Assistant(e) du Pôle Services à la Population
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001211000432459
Publiée le 21/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, la Communauté d'agglomération Haut Bugey agglomération rassemble 42 communes et compte près de 64 000 habitants.
Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut Bugey agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut Bugey agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Lieu de travail
57 rue rené nicod, Oyonnax (Ain)
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
21/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, Haut-Bugey Agglomération réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique. Au cœur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Le lac de Nantua, dans un écrin de verdure atypique constitue un cadre de vie exceptionnel rayonnant sur l'ensemble de Haut-Bugey Agglomération. Elle rassemble 42 communes et compte près de 64 000 habitants.
Haut-Bugey Agglomération (HBA) porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Elle recrute :
Un(e) Assistant(e) du Pôle Services à la Population
Haut-Bugey Agglomération (HBA) porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Elle recrute :
Un(e) Assistant(e) du Pôle Services à la Population
Missions / conditions d'exercice
Description du poste :
Au sein du Pôle Service à la Population, sous l'autorité de la Directrice du Pôle Service à la Population, et du Directeur général adjoint des Services de Proximité, l'agent devra assurer les missions suivantes :
Assister la Directrice du Pôle et le Directeur général Adjoint :
* Gérer la préparation des réunions et commissions : planification, envoi des invitations et des comptes rendus, rédaction des présentations
* Gérer la correspondance et les relations extérieures
* Gérer les agendas
* Participer aux réunions de service et effectuer les comptes rendus
* Mettre en forme les documents officiels (notes de bureau, délibérations...)
Gestion financière et administrative :
* Etablir les devis à la demande des services du PSP, saisir les bons de commande pour le Pôle et suivre la facturation
* Préparer les éléments nécessaires à l'établissement du budget et organiser son suivi
* Participer à la rédaction des éléments pour les marchés du Pôle en soutien des responsables de services
* Participer à la rédaction des dossiers projets du Pôle, préparer et suivre les demandes de subventions
* Assurer l'interface avec le service Ressources Humaines dans le cadre de la gestion quotidienne du Pôle : Établissement du planning des congés, suivi du plan de formation, ...
* Établir avec les responsables de service des tableaux de bord pour le suivi d'activité et en assurer la coordination
Gens du voyage : Gestion en autonomie de l'exercice de la compétence
* Préparer et suivre le marché de prestations
* Assurer le suivi du gestionnaire de l'aire d'accueil de Bellignat et l'Aire de Grand Passage de Saint-Martin-du-Fresne - Brion
* Assurer l'interface avec les forces de police, la médiation (ARTAG), les Communes et les autres Services HBA (finances, Infrastructures)
* Préparer et animer les Comités Techniques et les Comités de pilotage,
* Suivre le planning des grands passages
Portage de repas (15% du temps de travail) : Assurer un binôme avec la responsable du service pour pallier ses absences (vendredi non travaillé et congés)
* Gérer les bénéficiaires, établir un lien avec les usagers, leurs familles, les institutions
* Suivre les demandes des bénéficiaires (nouvelles demandes, annulations)
* Passer les commandes sur le logiciel et transmettre au prestataire la commande globale à la semaine, être en contact avec ce dernier pour le fonctionnement quotidien du service
* Établir la facturation
* Traiter les règlements (chèques, prélèvements)
MISSIONS PONCTUELLES
* Assurer le remplacement des agents de portage de repas dans le cadre d'absences de courte durée, dans l'hypothèse où la Responsable du Service ne serait pas en mesure d'assurer cette mission
Au sein du Pôle Service à la Population, sous l'autorité de la Directrice du Pôle Service à la Population, et du Directeur général adjoint des Services de Proximité, l'agent devra assurer les missions suivantes :
Assister la Directrice du Pôle et le Directeur général Adjoint :
* Gérer la préparation des réunions et commissions : planification, envoi des invitations et des comptes rendus, rédaction des présentations
* Gérer la correspondance et les relations extérieures
* Gérer les agendas
* Participer aux réunions de service et effectuer les comptes rendus
* Mettre en forme les documents officiels (notes de bureau, délibérations...)
Gestion financière et administrative :
* Etablir les devis à la demande des services du PSP, saisir les bons de commande pour le Pôle et suivre la facturation
* Préparer les éléments nécessaires à l'établissement du budget et organiser son suivi
* Participer à la rédaction des éléments pour les marchés du Pôle en soutien des responsables de services
* Participer à la rédaction des dossiers projets du Pôle, préparer et suivre les demandes de subventions
* Assurer l'interface avec le service Ressources Humaines dans le cadre de la gestion quotidienne du Pôle : Établissement du planning des congés, suivi du plan de formation, ...
* Établir avec les responsables de service des tableaux de bord pour le suivi d'activité et en assurer la coordination
Gens du voyage : Gestion en autonomie de l'exercice de la compétence
* Préparer et suivre le marché de prestations
* Assurer le suivi du gestionnaire de l'aire d'accueil de Bellignat et l'Aire de Grand Passage de Saint-Martin-du-Fresne - Brion
* Assurer l'interface avec les forces de police, la médiation (ARTAG), les Communes et les autres Services HBA (finances, Infrastructures)
* Préparer et animer les Comités Techniques et les Comités de pilotage,
* Suivre le planning des grands passages
Portage de repas (15% du temps de travail) : Assurer un binôme avec la responsable du service pour pallier ses absences (vendredi non travaillé et congés)
* Gérer les bénéficiaires, établir un lien avec les usagers, leurs familles, les institutions
* Suivre les demandes des bénéficiaires (nouvelles demandes, annulations)
* Passer les commandes sur le logiciel et transmettre au prestataire la commande globale à la semaine, être en contact avec ce dernier pour le fonctionnement quotidien du service
* Établir la facturation
* Traiter les règlements (chèques, prélèvements)
MISSIONS PONCTUELLES
* Assurer le remplacement des agents de portage de repas dans le cadre d'absences de courte durée, dans l'hypothèse où la Responsable du Service ne serait pas en mesure d'assurer cette mission
Profils recherchés
Profil :
Compétences demandées :
* Niveau de formation (souhaité) : Bac +2 gestionnaire administratif
* Expérience dans le domaine des Marchés Publics
* Maîtrise des outils bureautiques de base
* Expérience dans le fonctionnement d'un service social
* Capacité à analyser une demande et à la reformuler
* Capacité rédactionnelle
Qualités demandées :
* Réactivité, polyvalence, organisation
* Sens de l'écoute et esprit d'analyse
* Sens du service public
* Savoir gérer les priorités
Caractéristiques du poste :
* Temps plein
* Emploi des adjoints administratifs (C)
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(Contrat d'un an renouvelable)
* Poste à temps complet
Compétences demandées :
* Niveau de formation (souhaité) : Bac +2 gestionnaire administratif
* Expérience dans le domaine des Marchés Publics
* Maîtrise des outils bureautiques de base
* Expérience dans le fonctionnement d'un service social
* Capacité à analyser une demande et à la reformuler
* Capacité rédactionnelle
Qualités demandées :
* Réactivité, polyvalence, organisation
* Sens de l'écoute et esprit d'analyse
* Sens du service public
* Savoir gérer les priorités
Caractéristiques du poste :
* Temps plein
* Emploi des adjoints administratifs (C)
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(Contrat d'un an renouvelable)
* Poste à temps complet
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (adhésion au CNAS, participation mutuelle, prévoyance et titres restaurants).
POSTE A POURVOIR : Dès que possible
Une lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé doit être adressée par courrier ou par mail à : Monsieur le Président de Haut Bugey Agglomération
57 rue René Nicod CS 80502 - 01117 Oyonnax Cedex
Date limite de candidature : 21 novembre 2021
Renseignements :
Catherine COCHET Directrice Pôle Service à la Population
Tél. : 04.74.81.27.55
David AZEVEDO Responsable RH
Tél : 0474812759
POSTE A POURVOIR : Dès que possible
Une lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé doit être adressée par courrier ou par mail à : Monsieur le Président de Haut Bugey Agglomération
57 rue René Nicod CS 80502 - 01117 Oyonnax Cedex
Date limite de candidature : 21 novembre 2021
Renseignements :
Catherine COCHET Directrice Pôle Service à la Population
Tél. : 04.74.81.27.55
David AZEVEDO Responsable RH
Tél : 0474812759
Adresse de l'employeur
Haut-Bugey Agglomération
>57 rue rené nicod
01100 Oyonnax
>57 rue rené nicod
01100 Oyonnax
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.