La Direction du Patrimoine et de la Logistique intervient sur l'ensemble des champs composant la " vie " d'un parc immobilier et foncier. Elle répond aux besoins des autres directions tant en termes de locaux, de véhicules, d'accueil et de fournitures diverses nécessaires à leur fonctionnement. Elle assure donc le lien avec les utilisateurs réguliers et occasionnels des différents sites et collèges, au quotidien, à l'occasion de travaux de maintenance, de réparation, de modernisation ou de construction. De plus, afin d'optimiser les charges liées aux locaux et à leur fonctionnement, elle gère, de manière dynamique, en tant que propriétaire, locataire ou loueur, l'ensemble du patrimoine départemental.

La DPL est composée d'une équipe de direction, d'une cellule assistance à maîtrise d'ouvrage immobilière, du service patrimoine, du service logistique et du service appui et ressources.

Le service logistique assure des prestations à " caractère transversal ", participe à la gestion technique de l'événementiel et la gestion des moyens techniques et logistiques de la collectivité : véhicules, mobiliers, fournitures, courriers, reprographie, déménagements, entretien ménager, espaces verts, maintenance de premier niveau des bâtiments, ainsi que l'accueil sécurité à l'Hôtel de Département.


Il est composé de 3 pôles :
 Pôle relations public ;
 Pôle régie de travaux ;
 Pôle prestations de service.

Le pôle " prestations de service " est composé de 4 secteurs :
 Prestations polyvalentes : événementiels, déménagements, livraisons, manutentions, entretien ménager
 Flotte véhicules
 Matériels et mobiliers
 Reprographie

Sous l'autorité du Chef du service logistique, le Responsable du Pôle " prestations de service " et Adjoint au chef de service exercera les missions principales suivantes :
 encadrer et animer le Pôle " prestations de service " ;
 optimiser la mobilisation des agents en fonction des priorités définies en coordination avec le Chef du service logistique et le Directeur du patrimoine et de la logistique ;
 veiller à la production et à l'activité du pôle, et pallier les aléas qui peuvent survenir ;
 impulser et suivre les projets du pôle ;
 travailler en concertation avec les autres services de la Direction et si nécessaire les autres directions de la collectivité ;
 participer à la préparation budgétaire, au suivi d'exécution budgétaire et au bilan annuel de l'activité ;
 participer à la préparation et au suivi d'exécution des marchés publics ;
 participer à la définition et à la mise en œuvre du projet de direction au sein du collectif d'encadrement.

MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
 assurer la suppléance du chef du service logistique ;
 contribuer directement à la production du service en fonction des besoins ;
 participer à l'astreinte métier Patrimoine (fréquence 2 à 3 fois par an sur une semaine complète)

Expérience souhaitée d'au moins 5 ans dans un domaine d'activité similaire
Expérience en management d'équipe
Diplôme souhaité et/ou requis :
Formation BAC + 4/5 ou équivalent
Les candidatures des fonctionnaires seront examinées en priorité.

SAVOIRS
Posséder des connaissances techniques relatives au domaines d'activité
Maîtriser les outils bureautiques (fonctions de base).
Manager et encadrer.
Connaître les grands principes de la réglementation du travail.
Connaître les règles d'achat public en vigueur dans la collectivité.
Connaître les règles principales de gestion budgétaire et de comptabilité publique.

SAVOIR - FAIRE
Analyse des besoins logistiques (règlementation, prévention des risques professionnels, fonctionnalité...)
Programmation et conduite de projets complexes avec analyse en coût global sur la durée du cycle de vie de l'ouvrage ou de l'équipement
Travail en mode projet
Capacité de synthèse, de proposition et d'argumentation
Capacité de coordination d'acteurs multiples avec démarche d'anticipation méthodique et de planification des tâches
Pratique de l'achat public

SAVOIR - ETRE
Capacité d'écoute, de reformulation et d'animation
Capacité de représentation et de direction de projet (leadership)
Capacités managériales