Sous la direction du directeur des services techniques, et en relation avec les responsables (bâtiments, espaces verts, ateliers) l'assistant(e) administratif des services techniques a vocation à :

Assurer le suivi des demandes et de l'activité du service
Assurer l'assistance administrative et comptable du service
Assurer un accueil téléphonique et physique
Coordonner l'intervention des personnels de ménage dans les bâtiments communaux

Assurer le suivi des demandes et de l'activité du service
- Suivi des demandes d'interventions techniques sur les bâtiments, la voirie et les Espaces Verts
- Suivi des pannes sur l'éclairage public
- Suivi des demandes d'administrés
- Suivi des dossiers de sinistres de la commune
- Suivi des demandes logistiques des manifestations avec les services techniques et la Police Municipale, états des lieux
- Suivi de dossiers divers : PCS, amiante, redistribution des charges avec la communauté de commune, registres de sécurité, dossiers de fleurissement

Assurer l'assistance administrative et comptable du service
- Assurer le secrétariat des marchés publics
- Réaliser la saisie de documents et courriers divers
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers
- Gérer les achats de petit matériel et fournitures du service et des fêtes et cérémonies
- Tenir les inventaires de matériel à disposition dans les bâtiments
- Mettre à jour le tableau de suivi des dépenses
- Mettre à jour le tableau des contrats
- Recherche de formations pour les personnels des Services techniques.

Assurer un accueil téléphonique et physique
- Accueillir, renseigner et enregistrer les demandes des administrés
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Diffuser des informations sur les travaux et interventions de la commune

Coordonner l'intervention des personnels de ménage dans les bâtiments communaux

- SAVOIRS :
- connaître les notions du code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaitre les bases des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique;

- SAVOIR FAIRE :
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.