Assistant administratif (h/f)
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Offre n° OFPC-2021-07-221167
Publiée le 18/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Créé le 1er janvier 2016, Grand Paris Grand Est est l'un des 11 Territoires de la Métropole du Grand Paris. Il regroupe 14 communes du département de la Seine-Saint-Denis : Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, le Raincy, les Pavillons-sous-Bois, Livry-Gargan, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Vaujours et Villemomble.
Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique.
Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.
Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique.
Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Service : Direction de la Prévention et de la Gestion des Déchets
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de la Prévention et de la Gestion des Déchets de l'Etablissement Public Territorial Grand Paris Grand Est, en lien direct et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous exercez les missions de secrétariat classique, d'organisation des rendez-vous, de préparation des dossiers, de classement et notamment :
* La gestion administrative : suivi et enregistrement du courrier entrant et sortant de la direction, suivi des parapheurs, mise en forme de documents, gestion de la boîte mails générique et suivi des réponses formulées par les techniciens, gestion des appels téléphoniques, organisation et suivi du serveur de fichier de la direction,
* Assurer un lien entre les services internes de la DPGD et la Direction des finances pour les informations globales (calendriers budgétaire, respect des échéances. Maîtrise du
* La gestion administrative : suivi et enregistrement du courrier entrant et sortant de la direction, suivi des parapheurs, mise en forme de documents, gestion de la boîte mails générique et suivi des réponses formulées par les techniciens, gestion des appels téléphoniques, organisation et suivi du serveur de fichier de la direction,
* Assurer un lien entre les services internes de la DPGD et la Direction des finances pour les informations globales (calendriers budgétaire, respect des échéances. Maîtrise du
Profils recherchés
BTS Assistante de direction.
Expérience similaire souhaitée.
Connaissance de l'environnement territorial et de la comptabilité.
Maîtrise des outils de bureautique et de communication.
Capacité à communiquer oralement et par écrit.
Capacité à tenir des tableaux de bords.
Esprit de synthèse.
Capacité d'adaptation.
Gestion du stress.
Organisation, autonomie, disponibilité, réactivité.
Expérience similaire souhaitée.
Connaissance de l'environnement territorial et de la comptabilité.
Maîtrise des outils de bureautique et de communication.
Capacité à communiquer oralement et par écrit.
Capacité à tenir des tableaux de bords.
Esprit de synthèse.
Capacité d'adaptation.
Gestion du stress.
Organisation, autonomie, disponibilité, réactivité.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
11 boulevard mont d'est
93160 NOISY LE GRAND
Localisation du poste : Noisy le Grand
Rémunération : Statutaire et régime indemnitaire - CNAS
Poste à pourvoir dès le 1er octobre 2021
Monsieur le Président
11 boulevard mont d'est
93160 NOISY LE GRAND
Localisation du poste : Noisy le Grand
Rémunération : Statutaire et régime indemnitaire - CNAS
Poste à pourvoir dès le 1er octobre 2021
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.