Réceptionne les demandes sur Doc flow, mail etc et planifie les interventions
• Gestion des congés
• Encadrement du personnel technique et administratif
• Gestion du stock et des véhicules du service
• Gestion des cellules pépinière-logistique-électricité-sonorisation-déménagement-salle conférence-administration secrétariat
Participer ou organiser les réunions de pilotage des manifestations
• Assister aux réunions de terrain
• Travailler sur des plans d’implantations et sur la faisabilité
• Assurer le suivi locatif des matériels logistiques
Préparer et suivre les bons de commande
• Solliciter des devis pour des prestations avec prises de rendez-vous
• Suivi des prestataires (montage et mise en œuvre)
Planifier les interventions
• Réceptionner les demandes sur Doc flow , mail…
• Planifier les réservations
• Gestion du stock via les réservations
• Gestion des mails et des outils
Suivre la réglementation en matière d’hygiène et sécurité
• Gestion des commandes des EPI
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité
• Veiller à la conformité du matériel logistique et de son montage dans le respect des règles de sécurité
Profils recherchés
• Connaissance des techniques sur les installations du matériel
• Connaissance de la réglementation en matière de sécurité au travail
• Connaissance dans l’encadrement d’une équipe
• Planification et suivi des activités
• Rendre compte
• Réactivité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Très bon sens relationnel
• Diplomatie
• Sens des initiatives
• Capacité à prioriser et anticiper
• Force de proposition
• Sens de l’écoute
• Management
• Méthodologie et hiérarchisation
• Forte Disponibilité
• Rigueur et savoir faire
• Adaptabilité
• Capacité de négociation
• Être disponible et à l’écoute des élus, agents et prestataires
• Savoir discuter et avec les administrés lors des livraisons et courtois
• Respect des horaires
• Esprit d’analyse et critique
• Connaissance de la réglementation en matière de sécurité au travail
• Connaissance dans l’encadrement d’une équipe
• Planification et suivi des activités
• Rendre compte
• Réactivité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Très bon sens relationnel
• Diplomatie
• Sens des initiatives
• Capacité à prioriser et anticiper
• Force de proposition
• Sens de l’écoute
• Management
• Méthodologie et hiérarchisation
• Forte Disponibilité
• Rigueur et savoir faire
• Adaptabilité
• Capacité de négociation
• Être disponible et à l’écoute des élus, agents et prestataires
• Savoir discuter et avec les administrés lors des livraisons et courtois
• Respect des horaires
• Esprit d’analyse et critique
Contact
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 12/05/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.