Assistant(e) de direction (H/F)
Offre n° O978260805000162
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
07/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur, l'assistant(e) de direction assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants dans le service, direction ou pôle souhaités. Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité et assure le suivi administratif de la direction avec une mission spécifique sur le contentieux pénal de l'urbanisme.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
*Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels: informer, orienter et renseigner les correspondants;
- Effectuer les relances téléphoniques (phoning);
- Relever et transmettre les messages;
- Enregistrer les demandes d'intervention des différents services.
*Traitement et suivi administratif
- Enregistrer le courrier départ / arrivé: reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir, transmettre via l'outil CINDOC;
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion);
- Mettre à al signature;
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion;
- Classer, archiver les documents;
- Reprographier;
- Préparer, enregistrer des bons de commande;
- Enregistrer et ventiler des factures.
*Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Préparer les dossiers spécifiques: vérifier la conformité et nombre de pièces;
- Suivre les enquêtes publiques sur le PLU, PPR;
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité de la direction (bons de commande, notes de services, PV de réunions...);
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord.
*Suivi administratif des personnels
- Tenir à jour les états de pointage des services de la direction;
- Transmettre après validation du directeur à la DRH.
Activités spécifiques:
*Suivre le contentieux pénal de l'urbanisme en lien avec le service ADS
- Gérer le tableau de bord des procédures contentiteuses;
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion);
- Suivi des recours gracieux et contentieux administratifs.
*Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels: informer, orienter et renseigner les correspondants;
- Effectuer les relances téléphoniques (phoning);
- Relever et transmettre les messages;
- Enregistrer les demandes d'intervention des différents services.
*Traitement et suivi administratif
- Enregistrer le courrier départ / arrivé: reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir, transmettre via l'outil CINDOC;
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion);
- Mettre à al signature;
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion;
- Classer, archiver les documents;
- Reprographier;
- Préparer, enregistrer des bons de commande;
- Enregistrer et ventiler des factures.
*Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Préparer les dossiers spécifiques: vérifier la conformité et nombre de pièces;
- Suivre les enquêtes publiques sur le PLU, PPR;
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité de la direction (bons de commande, notes de services, PV de réunions...);
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord.
*Suivi administratif des personnels
- Tenir à jour les états de pointage des services de la direction;
- Transmettre après validation du directeur à la DRH.
Activités spécifiques:
*Suivre le contentieux pénal de l'urbanisme en lien avec le service ADS
- Gérer le tableau de bord des procédures contentiteuses;
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion);
- Suivi des recours gracieux et contentieux administratifs.
Profils recherchés
Savoir:
- Connaissance dans le domaine de l'aménagement et de l'urbanisme et de ses différents métiers;
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives de la direction;
- Connaissance de la collectivité;
- Technique de secrétariat;
- Technique de prise de notes;
- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft ou libre office, Internet, Intranet,...);
- Maîtrise des logiciels spécifiques (CINDOC,...).
Savoir faire:
- Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité;
- Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative;
- Être capable de construire et / ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques;
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus.
Savoir être:
- Capacité rédactionnelles;
- Rigueur;
- Sens de l'organisation;
- Sens de la communication relationnel;
- Faire preuve de diplomatie;
- Respecter la confidentialité;
- Réactivité;
- Sens de l'initiative;
- Polyvalent(e) ;
- Dynamisme;
- Motivation.
- Connaissance dans le domaine de l'aménagement et de l'urbanisme et de ses différents métiers;
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives de la direction;
- Connaissance de la collectivité;
- Technique de secrétariat;
- Technique de prise de notes;
- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft ou libre office, Internet, Intranet,...);
- Maîtrise des logiciels spécifiques (CINDOC,...).
Savoir faire:
- Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité;
- Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative;
- Être capable de construire et / ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques;
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus.
Savoir être:
- Capacité rédactionnelles;
- Rigueur;
- Sens de l'organisation;
- Sens de la communication relationnel;
- Faire preuve de diplomatie;
- Respecter la confidentialité;
- Réactivité;
- Sens de l'initiative;
- Polyvalent(e) ;
- Dynamisme;
- Motivation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262 45 96 89
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 07/09/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.