MISSIONS ET CONTEXTE

Le Service Enfance assure l'accueil périscolaire et extrascolaire des enfants de la ville, au sein des 14 accueils de loisirs maternels et 12 accueils de loisirs élémentaires.
Avant, après et pendant les vacances scolaires, les accueils de loisirs de la Ville proposent une multitude d'activités artistiques, manuelles, culturelles, sportives et des sorties récréatives aux enfants, des écoles maternelles et élémentaires. Ils permettent aux enfants d'apprendre à vivre ensemble, de construire et faire vivre des projets en prise directe avec l'actualité et leur environnement.

Au sein de la Direction de l'Éducation, et sous l'autorité hiérarchique du responsable du centre de loisirs, le responsable adjoint seconde son supérieur dans la construction et la mise en oeuvre du projet pédagogique.

Il est responsable de l'organisation de l'animation du groupe scolaire durant la pause méridienne sous la responsabilité fonctionnelle du service de la restauration scolaire.

DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIÉES

- Encadrement d'équipe (en collaboration et en l'absence du directeur) (NSF P3)

o Organiser et planifier les activités de l'équipe d'animateur et celle en charge de l'accueil des enfants
o Favoriser la participation et l'expression des agents
o Suivre et contrôler l'activité des agents
o Gérer les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes
o Repérer les dysfonctionnements et les signaler
o Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
o Organiser des réunions d'équipe
o Mettre en oeuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
o Prioriser ou hiérarchiser les interventions
o Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
o Veiller à la montée en compétences des agents en ciblant les formations adaptées
o Veiller au bien être des agents et au maintien d'une bonne cohésion d'équipe

S'il est positionné sur un des deux accueils de loisirs maternels K.Marx et F. Pelloutier, il sera chargé de groupe sur les temps d'accueils et les mercredis, sauf en cas d'absence du directeur
S'il est positionné sur un accueil mixte (maternel et élémentaire), il sera déchargé de groupe le mercredi et les vacances scolaires si les effectifs le permettent.

- Participation à la gestion des ressources humaines (NSF P6)
o Recenser les besoins en compétences
o Accueillir et accompagner un agent sur un dispositif d'intégration ou d'apprentissage
o Participer aux procédures de recrutement
o Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
o Gérer les plannings, congés et absences du personnel et les établir en concertation avec l'équipe
o Dynamiser et former l'équipe d'animateurs et de l'adjoint de la structure

- Conception et pilotage du projet pédagogique de la structure (Responsable de structure accueil de loisirs)
o Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique de la structure
o Vérifier la cohérence des projets d'activités de l'équipe d'animateurs et ajuster les propositions d'animation
o Organiser et coordonner l'ensemble des activités et ateliers produits par l'équipe durant la pause méridienne sous la responsabilité fonctionnelle du service de la restauration scolaire
o Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)
o Animer des groupes d'enfants durant les temps d'accueil, les mercredis et les vacances scolaires
o Repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents
o Obtenir les moyens de la mise en oeuvre du projet du centre
o Encadrer des sessions de vacances scolaires selon les besoins de services et les compétences règlementaires
o Permettre, en alternance avec le directeur, d'assurer la présence d'un responsable durant les temps d'accueil des enfants.

- Participation aux projets municipaux liés au secteur de l'Enfance
o Participer aux évènements municipaux liés au secteur de l'enfance, dont la commémoration de la signature de la convention internationale des droits de l'enfant.
o Participer à l'évolution du service Enfance
o Participer aux projets du service et de la Direction

Durant les vacances scolaires, il/elle pourra être amené(e), si le nombre d'adjoints présents est supérieur aux besoins du service, à être positionné(e) en tant qu'animateur.

INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FRÉQUENCE

Partenaire en interne
- Échanges fréquents : restauration scolaire, service ménager, service scolaire, service quotient et inscriptions, services culturels et sportifs, services techniques, service cars, ....
- Échange ponctuel : services courriers, cellules financières,
- Relations transversales : restauration scolaire, service scolaire, services RH