Placé sous la responsabilité du Chef du Service des Archives Contemporaines, les missions de l'Archiviste référent pour le Conseil départemental et les établissements publics associés sont les suivantes :

Missions principales :
- être référent pour les archives du Conseil départemental et les établissements publics associés :
o conseiller et former les agents aux techniques archivistiques,
o créer et animer un réseau de référents archives au sein de l'ensemble des services du Conseil départemental, en leur apportant la formation nécessaire pour répondre aux sollicitations courantes de leurs collègues,
o accompagner les actions de gestion des documents d'activité : réalisation d'un diagnostic, élaboration d'un plan de classement, élaboration de tableaux de gestion et référentiels d'archivage, élaboration de supports de communication, mise en œuvre d'outils d'évaluation et de contrôle,
o apporter son expertise lors de la constitution et de la mise en œuvre d'outils d'archivage électronique et pouvoir répondre aux sollicitations lors de la mise en œuvre de projets d'archivage électronique (aide et conseil pour la définition de plans de classement, des métadonnées, des droits d'accès, étude en amont de la possibilité d'intégration au SAE), en lien avec le responsable des archives électroniques,
o assurer les missions de contrôle scientifique et technique : visites sur site, instruction des demandes d'élimination, préparation et contrôle des versements,
o gérer les indicateurs d'activités relatifs au suivi des services, aux versements et aux éliminations ;
- participer au classement et à la valorisation des archives contemporaines :
o classement, tri, analyse et réalisation d'instruments de recherche destinés au public,
o reprise et normalisation d'anciens instruments de recherche,
o indexation continue des versements au moment de leur entrée,
o réponse à des demandes d'usagers et de chercheurs (recherches administratives et historiques),
o participation à la formation en archivistique (organisation de cours, encadrement de stagiaires...).

Missions complémentaires :
- participer à l'ensemble des activités de la direction, en particulier de communication :
o accueillir et orienter le public en salle de lecture et par téléphone une journée par semaine,
o participer aux activités culturelles et pédagogiques, aux expositions et journées portes ouvertes.

L'archiviste référent pour le Conseil départemental et les établissements publics associés sera, de par ses fonctions, en relation régulière avec l'ensemble des agents de la direction des archives départementales, avec des agents d'autres directions et pôles du Conseil départemental ou d'autres producteurs d'archives, mais aussi en contact direct avec le public.