Apporter un appui et une assistance technique aux services opérationnels et autres dans le recouvrement des aides perçues par la collectivité. Contribuer à optimiser le recouvrement des subventions perçues par la collectivité. Apporter également un appui et une assistance technique aux services référents sur les demandes de subventions formulées par les associations. Contribuer à l’évaluation des actions et de l’utilisation des financements publics et prévenir les risques juridiques.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).

Instruction des demandes de subventions
Assurer, mettre en place, et suivre les différents téléservices dans Progos V9
Vérifier la conformité juridique des associations (respect des obligations légales/réglementaires et statutaires)
Contrôler la conformité financière : adéquation des projets associatifs à l’intérêt public communal et à l’objet social, relation de l’association avec le secteur concurrentiel
Identifier les risques de gestion de fait et à caractère pénal, qualifier l’aide (subvention ou prestation de service)
Analyser les budgets prévisionnels (équilibre, origine des ressources, pourcentage de la subvention aux associations
Participer à la préparation d’un tableau de synthèse des demandes de subventions pour les commissions et le Conseil municipal
Informer les élus et répondre aux questions du Maire
Réceptionner /instruire les demandes de subventions exceptionnelles et transmettre aux services compétents
Gestion des attributions de subventions
Superviser la rédaction des conventions d’attribution de subvention et les courriers de notification rédigés par les assistantes administratives
Transmettre les conventions à la signature du Maire (I parapheur), et à la comptabilité pour mandatement (Engagement comptable et pièces justificatives)
Contrôle de la conformité des associations subventionnées
Contrôler les comptes annuels des associations en ce qui concerne l’année N-1
Détecter les anomalies et prévenir la hiérarchie
Aider au Lancement des audits juridiques et financiers pour les associations qualifiées à risques
Suivre les audits financiers et transmettre les conclusions à la hiérarchie
Conduire des recherches documentaires (jurisprudence…)
Gestion cofinancement des contrats aidés aux associations
Réceptionner /instruire les demandes de cofinancement de contrats aidés des associations
Participer à la préparation d’un tableau de synthèse des demandes de cofinancements des contrats aidés
Rédiger les conventions de cofinancement des contrats aidés
Assurer le suivi du cofinancement des contrats en lien avec l’ASP
Information – Conseil
Recevoir et traiter les appels téléphoniques internes ou externes
Participer à des réunions internes ou externes concernant les dispositifs de financement
Veiller à la qualité de l’information fournie aux services référents
Conseiller les services référents sur leur montage de dossier de demande de subvention
Moyens à disposition : Matériel informatique avec logiciels spécifiques et assistantes administratives

Formation de niveau bac + 2 minimum exigée (comptabilité ou gestion des entreprises souhaité) ou connaissance en comptabilité privé exigée
Règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
Rédaction administrative
Dispositions relatives à la commande publique
Droit public et dispositions juridiques applicables aux associations
Règles juridiques applicables pour le financement des associations et du contentieux
Règles comptables applicables aux associations et les méthodes d’analyse financière
Caractéristiques du monde associatif sur la commune et ses évolutions
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,…)
Avoir des connaissances solides en comptabilité privé (BTS comptabilité/Gestion ou plus)
Élaborer des indicateurs de suivi de l’activité du recouvrement des subventions reçues
Maîtriser le lexique technique des services opérationnels
Maîtriser les outils bureautiques
Élaborer des indicateurs de suivi de l’activité juridique
Maîtriser les techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique
Maîtriser les modalités de veille et de recherche juridique
Être capable de mettre en place et d’appliquer les procédures de demandes, attribution, contrôle des subventions communales
Être capable d’analyser la demande juridique, de conseiller les associations et d’apporter une assistance juridique
Maîtriser les logiciels spécifiques à la mission (Ciril Finances, Progos V9 : subventions)
Maîtriser les techniques de présentation en public (élus, agents, représentants)
Être rigoureux, précis
Savoir présenter et faire comprendre les limites ou les risques juridiques auprès des élus, des responsables
Être à l’écoute des services référents et instructeurs
Être en veille, savoir diffuser de l’information
Bonnes qualités relationnelles
Adaptabilité et capacité à travailler en équipe