Agent d'État Civil
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Offre n° O07220017096
Publiée le 13/10/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Au carrefour des axes Le Mans / Angers et Tours / Laval, la Ville de LA FLECHE accueille une population d'environ 15 000 habitants. Au cœur de la vallée du Loir, le territoire offre un cadre de vie et un niveau d'équipement de qualité. Collectivité à taille humaine, l’ensemble des agents y ont à cœur d’exercer leurs missions dans un esprit constructif et collaboratif afin de mettre en œuvre la politique dynamique portée par les élus.
Lieu de travail
Mairie - espace mendès france -, La Flèche (Sarthe)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Création d'un emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de La Flèche (72), environ 15.000 habitants, membre de la Communauté de Communes du Pays Fléchois, située entre Angers (49) et Le Mans (72), recherche afin de renforcer son service Citoyenneté, en charge de l'État Civil, un agent titulaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs confirmé.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la chef de service, les missions qui devront être assurées au sein d'une équipe de 7 agents administratifs et d'un appariteur sont les suivantes :
Établir les actes d'état-civil (naissances, reconnaissances, mariage, décès, ...) et assurer les tâches qui en découlent (livret de famille, duplicata, ...)
Exploiter des documents administratifs et de logiciels spécifiques (Etat-civil, élections, cimetières, ...),
Gérer des parrainages civils et anniversaires de mariages,
Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil (mentions, rectifications, ...)
Gérer la liste électorale (inscriptions, radiations, modifications, ...),
Gérer des concessions aux cimetières communaux et démarches annexes,
Gérer des Licences pour vente d'alcool et autorisations de buvettes temporaires,
Gérer du recensement militaire,
Instruire des dossiers administratifs, CNI et passeports + remise aux usagers,
Gérer des formalités administratives (imprimés immatriculations véhicules, cartes grises, retraite anciens combattants, plis d'huissier, primes agricoles, ...),
Gérer des attestations d'accueil (personnes étrangères séjournant en France),
Gérer des demandes d'actes d'état-civil émanant des particuliers, des notaires ou autres, + Comedec
Gérer les réservations de salles communales (contrats, clés, ...)
Percevoir et centraliser des redevances exigibles aux usagers (locations de salle, cimetières, ...)
Gérer une régie (location de salles, cimetières),
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
Gérer le standard et l'accueil général mairie (affichage, brochures, ...),
Gérer le courrier (réception, ouverture, tri et affranchissement courriers départ),
Établir les actes d'état-civil (naissances, reconnaissances, mariage, décès, ...) et assurer les tâches qui en découlent (livret de famille, duplicata, ...)
Exploiter des documents administratifs et de logiciels spécifiques (Etat-civil, élections, cimetières, ...),
Gérer des parrainages civils et anniversaires de mariages,
Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil (mentions, rectifications, ...)
Gérer la liste électorale (inscriptions, radiations, modifications, ...),
Gérer des concessions aux cimetières communaux et démarches annexes,
Gérer des Licences pour vente d'alcool et autorisations de buvettes temporaires,
Gérer du recensement militaire,
Instruire des dossiers administratifs, CNI et passeports + remise aux usagers,
Gérer des formalités administratives (imprimés immatriculations véhicules, cartes grises, retraite anciens combattants, plis d'huissier, primes agricoles, ...),
Gérer des attestations d'accueil (personnes étrangères séjournant en France),
Gérer des demandes d'actes d'état-civil émanant des particuliers, des notaires ou autres, + Comedec
Gérer les réservations de salles communales (contrats, clés, ...)
Percevoir et centraliser des redevances exigibles aux usagers (locations de salle, cimetières, ...)
Gérer une régie (location de salles, cimetières),
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
Gérer le standard et l'accueil général mairie (affichage, brochures, ...),
Gérer le courrier (réception, ouverture, tri et affranchissement courriers départ),
Profils recherchés
Agent titulaire d'un grade du cadre d'emplois des Adjoints administratifs,
Bonnes connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale,
Expérience confirmée et solides connaissances des règles de l'Etat civil, des Elections et du funéraire,
Secrétariat (Bureautique, téléphone, agenda, internet, progiciel, correspondance...),
Sens du service public traduit dans la qualité de le prestation et l'accueil de l'usager,
Maîtrise de l'expression orale et écrite,
Savoir suivre une procédure et rendre compte,
Savoir travailler en autonomie,
Être ponctuel(le),
Avoir le sens du travail en équipe,
Bonnes connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale,
Expérience confirmée et solides connaissances des règles de l'Etat civil, des Elections et du funéraire,
Secrétariat (Bureautique, téléphone, agenda, internet, progiciel, correspondance...),
Sens du service public traduit dans la qualité de le prestation et l'accueil de l'usager,
Maîtrise de l'expression orale et écrite,
Savoir suivre une procédure et rendre compte,
Savoir travailler en autonomie,
Être ponctuel(le),
Avoir le sens du travail en équipe,
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation, CV et copie du dernier arrêté de situation administrative à :
Mairie de La Flèche
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Espace Pierre Mendès-France
72200 LA FLECHE
Renseignements complémentaires : Madame Isabelle JACOB, responsable du service, au 02.43.48.53.58
Mairie de La Flèche
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Espace Pierre Mendès-France
72200 LA FLECHE
Renseignements complémentaires : Madame Isabelle JACOB, responsable du service, au 02.43.48.53.58
Adresse de l'employeur
MAIRIE LA FLÈCHE
>Mairie - Espace Pierre Mendès France
72200 LA FLECHE
>Mairie - Espace Pierre Mendès France
72200 LA FLECHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.