L'assistant(e) administratif (ve) assure l'accueil de la maison de l'entreprise et assiste le ou la responsable du service Création développement et reprise d'entreprise dans l'organisation quotidienne de ses missions afin de participer au développement et à la promotion de l'offre de services de la collectivité en faveur des professionnels du territoire.

Vous assurez l'accueil du public physique et téléphonique. Vous dispensez un premier niveau d'information et vous vous assurez du bon maintien de l'accueil de la structure (actualisation et bonne présentation des documents mis à la disposition des usagers, affichage interne, salle de réunion...). Vous assurez le secrétariat du service (gestion de l'agenda du responsable, des déplacements, l'organisation des réunions de service, ...) et assistez le responsable du service dans l'organisation des événements et manifestations économiques. Vous réalisez le suivi et veillez à la fiabilité des bases de données du service ainsi que les opérations de traitement de l'information. Vous organisez les permanences des partenaires économiques et participez à la communication du service auprès des entreprises.

De niveau Bac général vous avez une première expérience dans des missions similaires ou une expérience dans une fonction administrative et en relation de clientèle serait un plus. Ponctuel, réactif, dynamique, doté d'un bon relationnel, vous possédez une bonne élocution et une capacité d'organisation. Maitrise des outils bureautiques et d'excel Base de données indispensable. Permis B souhaité.
Poste basé à Sainte-Maxime. Temps de travail : 37 h sur 5 jours