Assistant.e administratif.ve et technique du responsable de service
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Offre n° O03319126545
Publiée le 24/01/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/02/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service études, architecture et archéologie et au sein d'une équipe, vous assurez le secrétariat, ainsi que la gestion administrative du service
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont :
- Gérer les appels téléphoniques et l'agenda du responsable de service
- Organiser, animer suivre et accompagner le réseau maîtrise d'ouvrage en collaboration avec le responsable de service
- Assurer la gestion de la correspondance du service et plus particulièrement du centre archéologie préventive
- Accompagner les responsables de centre dans leur gestion administrative quotidienne (tableau de bord, tableau des congés)
- Réaliser avec les centres, une partie de pièces écrites des permis de construire, permis de démolir ...
- Suivre la veille technique pour les agents du service et les informer des nouveautés
- Assurer le secrétariat pour les autres directions en cas de nécessité
- Accompagner un observatoire des coûts, en relation avec les centres du service, sur le retour d'expérience des projets déjà réalisés
- Gérer les appels téléphoniques et l'agenda du responsable de service
- Organiser, animer suivre et accompagner le réseau maîtrise d'ouvrage en collaboration avec le responsable de service
- Assurer la gestion de la correspondance du service et plus particulièrement du centre archéologie préventive
- Accompagner les responsables de centre dans leur gestion administrative quotidienne (tableau de bord, tableau des congés)
- Réaliser avec les centres, une partie de pièces écrites des permis de construire, permis de démolir ...
- Suivre la veille technique pour les agents du service et les informer des nouveautés
- Assurer le secrétariat pour les autres directions en cas de nécessité
- Accompagner un observatoire des coûts, en relation avec les centres du service, sur le retour d'expérience des projets déjà réalisés
Profils recherchés
Vous disposez de solides connaissances en matière de gestion administrative (planification, secrétariat). Vous êtes réactif.ve organisé.e et autonome, vous maîtrisez l'outil informatique (pack office, internet) et détenez des connaissances en commande publique. Vos qualités relationnelles et vos aptitudes à communiquer seront essentielles pour mener à bien l'ensemble de ces missions.
Contact
Informations complémentaires
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole s engage contre toute forme de discrimination
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition (05.57.20.71.11).
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation+CV) en priorité par mail à l'adresse suivante emploi@bordeaux-metropole.fr ou Bordeaux Métropole Direction pilotage emploi et dialogue social service recrutement et mobilité Esplanade Charles de Gaulle 33045 Bordeaux cedex
Merci de rappeler les références suivantes : 03319126545 (VB)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.