Gestionnaires Instances (H/F)
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Offre n° O978240320000688
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice l’agent assure l’organisation et l’animation des travaux des commissions et de l’assemblée de la collectivité. Il (Elle) est en relation avec tous les services et avec les élus. Il (Elle) assure la préparation et la gestion des assemblées délibérantes, envoie les convocations, les ordres du jour, les exposés, rédige les comptes rendus et les procès-verbaux…, dans le cadre réglementaire en la matière.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative
• Traiter les projets de délibérations transmis par les services via WEBDELIB : mise en forme, correction, vérification de leur légalité
• Préparer et envoyer en version dématérialisée les dossiers des commissions thématiques et du conseil,
• Assister aux commissions et aux conseils,
• Veiller au respect des procédures en séance,
• Transmettre les délibérations au contrôle de légalité,
• Veiller au respect de la réglementation (délais de transmission, règles d’affichage…),
• Rédiger les documents administratifs
• Assurer une veille juridique sur les champs d’intervention de la direction
• Sécuriser les actes et les process
• Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus
Rendre compte à la hiérarchie
Mobilisation dans le cadre de de l’organisation des scrutins des élections
Conditions spécifiques : Hors horaires habituels de travail (conseil, commissions)
Moyens à disposition : L’espace de travail sera dans un bureau partagé équipé d’ordinateur avec bureautique, logiciels, imprimante/photocopieurs/scanners, téléphone
• Traiter les projets de délibérations transmis par les services via WEBDELIB : mise en forme, correction, vérification de leur légalité
• Préparer et envoyer en version dématérialisée les dossiers des commissions thématiques et du conseil,
• Assister aux commissions et aux conseils,
• Veiller au respect des procédures en séance,
• Transmettre les délibérations au contrôle de légalité,
• Veiller au respect de la réglementation (délais de transmission, règles d’affichage…),
• Rédiger les documents administratifs
• Assurer une veille juridique sur les champs d’intervention de la direction
• Sécuriser les actes et les process
• Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus
Rendre compte à la hiérarchie
Mobilisation dans le cadre de de l’organisation des scrutins des élections
Conditions spécifiques : Hors horaires habituels de travail (conseil, commissions)
Moyens à disposition : L’espace de travail sera dans un bureau partagé équipé d’ordinateur avec bureautique, logiciels, imprimante/photocopieurs/scanners, téléphone
Profils recherchés
• Connaissance de l’administration territoriale et en matière de règles et procédures administratives du service
• Technique de secrétariat (prise de note, accueil téléphonique, …)
• Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft office, internet, intranet…)
• Maîtrise des procédures liées à la gestion des instances
• Connaissances de l’environnement juridique et administratif des collectivités
• Maîtriser la mise en place de nouveaux outils logiciels de production et de contrôle des actes et de sécurisation des procédures
• Être capable de rédiger des PV, notes et comptes rendus,
• Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
• Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
• Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
• Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Maîtrise de l’outil informatique
• Bonne expression écrite et esprit de synthèse
• Rigueur dans l’organisation du travail
• Avoir un très bon relationnel avec les services
• Bonne élocution
• Respecter la confidentialité
• Réactivité
• Dynamisme
• Polyvalence
• Motivation
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Technique de secrétariat (prise de note, accueil téléphonique, …)
• Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft office, internet, intranet…)
• Maîtrise des procédures liées à la gestion des instances
• Connaissances de l’environnement juridique et administratif des collectivités
• Maîtriser la mise en place de nouveaux outils logiciels de production et de contrôle des actes et de sécurisation des procédures
• Être capable de rédiger des PV, notes et comptes rendus,
• Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
• Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
• Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
• Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Maîtrise de l’outil informatique
• Bonne expression écrite et esprit de synthèse
• Rigueur dans l’organisation du travail
• Avoir un très bon relationnel avec les services
• Bonne élocution
• Respecter la confidentialité
• Réactivité
• Dynamisme
• Polyvalence
• Motivation
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
Contact
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 22/04/2024 . Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.