Responsable du Service Magasin Centre Technique Municipal (H/F)
Offre n° O978240325000366
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
29/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
• Organisation et intervention logistiques
• Gestion des stocks, approvisionnements
• Suivi des normes de sécurité
• Participation au Plan Communal de Sauvegarde
• Suivi des systèmes de vidéosurveillance du CTM et des Magasins du CTM
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
• Gestion des stocks, approvisionnements
• Suivi des normes de sécurité
• Participation au Plan Communal de Sauvegarde
• Suivi des systèmes de vidéosurveillance du CTM et des Magasins du CTM
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
• Organisation et intervention logistiques
Collaborer à la définition de la politique d'achat (liste des achats, périodicité, priorités)
Planifier les expéditions et les préparations de colisage, assurer leur traçabilité
Valider les commandes ou les prestations de service
Coordonner les activités et la gestion des plannings des personnels du service
Organiser et planifier les priorités de distribution et/ou des interventions selon le degré d'urgence et/ou les moyens financiers
Optimiser les moyens et maîtriser les coûts
Privilégier le réemploi, les circuits courts et les transports propres pour les entrants et sortants
Participer à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord
Réaliser des statistiques sur les activités de logistique
Réagir rapidement face à des situations d'urgence et adapter les interventions face aux imprévus
Gestion de l’activité des deux cellules du service et des installations associées :
• Cellule Déménagement
• Cellule Magasins
• Gestion des stocks, approvisionnements
Faire des états des stocks sur les besoins des services avec le gestionnaire
Planifier les achats et suivre les commandes
Faire un état des lieux des matériels, contrôler l'état et le fonctionnement et prévoir leur remplacement
Établir un dossier de consultation en lien avec le service achats ; consulter les fournisseurs et les entreprises ; établir des comparatifs
Participer à l'analyse des offres en lien avec le service achats
Réceptionner des marchandises
Proposer des provisionnements en vue de la clôture budgétaire annuelle
Suivre des marchés et conseiller les services en matière de modalités d'achat
Intégrer des exigences en matière d'emploi de matériaux et de biens recyclés
Sensibiliser et proposer des modes d'organisation de la gestion des déchets
Organiser la gestion et la collecte des déchets industriels banals, dangereux et spéciaux sur le site du CTM ou dans les services qui en font la demande
• Suivi des normes de sécurité
Contrôler l'application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Organiser le contrôle des habilitations sur l’ensemble du CTM (lieux de stockage)
Faire appliquer les règles et bonnes pratiques concernant l'usage des véhicules à moteur
Appliquer les recommandations des organismes agréés
• Participation au Plan Communal de Sauvegarde
Constitution et contrôle des matériels et produits destinés aux centres d’hébergement
Suivi des dotations destinées aux centres d’hébergement : délivrance, retour, contrôle, remise à niveau
Participation aux équipes mobilisées lors des phases d’alerte
• Suivi des systèmes de vidéosurveillance du CTM et des Magasins
Suivi des opérations de maintenance
Contrôle des images dans le cadre défini en Comité Social Territorial
• Gestion des flux de mobiliers
Suivi et planification des interventions de la cellule déménagement
Rédaction des délibérations de déclassement
Gestion des reventes sur un site de vente en ligne
Moyens à disposition : Matériel informatique : ordinateur
Téléphonie : téléphone fixe et mobile
Logiciels spécifiques :
• CIVIL NET FINANCES (Gestion financière)
• ATAL(Gestion de stock)
Matériels de levage / manutention :
• Gerbeur électrique à conducteur marchand
• Gerbeurs manuels
• Transpalette électrique
• Transpalettes manuels
Collaborer à la définition de la politique d'achat (liste des achats, périodicité, priorités)
Planifier les expéditions et les préparations de colisage, assurer leur traçabilité
Valider les commandes ou les prestations de service
Coordonner les activités et la gestion des plannings des personnels du service
Organiser et planifier les priorités de distribution et/ou des interventions selon le degré d'urgence et/ou les moyens financiers
Optimiser les moyens et maîtriser les coûts
Privilégier le réemploi, les circuits courts et les transports propres pour les entrants et sortants
Participer à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord
Réaliser des statistiques sur les activités de logistique
Réagir rapidement face à des situations d'urgence et adapter les interventions face aux imprévus
Gestion de l’activité des deux cellules du service et des installations associées :
• Cellule Déménagement
• Cellule Magasins
• Gestion des stocks, approvisionnements
Faire des états des stocks sur les besoins des services avec le gestionnaire
Planifier les achats et suivre les commandes
Faire un état des lieux des matériels, contrôler l'état et le fonctionnement et prévoir leur remplacement
Établir un dossier de consultation en lien avec le service achats ; consulter les fournisseurs et les entreprises ; établir des comparatifs
Participer à l'analyse des offres en lien avec le service achats
Réceptionner des marchandises
Proposer des provisionnements en vue de la clôture budgétaire annuelle
Suivre des marchés et conseiller les services en matière de modalités d'achat
Intégrer des exigences en matière d'emploi de matériaux et de biens recyclés
Sensibiliser et proposer des modes d'organisation de la gestion des déchets
Organiser la gestion et la collecte des déchets industriels banals, dangereux et spéciaux sur le site du CTM ou dans les services qui en font la demande
• Suivi des normes de sécurité
Contrôler l'application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Organiser le contrôle des habilitations sur l’ensemble du CTM (lieux de stockage)
Faire appliquer les règles et bonnes pratiques concernant l'usage des véhicules à moteur
Appliquer les recommandations des organismes agréés
• Participation au Plan Communal de Sauvegarde
Constitution et contrôle des matériels et produits destinés aux centres d’hébergement
Suivi des dotations destinées aux centres d’hébergement : délivrance, retour, contrôle, remise à niveau
Participation aux équipes mobilisées lors des phases d’alerte
• Suivi des systèmes de vidéosurveillance du CTM et des Magasins
Suivi des opérations de maintenance
Contrôle des images dans le cadre défini en Comité Social Territorial
• Gestion des flux de mobiliers
Suivi et planification des interventions de la cellule déménagement
Rédaction des délibérations de déclassement
Gestion des reventes sur un site de vente en ligne
Moyens à disposition : Matériel informatique : ordinateur
Téléphonie : téléphone fixe et mobile
Logiciels spécifiques :
• CIVIL NET FINANCES (Gestion financière)
• ATAL(Gestion de stock)
Matériels de levage / manutention :
• Gerbeur électrique à conducteur marchand
• Gerbeurs manuels
• Transpalette électrique
• Transpalettes manuels
Profils recherchés
Concours avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration
BTS transport et prestations logistiques ou DUT gestion logistique et transport
Licence ou master dans le domaine
• Méthodes et outils de la planification
• Règles de gestion des stocks
• Techniques d'inventaire
• Méthodes d'analyse des coûts
• Bases de données, tableaux de bord
• Caractéristiques des produits (tous secteurs)
• Réglementation européenne liée aux poids lourds (temps de conduite, géolocalisation, sécurité)
• Réglementation déchargement, réglementation déchets
• Cadre réglementaire des démarches de réemploi ; filières de récupération et de recyclage
• Connaissance du territoire et des solutions de mobilité
• Plan de déplacement de la collectivité
• Principes de l'achat durable et de l'économie circulaire
• Maîtrise des matériels de levage du service (y compris formation CACES R.485 catégorie 2 – gerbeur électrique à conducteur marchand)
• Organisation des services de la collectivité
• Techniques de communication et de négociation
• Méthodes, démarches et organisation
• Notions de finances publiques
• Notions de comptabilité publique
• Réglementation sur les marchés publics
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et méthode
• Probité
• Adaptabilité
• Exemplarité
• Ponctualité
• Savoir négocier, être diplomate
• Se rendre disponible et à l’écoute des collègues, des élus et des prestataires
• Savoir formuler simplement des informations appartenant à un domaine spécialisé
BTS transport et prestations logistiques ou DUT gestion logistique et transport
Licence ou master dans le domaine
• Méthodes et outils de la planification
• Règles de gestion des stocks
• Techniques d'inventaire
• Méthodes d'analyse des coûts
• Bases de données, tableaux de bord
• Caractéristiques des produits (tous secteurs)
• Réglementation européenne liée aux poids lourds (temps de conduite, géolocalisation, sécurité)
• Réglementation déchargement, réglementation déchets
• Cadre réglementaire des démarches de réemploi ; filières de récupération et de recyclage
• Connaissance du territoire et des solutions de mobilité
• Plan de déplacement de la collectivité
• Principes de l'achat durable et de l'économie circulaire
• Maîtrise des matériels de levage du service (y compris formation CACES R.485 catégorie 2 – gerbeur électrique à conducteur marchand)
• Organisation des services de la collectivité
• Techniques de communication et de négociation
• Méthodes, démarches et organisation
• Notions de finances publiques
• Notions de comptabilité publique
• Réglementation sur les marchés publics
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et méthode
• Probité
• Adaptabilité
• Exemplarité
• Ponctualité
• Savoir négocier, être diplomate
• Se rendre disponible et à l’écoute des collègues, des élus et des prestataires
• Savoir formuler simplement des informations appartenant à un domaine spécialisé
Contact
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 29/04/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.