Agent polyvalent au Secrétariat des Élus (H/F)
Offre n° O978261002000134
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer les déplacements des élus dans des conditions optimales de sécurité, de ponctualité et de discrétion.
- Garantir les missions de liaison, de distribution des courriers et documents officiels
- Assurer l’appui logistique nécessaire au bon fonctionnement du - Secrétariat des élus et à l'organisation des événements institutionnels.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Garantir les missions de liaison, de distribution des courriers et documents officiels
- Assurer l’appui logistique nécessaire au bon fonctionnement du - Secrétariat des élus et à l'organisation des événements institutionnels.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Déplacements des élus
En qualité de Chauffeur
• Assurer les déplacements des élus dans le cadre de leurs missions, dans le respect des conditions de sécurité, de ponctualité et des règles de confidentialité et de discrétion.
• Assurer une disponibilité lors des manifestations, cérémonies officielles, réunions et déplacements protocolaires
Suivi du véhicule affecté au Secrétariat des élus
En qualité de Chauffeur
• Veiller à l'entretien courant et à la propreté du véhicule.
• Effectuer les contrôles de premier niveau (carburant, éclairage...) du véhicule affecté aux élus.
• Signaler toute anomalie ou tout incident.
Courrier et liaison
• Acheminer les parapheurs, courriers et documents administratifs.
• Effectuer les dépôts et retraits de documents et plis auprès des services municipaux, partenaires institutionnels, administrations et organismes extérieurs.
• Assurer la circulation des documents entre le secrétariat des élus, les élus et les services.
• Distribuer et récupérer les parapheurs.
• En lien avec le service reprographie, assurer le dépôt et collecte des documents confiés à l’impression pour le secrétariat des élus, des rames de papier pour les photocopieurs du secrétariat des élus…
Activités spécifiques
Accueil et logistique
• Préparer les salles de réunion.
• Assurer le service de courtoisie (eau, café, boissons) lors des réunions, rendez-vous et réceptions officielles
• Veiller au réapprovisionnement des consommables (café, thé, sucre, eau, gobelets, etc.).
• Ranger les salles après les réunions.
• Participer à l'organisation matérielle des réunions et événements du Secrétariat des élus en lien avec le secrétariat des élus et le Secrétariat des élus.
• Assurer le rangement des salles et du matériel utilisé à l'issue des réunions ou réceptions.
En qualité de Chauffeur
• Assurer les déplacements des élus dans le cadre de leurs missions, dans le respect des conditions de sécurité, de ponctualité et des règles de confidentialité et de discrétion.
• Assurer une disponibilité lors des manifestations, cérémonies officielles, réunions et déplacements protocolaires
Suivi du véhicule affecté au Secrétariat des élus
En qualité de Chauffeur
• Veiller à l'entretien courant et à la propreté du véhicule.
• Effectuer les contrôles de premier niveau (carburant, éclairage...) du véhicule affecté aux élus.
• Signaler toute anomalie ou tout incident.
Courrier et liaison
• Acheminer les parapheurs, courriers et documents administratifs.
• Effectuer les dépôts et retraits de documents et plis auprès des services municipaux, partenaires institutionnels, administrations et organismes extérieurs.
• Assurer la circulation des documents entre le secrétariat des élus, les élus et les services.
• Distribuer et récupérer les parapheurs.
• En lien avec le service reprographie, assurer le dépôt et collecte des documents confiés à l’impression pour le secrétariat des élus, des rames de papier pour les photocopieurs du secrétariat des élus…
Activités spécifiques
Accueil et logistique
• Préparer les salles de réunion.
• Assurer le service de courtoisie (eau, café, boissons) lors des réunions, rendez-vous et réceptions officielles
• Veiller au réapprovisionnement des consommables (café, thé, sucre, eau, gobelets, etc.).
• Ranger les salles après les réunions.
• Participer à l'organisation matérielle des réunions et événements du Secrétariat des élus en lien avec le secrétariat des élus et le Secrétariat des élus.
• Assurer le rangement des salles et du matériel utilisé à l'issue des réunions ou réceptions.
Profils recherchés
Savoir
• Fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Code de la route et règles de sécurité.
• Notions de protocole.
Savoir-faire
• Conduite sécurisée.
• Maîtrise des outils de navigation (GPS…)
• Organisation et sens des priorités.
• Capacité à anticiper les contraintes de déplacement.
• Sens de la logistique et de l'organisation
Savoir-être
• Discrétion et devoir de réserve.
• Sens du service public.
• Ponctualité, disponibilité et réactivité.
• Courtoisie, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
• Sens des relations humaines
• Fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Code de la route et règles de sécurité.
• Notions de protocole.
Savoir-faire
• Conduite sécurisée.
• Maîtrise des outils de navigation (GPS…)
• Organisation et sens des priorités.
• Capacité à anticiper les contraintes de déplacement.
• Sens de la logistique et de l'organisation
Savoir-être
• Discrétion et devoir de réserve.
• Sens du service public.
• Ponctualité, disponibilité et réactivité.
• Courtoisie, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
• Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 09/11/2026
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.