Chargé (e) du suivi administratif et financier (H/F)
Offre n° O978260820000016
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
21/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service finance et achats publics, le chargé de commande et de la facturation édite les bons de commandes de denrées alimentaires et des autres fournitures (gaz, produits d'hygiène...) sous le logiciel Ciril. De plus, son rôle est de procéder en parallèle au rapprochement des factures fournisseurs afin de les intégrer dans le circuit de validation pour «service fait».
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Consulte des lignes de crédits lors de l'édition des bons de commandes
et alerte le responsable en cas d'insuffisance.
Alerte le responsable en cas d'erreurs de prix, de quantité et autres en
rapport avec la liste des besoins transmise au service.
Mise à jour des tarifs par lot sur le logiciel fusion
Classe, archive les documents, les bons de commandes
Prépare, saisit et enregistre des bons de commande
Assure les commandes éventuelles en hors marché
• Assure le suivi des demandes de devis
et alerte le responsable en cas d'insuffisance.
Alerte le responsable en cas d'erreurs de prix, de quantité et autres en
rapport avec la liste des besoins transmise au service.
Mise à jour des tarifs par lot sur le logiciel fusion
Classe, archive les documents, les bons de commandes
Prépare, saisit et enregistre des bons de commande
Assure les commandes éventuelles en hors marché
• Assure le suivi des demandes de devis
Profils recherchés
BEP/CAP minimum souhaité
- Expérience avérée sur un poste similaire
Connaissance solides dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
Connaissance de la collectivité
Savoir-faire
Etre capable d’encadrer une équipe pour l’exécution des marchés et le suivi des commandes
Etre capable d’intégrer une démarche de projet
Bonne élocution
Aisance relationnelle
Adaptabilité
Rigueur
Disponibilité
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du travail en équipe
Réactivité
- Expérience avérée sur un poste similaire
Connaissance solides dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
Connaissance de la collectivité
Savoir-faire
Etre capable d’encadrer une équipe pour l’exécution des marchés et le suivi des commandes
Etre capable d’intégrer une démarche de projet
Bonne élocution
Aisance relationnelle
Adaptabilité
Rigueur
Disponibilité
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du travail en équipe
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
02 62 34 49 32
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire en cliquant sur le lien ci-dessous au plus tard le 21/09/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.