Sous l’autorité du Responsable du service courrier, le/la coursier(ère)assure la transmission de documents, courriers, petits paquets et fournitures diverses à l’intérieur et à l’extérieur de la collectivité (services ou les équipements déconcentrés, centre pénitencier, Pôle emploi, Centre de gestion, commerçants, Préfecture…).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).

• Conduite du véhicule
• Identifier le meilleur trajet en fonction du planning et vérifier les coordonnées destinataire (adresse, nom…)
• Optimiser ses déplacements
• Lire et comprendre un plan
• Remplir le carnet de bord
• Contrôler régulièrement le niveau du carburant
• Respecter le planning d’intervention
• Conduire le véhicule
• Respecter les règles de la circulation routière
• Charger et décharger le véhicule
• Effectuer l'entretien de premier niveau et le nettoyage du véhicule
• Veiller au bon état de propreté du véhicule
• Détecter et signaler tout dysfonctionnement lié au véhicule à la cellule garage et à sa hiérarchie
• Accueil téléphonique et réception des demandes
• Répondre aux appels téléphoniques dans le respect du protocole d’accueil (se présenter et indiquer le service)
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages dans le respect du protocole d’accueil
• S'exprimer clairement et reformuler les demandes
• Réceptionner et hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Signaler tout dysfonctionnement qui détériorerait les relations et les conditions de travail et identifier les éventuelles améliorations possibles
• Participer à l’organisation du circuit de distribution
• Informer le service des délais d’intervention ou de livraison
• Remplir un carnet de messages
• Ramassage et distribution du courrier, des parapheurs, des pièces d’état civil et de documents divers
• Réceptionner et trier le courrier et les documents divers (factures, parapheurs…) selon les expéditeurs et les destinataires.
• Remettre les documents à la secrétaire du service concerné
• Distribuer la documentation interne
• Veillez bon état des documents traités
• Renseigner, si nécessaire, un cahier de transmission, le faire signer et le ramener.
• Répondre aux demandes urgentes.
• Assurer les tournées hebdomadaires en direction des équipements de proximité suivants : mairies annexes, jardins d’enfants et, occasionnellement, bibliothèques ; ainsi qu’en direction de la Sous-Préfecture.
• Assurer la transmission des passeports et CNI entre la Sous-Préfecture et le service état-civil et ses annexes.
• Assurer les relations avec le Magasin et la Reprographie
• Transmettre quotidiennement les bons de commande au Magasin ainsi que les bons de reprographie
• Récupérer quotidiennement les commandes prêtes et les livrer dans la même journée au service concerné.
Conditions spécifiques : Déplacement sur toute la commune
Moyens à disposition : Véhicule de service

Permis B valide
• Techniques de communication
• Procédures du service
• Organisation et fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la collectivité
• Règlement d’utilisation des véhicules de service
• Techniques de médiation et négociation
• Lecture d’un plan
• Disponibilité
• Bonne condition physique
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles
• Sens de la diplomatie
• Sens du travail en équipe
• Réactivité
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Respect de la hiérarchie