Sous la responsabilité du Responsable du Service Ressources et Planification, vous aurez la charge d’assurer l’opérationnalité de l’équipement de proximité utilisé par les structures associatives, la population Saint-Pauloise, les services de la collectivité et les partenaires.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).

L’agent (H/F) joue un rôle prépondérant dans la gestion de cet équipement ainsi que pour le développement des activités du territoire. Il/Elle doit veiller au bon fonctionnement des activités et des équipements.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de l’équipement  d’affectation
• Assurer l’entretien du site et de ses abords (le cas échéant)
• Assurer le nettoyage des espaces intérieur et extérieur (le cas échéant)
• Assurer l’interface entre les utilisateurs du site et les services communaux.
• Veiller à l’application du règlement intérieur et des créneaux horaires définis
• Veiller à la bonne utilisation des locaux
• Assurer la permanence pendant les mises à disposition des équipements
• Organiser l’espace de l’activité proposée
• Vérifier la bonne utilisation par les occupants du matériel mis à disposition dans la salle
• Faire respecter le planning d’occupation validé par l’autorité municipale
• Faire remonter aux agents de développement, et aux responsables des services de dynamisation des Bassins de Vie la pertinence des occupations du site
• Tenue de l’inventaire et suivi des entrées et sorties du matériel
• Suivi du registre du matériel stocké
Contribuer et participer aux actions mises en place par la DPPV
• En cas de nécessité du service, l’agent peut être amené à effectuer un remplacement sur un site voisin dans le Bassin de vie ou de la zone d’intervention du service d’affectation.
• Remplir le carnet de bord des activités, faire respecter les consignes de sécurité Covid ou toute autre consigne relative à la sécurité à l’hygiène au respect de la réglementation en vigueur.
L’agent(H/F) est sous la liaison fonctionnelle d’un coordonnateur désigné qui sera son premier interlocuteur sur les problèmes rencontrés dans l’exercice de ses missions, sur les interrogations relatives aux consignes ou autre problématique.
La responsabilité hiérarchique directe est assurée par le Responsable du Service, et par le Directeur.
L’agent (H/F) est aussi concerné par tout évènement porté par la Direction de la Proximité de la Politique de la Ville. Par conséquent, il/elle est susceptible d’être mobilisé dans le cadre de ces évènements sur la demande de son responsable hiérarchique ou de toute personne intégrant la chaîne de commandement de la collectivité.

• Connaissances approfondies dans le domaine de la gestion d’un ERP
• Connaissances des acteurs et réseaux intervenants sur le secteur
• Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité des bâtiments ERP type X, L
Être capable de communiquer efficacement : écouter, expliquer
• Être capable de collecter et de partager avec les services compétents et avec l’environnement interne les demandes ou besoins des porteurs de projet
• Maîtrise de la manipulation de l’outillage portatif
- Être capable de faire respecter un règlement intérieur
- Savoir rendre compte
Sens relationnel important : sociabilité
• Sens du dialogue et de l’écoute
• Capacités intrinsèques à gérer des situations de conflits
• Aptitude à travailler en équipe et en transversal
• Qualités relationnelles
• Qualités d’écoute
• Capacité d’analyse
• Capacité à respecter la chaîne hiérarchique