Gestionnaire des élections (H/F)
Offre n° O978260901000160
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent assure l’accueil du public et la gestion administrative du service.
Il/Elle participe à la gestion des élections, notamment à la tenue des listes électorales et du REU, au traitement des inscriptions et des procurations, ainsi qu’à la préparation et à l’organisation des scrutins. Il/Elle assure également l’archivage des documents, participe à la révision des listes électorales, organise des actions citoyennes et prend en charge le recensement citoyen des jeunes.
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Il/Elle participe à la gestion des élections, notamment à la tenue des listes électorales et du REU, au traitement des inscriptions et des procurations, ainsi qu’à la préparation et à l’organisation des scrutins. Il/Elle assure également l’archivage des documents, participe à la révision des listes électorales, organise des actions citoyennes et prend en charge le recensement citoyen des jeunes.
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Gestion des courriers arrivés et départs du service
• Gestion des élections
• Veiller à la tenue des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
• Assurer la saisie informatique sur le logiciel métier des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à St-Paul, modifications d’adresse, modifications des noms d’usage, affectations des bureaux de vote…)
• Gérer les procurations
• Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes…).
• Participer aux réunions préparatoires
• Préparation des urnes lors des scrutins
• Traiter la gestion des retours de cartes électorales et des retours de propagandes
• Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
• Assurer l’archivage
•Organiser des manifestations : remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
•Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Gestion des courriers arrivés et départs du service
• Gestion des élections
• Veiller à la tenue des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
• Assurer la saisie informatique sur le logiciel métier des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à St-Paul, modifications d’adresse, modifications des noms d’usage, affectations des bureaux de vote…)
• Gérer les procurations
• Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes…).
• Participer aux réunions préparatoires
• Préparation des urnes lors des scrutins
• Traiter la gestion des retours de cartes électorales et des retours de propagandes
• Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
• Assurer l’archivage
•Organiser des manifestations : remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
•Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)
Profils recherchés
Savoir
• Connaissance des procédures d'accueil, des fiches pratiques,
• Connaissance de l’organisation des services municipaux et de l’environnement territorial
• Connaissance du territoire
• Maitrise de l'outil informatique (word, libreoffice, tableur, powerpoint, présentation...)
• Sens du service public, loyauté, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe, neutralité
Savoir-faire
• Organiser méthodiquement son travail en fonction des échéances
• Appliquer des procédures
• Capacités rédactionnelles
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers, et la suite bureautique
• Accueillir, communiquer
• Gérer des situations conflictuelles
Savoir-être
• Sens de l’écoute, de la communication, des responsabilités et du travail en équipe,
• Disponibilité, rigueur, polyvalence, méticulosité, autonomie,
• Capacité à s’adapter, s’organiser,
• Sens du service public,
• Discrétion professionnelle
• Capacités relationnelles
• Savoir rendre compte à la hiérarchie
• Connaissance des procédures d'accueil, des fiches pratiques,
• Connaissance de l’organisation des services municipaux et de l’environnement territorial
• Connaissance du territoire
• Maitrise de l'outil informatique (word, libreoffice, tableur, powerpoint, présentation...)
• Sens du service public, loyauté, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe, neutralité
Savoir-faire
• Organiser méthodiquement son travail en fonction des échéances
• Appliquer des procédures
• Capacités rédactionnelles
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers, et la suite bureautique
• Accueillir, communiquer
• Gérer des situations conflictuelles
Savoir-être
• Sens de l’écoute, de la communication, des responsabilités et du travail en équipe,
• Disponibilité, rigueur, polyvalence, méticulosité, autonomie,
• Capacité à s’adapter, s’organiser,
• Sens du service public,
• Discrétion professionnelle
• Capacités relationnelles
• Savoir rendre compte à la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.