Sous l'autorité du Responsable du Service Exploitation Maintenance et Régie des Travaux, le/la responsable de la cellule Régie des Travaux assure le suivi et la planification des interventions externalisées de maintenance ou construction sur les bâtiments et équipements communaux : de la phase projet à la livraison.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude)

• Montage des dossiers de travaux
- Mener et suivre des études de faisabilité et de programmation
- Etablir le diagnostic des opérations de maintenance à réaliser
- Effectuer les diagnostics techniques
- Evaluer et valider les besoins en travaux : matériels, humains…
- Assurer la programmation des travaux de maintenance des bâtiments
- Faire le suivi des demandes d’intervention
- Participer à la programmation prévisionnelle des interventions
- Conseiller sur les choix techniques adaptés dans le cadre de la création, de la réhabilitation, de la gestion et de la déconstruction des bâtiments
- Proposer des modes de portage et de réalisation
- Préparer les commandes pour les travaux sur marches
- Monter les dossiers de marches publics
- Rédiger les dossiers de consultation et participer à l’analyse des offres
- Assurer le suivi administratif et technique des marches en cours
• Supervision Technique des projets
- Faire le suivi technique des opérations ponctuelles externalisées
- Assurer le suivi, contrôle sur le site des travaux
- Superviser l'organisation d'un chantier
- Animer les réunions de chantier, de commission ou réunions internes
- Suivre l’état d’avancement des travaux
- Faire respecter les ratios qualité/coûts/délais
- Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges du contrat
- Mesurer l'impact de la réalisation: retour sur investissement, coût maintenance, coût global
- Evaluer la qualité des prestations réalisées et les délais de réalisations
- S'assurer de la levée des réserves
- Anticiper les dossiers de contentieux et les gérer
• Coordination des services et partenaires impliqués dans l’entretien des bâtiments et l’acte de construire
- Développer et conduire des projets inter et intra services, entre collectivités, entre Etat et collectivités, avec des partenaires externes
- Animer la dynamique du projet
- Rendre lisible les actions du service de manière à optimiser les échanges entre équipes, clients, entreprises
- Supervision de projets et représentation du maître d’ouvrage
• Gestion administrative et budgétaire de la structure
- Traiter les appels, les courriers et courriels du service : analyser, ventiler et rédiger les courriers réponse
- Suivre les engagements et les dépenses aux niveaux juridique et comptable
- Viser les commandes et les factures
- Suivre les éventuelles révisions de prix
- Alimenter les tableaux de bord ou les statistiques d’activités
- Rédiger et présenter des bilans, rapports et comptes rendus techniques
- Définir faire valider et développer des procédures d’optimisation du fonctionnement du service
- Veiller à l’application des lois/règlements, des normes de construction/réhabilitation, des normes de sécurité et de travail
- Assurer une veille technique
• Encadrement et gestion des équipes
- Animer les réunions de coordination et de planification
- Accueillir les nouveaux arrivants
- Apporter conseil ou assistance dans la réalisation des activités
- Réguler les relations au sein de l’équipe
- Participer au plan de formation du service et de l’agent
- Vérifier les états de présence, planifier les absences
- Suivre la prise des jours RTT ou de récupération
- Conduire l’évaluation annuelle des agents
- Identifier les besoins en postes effectifs
- Assurer la gestion des équipements de protection individuelle
- Etablir un rapport en cas de manquement

- Règlementation en matière de sécurité applicable aux travaux BTP
- Gestion d'actifs
- Réglementation domaniale
- Concepts et principes de la gestion technique immobilière
- Réglementation et procédures en matière de marchés publics
- Code de marchés publics
- Chiffrage/calcul de coût
- Techniques de métré
- Eléments de base en gestion des Ressources Humaines
- Domaine de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments
- Savoir encadrer et animer une équipe, déléguer et rendre compte
- Bonne connaissance du cadre réglementaire et législatif de la construction publique (marchés publics, ERP, loi MOP…)
- Solide maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Autocad) et logiciel du domaine
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables,
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Droit de l'urbanisme et de la construction
- Cahier des Clauses Administratives Particulières -CCAP-
- Cahier des Clauses Techniques Particulières -CCTP-
- Normes de la construction
- Règles d'intervention sur réseaux de distribution (gaz, électricité, ...)
- Règles d’hygiène et de sécurité
- Bonnes qualités relationnelles (élus, agents des services, entreprises),
- Etre capable d’appliquer les règles de conception des ouvrages
- Etre capable d’appliquer le code de la construction et de l’urbanisme
- Etre capable d’appliquer les techniques de négociation et de communication
- Etre capable d’établir un cahier des charges
- Etre capable de faire une estimation prévisionnelle
- Etre capable de maitriser les outils logiciels de simulation, de suivi et d’études financières
- Sens du travail d’équipe
- Avoir le sens de l’observation, le sens pratique
- Etre innovant
- Faire preuve de diplomatie
- Rigoureux, précis
- Savoir anticiper, évaluer, comparer et définir des priorités.
- Etre Sérieux, méthodique
- Sens de l’organisation
- Sens de la négociation
- Etre à l’écoute des partenaires, des agents et des usagers
- Disponibilité