Etre en charge de la mise en oeuvre opérationnelle et de la valorisation de grands projets développés par le Département de l'action culturelle et de l'événementiel : festival jeune public Artimini, Journées Européennes du Patrimoine, Expositions, street art, Benjamins de l'Histoire Béthunoise, la Comédie de Béthune près de chez vous, et certains projets culturels développés ponctuellement par la ville. Dans le cadre de la mise en oeuvre de projets culturels, développer la transversalité entre les équipements culturels et avec les partenaires institutionnels.

Missions principales :

Articuler les objectifs de service avec les orientations de la collectivité.
Animer et piloter le service (donner du sens à l'action, définir des objectifs opérationnels pour les activités ou projets du service, mettre en place un contrôle et un suivi de l'activité, notamment au moyen d'outils (tableaux de bord ...).
Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles (motiver, créer du lien dans le service, réguler les conflits, maintenir et développer des compétences, évaluer, veiller au bien-être, à la santé et la sécurité des agents, ...).
Elaborer et suivre le budget du service (planifier des besoins, élaborer un budget prévisionnel, suivre et contrôler l'exécution du budget).
Elaborer les appels d'offres en relation avec le service commande publique.
Participer à la gestion des ressources humaines (posséder une culture de base statutaire pour mieux appréhender la carrière de l'agent et veiller à l'application du protocole d'accord sur l'aménagement et la réduction du temps de travail, optimiser les ressources humaines).
Rendre compte régulièrement de l'activité du service et de ses résultats au chef de département (reporting).

Activités du poste :

Mission 1 : Coordonner les principales manifestations du Département

Préparer tous travaux et supports et plus particulièrement les rapports de présentation des projets (fiches projets).
Contribuer à la bonne mise en oeuvre et à la bonne exécution de la programmation (spectacles, ateliers, ...) et ceci dans le cadre budgétaire fixé, avec l'aide des agents en charge du suivi administratif, de la médiation et de la communication, de chaque service et/ou équipement concerné(s).
Assurer le suivi organisationnel des opérations.
Proposer un plan de communication adapté à chaque événement.
Planifier les COTECH et les COPIL.
Assurer l'évaluation des projets mis en oeuvre.

Mission 2 : Animer les partenariats

Etre l'interface entre l'équipe et les opérateurs (Jeune Public, Comédie de Béthune, Compagnies...) et assurer le suivi des différents partenariats avec les institutionnels (DRAC, Agglomération).
En relation avec les agents en charge de la médiation et de la communication, assurer la promotion et la bonne réception des projets par ces partenaires pour une mise en oeuvre adaptée.

Mission 3 : Assurer la mise en oeuvre d'outils de communication adaptés et transversaux aux différents équipements et projets culturels (objectif culture, guide de la saison culturelle du Département...).

Savoir :

Connaître le cadre législatif et réglementaire des collectivités territoriales.
Connaître les enjeux des politiques culturelles.
Connaître le fonctionnement en mode projet et la gestion des projets culturels en collectivité.
Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique.
Posséder des connaissances budgétaires.

Savoir-faire :

Etablir des projets / aider à leur mise en oeuvre.
Organiser et mettre en oeuvre des projets culturels (publics et privés).
Identifier et mobiliser des partenariats stratégiques (publics et privés).
Mettre en place une stratégie globale et moderne de communication autour des projets culturels .
Concevoir des actions de sensibilisation vers des publics cibles.
Participer au développement des publics par des actions de médiation ciblées (plus particulièrement les jeunes publics).
Posséder des qualités rédactionnelles, relationnelle et d'animation de réunion.
Posséder des qualités de concertation avec les services, d'écoute et de dialogue avec les partenaires.
Etablir des contacts relationnels.

Savoir-être :

Posséder une autorité naturelle.
Savoir travailler en transversalité.
Etre disponible.
Etre diplomate.
Faire preuve de rigueur.
Etre autonome.
Etre à l'aise dans les relations.
Etre organisé.