Gestionnaire réglementaire des équipements et matériels sportifs (H/F)

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Offre n° O978240529000812
Publiée le 29/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
CS 51015
97864 Saint paul Cedex
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Educateur des APS
Educateur principal des APS de 2ème classe
Educateur principal des APS de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable de service « gestion modernisation et construction des équipements sportifs », le/la Gestionnaire réglementaire des équipements et matériels sportifs s'assure que tous les moyens (administratives, financiers, techniques) soient mis en œuvre pour garantir la sécurité des équipements sportifs et du matériel sportif mis à disposition sur les sites sportifs. Pour cela, il/elle planifie et supervise le contrôle des équipements et matériels sportifs sur le plan administratif (réglementation applicable aux ERP), technique (test de sécurité), et budgétaire.
Il/Elle s’assure également de la mise en place des commandes, de la passation des différents marchés en lien à la sécurité et à l’hygiène des équipements sportifs.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
• Traitement et suivi administratif
- Rédiger et veiller à l’exécution technique et financière des marchés de fournitures, de services et de travaux nécessaires à l’activité du service (appel d'offre, MAPA matériels de sport, entretien des pelouses, réhabilitation clôture, matériels divers, tests de sécurité, contrat de maintenance...)
- Analyser les propositions des entreprises afin de faire le meilleur choix (coûts, délais, qualité) ;
- Gérer les relations avec des prestataires externes.
- Assurer l’élaboration et le suivi budgétaire en lien avec son responsable

• Traitement et suivi technique
- Assure la bonne gestion de l’ensemble des équipements sportifs de la Direction des sports (sauf les aires nautiques) :
- Préparer les dossiers spécifiques : test de sécurité ; commission de sécurité
- Participe aux réunions de coordination technique
- Informe les usagers sur les différents points réglementaires
- Veille à la sécurité des biens et des personnes en lien avec la réglementation des ERP
- Supervise l'organisation technique des travaux en lien avec les activités sur les sites sportifs.
- Assurer les veilles réglementaires propres à l’activité du service (normes techniques, règles de sécurité). Et contrôler leur application.
- Proposer et contribuer à la mise en œuvre de l’évolution stratégique du service tant sur le plan des objectifs et de la mobilisation des moyens financiers et matériels divers…
- Réceptionner les travaux et vérifier le service effectué en interne et en externe.
- Superviser, suivre et classer l’ensemble des tests de sécurités sur les sites sportifs.
- Transmettre les certificats des tests de sécurités aux établissements scolaires et associatifs
- Déclasser les équipements et matériels qui ne sont plus aux normes.

• Activités spécifiques :
- Assurer la qualité du service rendu, le suivi, le contrôle, l’évaluation des équipements et matériels sportifs
- Anticiper et gérer les dysfonctionnements et les conflits sécuritaires potentiels
- Faire appliquer la réglementation sur l’hygiène et la sécurité dans les ERP
Profils recherchés
- BAC +2 ou équivalence
- Connaissance solide dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité
- Maîtrise des marchés de fournitures, de services et de travaux nécessaires à l’activité du service (appel d'offre, MAPA…)
- Connaissance solide au niveau des principes budgétaires
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Capacité à concevoir, mettre en place, analyser, et interpréter des indicateurs
- Savoir coopérer, développer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne ou externe
- Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externes
- Capacité à fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus, tableau de bord
- Capacités managériales et d’encadrement d’une équipe
- Maitrise les outils de conduite de projets
- Être capable de déléguer et rendre compte
- Être capable d’animer des réunions de coordination, d’information
- Être capable d’élaborer et/ou utiliser des outils de suivi et de contrôle
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
- Dynamisme
- Motivation

Contact

Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 30/06/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.